00:02Musique
00:09On poursuit ce Lex Insight spécial Ginov, événement organisé par Le Monde du Droit.
00:16On va parler de gestion automatisée des contrats avec mon invité Charline Minguet,
00:21directrice de projet LegalOps Manager chez Gino Legal Tech.
00:25Charline Minguet, bonjour.
00:27Bonjour Arnaud, merci beaucoup de m'accueillir.
00:28Alors pour commencer, c'est bien d'avoir une définition.
00:32De quoi parle-t-on quand on parle de gestion automatisée des contrats ?
00:36Alors la gestion automatisée des contrats, c'est un sujet qui est très vaste
00:39et très important pour notamment les directions juridiques.
00:42D'ailleurs, je ne préfère pas parler de contrats, mais de documentation contractuelle
00:46parce qu'on peut également y voir des PV de recettes,
00:48toutes les documentations corporelles qu'on peut avoir, des courriers, etc.
00:53Donc l'objectif, c'est vraiment de structurer et de piloter
00:56tout l'ensemble du cycle de vie des contrats.
00:59Et d'ailleurs, la meilleure manière de le faire, c'est de se doter
01:01ou d'implémenter dans sa direction juridique un outil de CLM,
01:05donc de Contract Life Cycle Management, comme Gino Legal Tech.
01:09Donc on sait très bien que le contrat, c'est un actif qui est stratégique pour la société.
01:13Il engage du chiffre d'affaires, des obligations, il engage également des délais, des pénalités,
01:22ce genre de choses.
01:22Donc l'objectif d'un CLM, c'est vraiment de pouvoir générer des contrats
01:26à partir des modèles qui sont sécurisés, qui sont structurés,
01:29de pouvoir collaborer efficacement, c'est de pouvoir avoir un cycle de validation des contrats
01:34qui est également déjà prédéfini et qui est sécurisé,
01:38d'avoir un outil de signature électronique qui est intégré pour ne plus chercher
01:41la dernière version du contrat à droite, à gauche,
01:43et également de pouvoir centraliser et exploiter la data.
01:47C'est une des choses les plus importantes, de pouvoir exploiter la data
01:50pour ne plus avoir juste un outil qui stocke, mais pouvoir piloter ces contrats.
01:55Alors vous l'avez dit, c'est un enjeu important pour les directions juridiques.
02:00Pourquoi c'est un enjeu stratégique ?
02:03Alors parce que le contrat, c'est vraiment au cœur de la stratégie de la société.
02:08On voit souvent le contrat un peu comme un document juridique,
02:11mais en fait c'est vraiment un document d'entreprise,
02:13parce que dans beaucoup d'organisations, les contrats vont être dispersés
02:17et c'est là qu'on crée du risque.
02:18On ne connaît pas ces échéances, on ne sait pas quelles clauses sont en dehors
02:22de la politique contractuelle de la société, donc sont à risque.
02:25Donc le risque de la société devient invisible jusqu'au moment où il se manifeste,
02:29mais là c'est trop tard.
02:30Donc c'est bien d'avoir un outil qui centralise tous ces sujets ?
02:34Oui, c'est exactement ça, de pouvoir centraliser et surtout de rendre la donnée
02:37vraiment accessible en fait pour la direction juridique,
02:40de leur permettre de ne pas subir les choses,
02:43mais de vraiment pouvoir piloter en amont, d'anticiper, de structurer
02:47et de pouvoir apporter directement toutes les réponses
02:50à toutes les parties prenantes du contrat, que ce soit la direction générale,
02:53mais également la direction opérationnelle, la finance, etc.
02:57Donc c'est vraiment l'objectif.
02:57Pour aller un peu plus loin et être dans le concret,
03:00pour pouvoir justement piloter, structurer la donnée,
03:03comme vous venez de le dire, comment ça fonctionne réellement
03:06un outil d'automatisation des contrats ?
03:09Alors, un outil d'automatisation des contrats,
03:11je vais parler de Gino qui est celui que je connais bien,
03:14ça va permettre de vraiment gérer, comme on le disait,
03:16tout le cycle de vie du contrat.
