- 2 months ago
Gusto mo irecord ang advance payment ng Customer sa madali at mabilis na paraan? Meron po tayong alternative pero paunawa sa procedure na ito na hindi po ito pasok sa Generally Accepted Accounting Principle o GAAP pero mamomonitor natin ng mabilis at madali. Subukan natin.
Category
📚
LearningTranscript
00:08Meron pa pong isang paraan para ma-record yung mga advance payment ng ating mga customers.
00:13At ang paraan na ito ay mas madali at merong assistance si QuickBooks kaya medyo automated.
00:18Ang problema nga lang, ito pong procedure na gagawin natin ay hindi po standard accounting procedure.
00:23Kaya hindi po ito papasa sa mga accountant natin, lalo na gusto natin mas standardized yung ating QuickBooks.
00:29Pwede po natin ito magamit as internal para mas madali natin ma-monitor yung mga advance payment ng ating mga
00:33customers.
00:34Kaya po kung ready na kayo, umpisan na po natin.
00:37Para po ma-record natin yung mga advance payment ng ating customers, gagamitin po natin yung transaction na record deposits
00:44na makikita dito sa homepage, sa section ng banking, tapos record deposits.
00:50Ang record deposits makikita din o ma-access dito sa menu bar by clicking banking, tapos make deposits.
00:57Dahil pareho lang po yan.
01:01Sa ating previous lesson, kung matatandaan po ninyo, ginagamit natin ng record deposits para i-record yung mga cash sales
01:08natin
01:09at saka yung mga bayad ng customers galing sa kanilang accounts receivables or utang as payment collection.
01:14At dito natin dahil makikita sa payments to deposit na window.
01:17Kasi po dalawang window yung lumalabas every time na ina-open natin itong record deposits.
01:24Isang payments to deposit na window at isang make deposits na window.
01:32Ngayon po, itong payments to deposit na window na makikita natin yung mga cash sales at payments collection,
01:37hindi po natin ito gagamitin.
01:39Ang gagamitin po natin, itong make deposits na window lang.
01:43Dito sa make deposits, pipili muna tayo ng banko kung saan natin i-de-deposit yung advance payment ng ating
01:48customer.
01:49Ako, pipiliin ko Metro Bank pa rin.
01:51Kung ibang banko yung gusto nyo piliin, piliin nyo lang po.
01:54Tapos, kailan i-de-deposit yung advance payment ng ating customer.
02:00Sa akin, June 11, 2026.
02:04Yung memo, pwede nyo lagyan, kunwari.
02:07Advance payment.
02:09Hindi po.
02:11Kahit anong klaseng word po, pwede nyo gamitin dyan.
02:14Sunod naman po, dito tayo sa columns.
02:17Receive from.
02:18Ibig sabihin, dito sa receive from na column, kanina mang gagaling yung advance payment.
02:23Kunwari, si company customer tree.
02:27Tapos, from account.
02:30Ang account na pipiliin natin dito, dahil tungkol po ito sa mga utang ng customers,
02:34ang pipiliin natin, accounts receivable.
02:39Bakit po accounts receivable?
02:41Accounts receivable dahil dito natin nire-record yung mga utang ng mga customers.
02:45At since advance payment po ito ng ating customer, sa accounts receivable natin ilalagay para lalabas po ito as negative
02:51or sumobra.
02:52Sumobra ang bayad.
02:54Memo?
02:55Pwede advance payment din.
02:57Ang memo po, optional po yan.
03:00Makakatulong po yan para meron po markings or palatandaan yung mga transactions natin sa advance payment.
03:06Ngayon po, dahil make deposit yung transactions natin, check number po yung hinihingi ni QuickBooks dito.
03:12Kunwari, yung check number natin.
03:15Yan lang.
03:16At dahil check ito, yung payment method natin, check po.
03:23Itong memo, check number, at payment, optional lang po yan.
03:26Ibig sabihin, okay po kahit walang nakalagay dyan sa tatlong column na yan.