03:18Donc la première étape, c'est vraiment en fait sous forme de piliers,
03:21ces quatre gros piliers, on va dire.
03:22Le premier pilier, c'est vraiment d'avoir des templates,
03:25des modèles automatisés, que ce soit des clauses ou des contrats structurés.
03:29Ça, ça permet aux opérationnels, aux juristes,
03:32de pouvoir produire des contrats à partir de questionnaires
03:35qui ont déjà été préétablis en amont,
03:37donc qui sont tout à fait sécurisés,
03:38et surtout de gagner du temps dans la production de ce contrat.
03:41Ensuite, on va avoir tout l'aspect qui est lié au workflow et à la signature.
03:45Donc ça va permettre aussi d'avoir des flux de validation
03:48qui sont prédéfinis, donc sécurisés.
03:51Validation du métier, du juridique, du financier, de la direction générale.
03:55Puis envoie en signature électronique, via un outil.
03:59Et donc, comme on le disait tout à l'heure,
04:00pas de risque d'avoir une version signée qui est perdue,
04:03puisque toutes les versions sont directement enregistrées dans l'outil.
04:06Donc on va avoir une traçabilité de tout le workflow.
04:09C'est exactement ça.
04:11Dater, qui a fait quoi, à quel moment.
04:13Et ça, c'est un autre d'ailleurs des piliers, pour moi, du CLM.
04:15C'est justement d'avoir cette traçabilité
04:17dans toutes les actions qui sont menées.
04:20Un autre pilier dont on peut parler, c'est l'exploitation de la donnée.
04:23C'est de rendre la donnée lisible, exploitable, centralisée pour toute la société.
04:28C'est que le juriste, en quelques clics, il puisse retrouver
04:31quel contrat s'applique sur quelle partie.
04:34Je ne sais vraiment si c'est une entreprise internationale,
04:35sur quelle partie du globe.
04:37Quels engagements ont été pris ?
04:38Quel CA est engagé à quel moment de l'année ?
04:41Et ça, c'est fondamental parce qu'on peut avoir sur un volume important
04:44quand on est sur un groupe international, par exemple.
04:46Oui, exactement.
04:48Et d'être capable aussi d'identifier les risques dans les contrats.
04:51Parce qu'on a toujours ces standards, mais on ne peut pas se dire
04:53OK, moi, mon contrat, il sera toujours signé selon mes standards.
04:57On sait très bien que dans une égo contractuelle, il y a des dérives.
04:59Donc, le but, c'est de pouvoir identifier où sont les dérives.
05:02Et il y a un quatrième pilier qu'on pourrait citer qui est très en vogue aujourd'hui.
05:06C'est l'IA, l'intelligence artificielle, qui est intégrée à beaucoup d'outils
05:09et qui est un vrai pilier aujourd'hui pour pouvoir aller plus vite, sécuriser,
05:15que ce soit les négo contractuels, que ce soit résumer des contrats,
05:18que ce soit comparer un contrat tiers à un contrat qu'on a dans nos standards
05:24et dans notre société.
05:25Et tout ça, nous, avec Gino, on le fait et on essaye de rendre les choses
05:29vraiment le plus facile possible à utiliser pour les juristes
05:31parce qu'on intègre notre IA directement dans Word.
05:34Donc, comme ça, vous travaillez votre contrat, vous avez votre Word,
05:36vous avez votre Gino, votre IA.
05:38Et le but, c'est d'avoir un ensemble hyper simple à utiliser pour le juriste.
05:42Alors, il y a un aspect aussi qui est important, on le sait, chez les juristes,
05:45c'est la confidentialité des échanges, des données.
05:49Comment garantir un niveau de sécurité, je dirais, adéquat pour les juristes
05:53dans une solution de gestion automatisée des contrats ?
05:55Oui, c'est un sujet hyper important.
05:57On parlait à l'instant d'IA, ça en fait partie.