03:30Pero dito sa amount, importante po ito.
03:33Kunwari, yung advance payment ng ating customer, nakakalaga po ng 3,000.
03:39Ayan po.
03:42Ito po yung mga importante sa field na ito.
03:45At itong tatlo, optional lang po yan kung gusto nyo yung lagyan.
03:48Mas makakatulong po kung lagyan nyo itong tatlong ito para po dagdag sa palatandaan sa transaction na ito.
03:53At madaling ma-identify yung advance payment ng ating customer.
03:56At ito lang po ang kailangan natin.
03:58Okay na po ito.
03:59Save natin.
04:01Lumabas lang ulit itong payment to deposit just in case na gusto natin i-process ito pero i-coclose na
04:06natin.
04:07Tingnan natin sa ating previews.
04:10Ayan po, na-save na.
04:13Pwede natin ito silipin sa reports, customers and receivables, tapos customer balance detail.
04:25Makikita natin si company customer tree.
04:28Meron ng deposit na transaction na worth 3,000.
04:30At makikita ninyo negative po ito.
04:32Imbis na meron siyang utang, nag-negative na kasi advance payment.
04:36Nag-negative din dahil nilagay natin sa accounts receivable na account.
04:39So, importante po na napili natin yung accounts receivable na account para lumabas po siya dito sa customer balance detail.
04:48Ayan po, nung pinili natin ito.
04:51Kasi po, kung hindi natin ito pipiliin o hindi natin ilalagay sa accounts receivable,
04:56hindi rin siya lalabas sa ating reports sa customer balance detail.
05:02Hindi rin po siya lalabas
05:05sa ating reports sa customers and receivables na open invoices, which is napaka-importante po.
05:12Dito po kasi sa open invoices, kung makikita natin,
05:15i-company customer tree,
05:19meron pong deposit na 3,000 as advance payment.
05:22Deposit sa atin.
05:23Kumbaga, dineposit natin ito.
05:25Kaya 3,000 yung advance payment niya.
05:28Meron din siyang recredit memo, siguro return nito,
05:30number 300.
05:31Kaya marami na po tayong utang sa kanya kasi
05:33nag-negative na po yung balance niya.
05:36Dito, nakikita natin na meron tayong monitoring
05:39sa mga advance payment ng ating customer.
05:41Hindi nga lang standard sa accounting procedure.
05:43Kasi po, ang gusto nila dito,
05:45gamitin po yung other current liability na account
05:47para sa mga advance payment ng customers.
05:49Dito po,
05:50hindi na other current liability na account yung ginamit natin,
05:53nilagay po natin sa accounts receivable.
05:57Paano po natin ito i-apply sa ating customer?
05:59Napakadali lang.
06:00Dito po, sa homepage,
06:01sa section ng customers,
06:03pwede natin magamit sa transaction ng create invoice
06:05at receive payments.
06:07Unayin natin sa create invoice.
06:11Sa company customer tree,
06:14kunwari bumili po siya
06:15ng duck egg tray na large.
06:18200 pieces,
06:19kaya nagkakalaga ito ng 1,600.
06:21Kasi 200 times 8 pesos equals 1,600.
06:25Dito po sa create invoice,
06:27meron po itong button na apply credits.
06:30Na pagkinik natin,
06:33kailangan muna natin i-save yung invoice para magamit.
06:35Kaya click na natin itong yes.
06:38Nung na-save,
06:39lumabas po yung window ng apply credits
06:41at makikita natin dito yung advance payment natin na 3,000.
06:46Pwede natin ito i-click
06:49or i-check yung checkbox niya
06:52para malagay po ni QuickBooks yung amount to use
06:55at ibabawas po ito sa ating credit amount na 3,000
06:58which is ang advance payment po ni customer tree.
07:00Kaya ang matitira na lang po
07:01is 1,400.
07:04Done natin.
07:06Save and close.
07:08Kung titignan natin sa ating reports,
07:10sa open invoices,
07:12kay company customer tree,
07:13meron na lang po siyang 1,400.
07:14From 3,000,
07:16naging 1,400.
07:20Paano naman sa receive payments?
07:22Ganito lang.
07:23Invoice muna tayo.
07:25Kay company customer tree
07:27ng duck egg tray na large
07:28which is 200 pa rin.
07:30Kunari, 100 lang.
07:32Ayan po.
07:32So, 100 times 80
07:34equals 800.
07:37Isisave lang natin ito
07:38at hindi natin gagamitin itong apply credits.
07:41Save and you.
07:43No lang.
07:44So, ayan.
07:44Nasave na po.
07:45Yung isang invoice niya paid na
07:47kasi ginamitan natin ng credits.
07:49Ito naman,
07:50sinave natin as invoice
07:51pero gagamitin natin yung advance payment niya
07:53dito na po
07:55sa receive payments.
07:57Open natin.
08:00Piliin natin si company customer tree.
08:02Meron po siyang invoice
08:03or bayarin sa atin
08:04or accounts receivable na 800.
08:07I-click na natin ito.
08:09Pag macheck na natin,
08:10pwede na po natin itong bayaran as cash
08:12pero meron available credits na 1,700.
08:14Ito po yung advance payment niya
08:16at yung credit memo na nagsama.
08:19Pag nakik na po natin itong invoice transaction niya,
08:21dito po sa ibabaw ng customer payment
08:23or receive payments,
08:24meron po yung button ng discounts and credits.
08:27I-click po natin ito.
08:29At lalabas ulit yung discounts and credits na window.
08:33Ito po yung advance payment niya
08:34na 3,000 na naging 1,400 na lang.
08:38Check natin ito.
08:40At automatic,
08:41i-apply po ni QuickBooks yung 800 na invoice.
08:43At ang natitira na lang sa kanyang advance payment
08:45or credit is 600.
08:47Kasamang credit memo,
08:49overall is 900.
08:51Done lang.
08:53At bayad na po,
08:54gamit ng kanyang credits.
08:56Lumate na rin yung kanyang available credits,
08:58naging 900 na lang.
09:00Save in you.
09:03Kaya ganun po kadalang paggamit
09:05ng ganitong procedure.
09:06Dahil meron pong assistance si QuickBooks
09:07sa kanyang reports
09:08na makikita natin
09:09per customer
09:12yung mga balance
09:13na mga advance payment nila
09:14gamit ng open invoices.
09:19Anggalin ko lang itong PO para
09:20mag-compress sila.
09:25Kaya dito makikita natin si company customer tree.
09:29Alam natin
09:30na meron po tayong 600
09:31na advance payment galing sa kanya.
09:33Meron pong progress
09:34at namamonitor natin.
09:35Hindi nga lang po standard
09:36kasi accounts po ito
09:38sa accounts receivable.
09:39Hindi po account
09:40sa other current liability.
09:42Which is yun po yung standard
09:43na ginagamit sa accounting procedure.
09:46Ngayon nakikita natin
09:47na yung advance payment
09:49ng ating customer
09:50which is deposit,
09:51600 na rin natitira.
09:52At pwede mangyari yan
09:53sa bawat customer.
09:55Kaya madali pong pag-monitor.
09:57Kaya po kung gusto ninyo
09:58itong procedure na ito
09:59gamitin nyo lang
10:00pero hindi nga lang po
10:01ito standard procedure
10:02kasi hindi po natin ginamitan
10:03ng other current liability.
10:05Which is pwede naman pong gamitin
10:06pero wala pong assistance
10:08ni QuickBooks
10:09na nakasegregate per customer.
10:11Kailangan po natin
10:11puntaan yung account
10:12na other current liability
10:13para makita yung reports nito.
10:16kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo
10:20kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo
10:21kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo
10:21kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo
10:21kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo
10:21kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo
10:21kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo kaya wo
10:21kaya wo kaya wo kaya wo kaya
Comments