06:00Mais au-delà même de l'IA, je dirais qu'il faut commencer par prendre des outils
06:03qui sont hébergés de la bonne manière et au bon endroit.
06:06Des outils souverains, par exemple ?
06:08Exactement, avec des hébergeurs qui sont, on appelle, c'est SecNumCloud.
06:12SecNumCloud, donc c'est nous, par exemple, c'est ce qu'on fait.
06:14On est vraiment labellisé SecNumCloud et on a deux offres d'hébergement.
06:18Pour vous expliquer un peu, on va avoir une offre sur OpenAI et une offre avec,
06:22sur OpenAI, excuse-moi, sur Microsoft Azure et une offre avec OVH.
06:27Comme ça, on offre à nos clients la possibilité d'avoir un cloud qui est souverain et français.
06:32Donc ça, c'est déjà un premier point qui est hyper important quand on choisit et quand on prend un
06:36outil.
06:36Après, il y a l'outil en tant que tel aussi, la structuration de l'outil.
06:40C'est-à-dire qu'il faut avoir un outil qui vous permet de faire des zones de confidentialité.
06:44C'est-à-dire quoi des zones de confidentialité ?
06:46Alors, d'avoir, par exemple, des droits pour les profils.
06:49De dire, ok, tel groupe d'utilisateurs a accès, prenons un exemple simple.
06:53Les RH sont sur l'outil.
06:55Ça nous arrive souvent avec nos clients.
06:57Mais il est hors de question que les opérationnels voient les contrats de travail du reste de la société.
07:02Donc, il faut pouvoir créer des zones, siloter en fait l'outil
07:05pour qu'il y ait vraiment des zones par secteur, par service, par entité, peu importe.
07:10Mais il faut avoir cette démarche quand on choisit un outil.
07:13Et je pense qu'aussi, il faut prendre des outils qui vont vous garantir, vous donner des certifications.
07:19Comme avoir un outil qui est certifié auprès de l'ANSI, ce qui va être le cas de Gino, par
07:24exemple.
07:24Ou prendre des outils qui vont être 100% compliance au Data Act, à l'IA Act, à Nice 2,
07:31ce genre de choses.
07:32Et faire attention à l'IA qui est utilisé aussi.
07:34Pour finir, quels sont les bénéfices pour les juristes d'utiliser ce type de solution ?
07:40Oh là, ils sont multiples.
07:42Non, en vrai, c'est des bénéfices hyper concrets, hyper palpables.
07:46On va avoir premier bénéfice qui est, je pense, celui auquel tout le monde pense.
07:49C'est d'accélérer le Time to Contract.
07:51Parce qu'en fait, comme on va plus vite dans la production de son contrat, de son flux de validation,
07:56de son envoi à signature, de sa négo, évidemment, on réduit le temps.
08:00Donc, ça, c'est un vrai gain pour la société.
08:02On sécurise aussi l'accès au contrat en mettant des règles qui doivent être respectées par tous.
08:07Ça, c'est aussi très important.
08:09Autre élément concret et palpable, on va avoir l'accès à la data, l'accès à la donnée, de pouvoir,
08:15ce qu'on disait, ne plus subir les échéances ou subir les risques, mais les anticiper, les piloter.
08:20Le véritable objectif, c'est de remettre la direction juridique au centre des décisions stratégiques.
08:25C'est hyper important.
08:28Moi, je suis juriste d'origine.
08:29J'ai travaillé longtemps en direction juridique et je n'ai pas envie qu'on voit les juristes comme une
08:33fonction support.
08:34Et en leur donnant un outil comme un CLM qui leur permet de piloter leurs données, on leur donne vraiment
08:38le moyen d'être au cœur des décisions.
08:40Ce sera le mot de conclusion.
08:42Merci, Charline Minguet.
08:43Je rappelle que vous êtes directrice de projet LegalOps Manager au sein de Gino LegalTech.
08:47Merci, Arnaud.
08:48Tout de suite, l'émission spéciale Ginov continue.
08:51On va se demander si finalement l'intelligence artificielle est une évolution ou une révolution dans la pratique du droit.
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