00:00Let's go to Inventory Type.
00:31Let's go to Inventory Type.
01:00Unahin po natin itong field na max.
01:03Ito pong field na max, dito po natin ilalagay yung maximum na pwede natin itabay sa ating storeroom o sa
01:08ating warehouse o sa ating imbakan.
01:10Ibig sabihin, maximum yan po yung kasya lamang sa ating warehouse o storeroom.
01:15Dyan din po natin ilalagay yung maximum na kaya natin i-purchase.
01:18Ako ilalagay ko dito para sa item na chicken egg tray na large, 100 po.
01:24Kung malaki po yung warehouse ninyo, pwede nyo gawing 1,000, 10,000, up to 100,000.
01:30Kung ganyang kalaki yung kasya sa warehouse ninyo, yan po ilagay ninyo.
01:34Ako yung kaya ko lang is 100.
01:36At yan na po.
01:37Yan po yung maximum na pwede kong ilagay sa storeroom ko at warehouse.
01:41At yan din ang maximum na kaya kong i-purchase one time sa aking vendor.
01:45Sunod naman po itong minimum.
01:47Dito po sa minimum, dito po natin ilalagay yung bilang ng ating inventory na pwede po natin itira yung bilang
01:54ng inventory as allowance.
01:55Ibig sabihin, pag umabot na po sa number na isaset natin dito, doon na po matitrigger na kailangan natin mag
02:01-purchase ulit.
02:02Kung nuwari ang ilalagay ko, 20.
02:05Kaya po kung 20 ang ilalagay ko dito, ibig sabihin nito pag 20 na lang natira sa aking warehouse,
02:10sasabihan na ako ni QuickBooks na kailangan ko na mag-order para bumalik ulit sa 100 na stocking level.
02:14Kung medyo takot kayo maubusan kagad or sa tingin nyo matagal mag-deliver yung vendor natin o yung supplier ninyo,
02:21pwede po natin gawing 30 para at least madami-dami po yung allowance na matitira sa atin.
02:26Ganoon lang po.
02:27Tapos click natin yung OK.
02:31Yung ating reorder point, makikita din po natin sa ating reports.
02:35Tapos inventory.
02:37Then, inventory stock status by item.
02:40Open natin.
02:42Makikita ninyo dito, meron po tayong column.
02:44Nang reorder point, na minimum at maximum.
02:47Meron na rin po itong 30 at 100.
02:49Pagset natin kanina sa ating item na chicken egg tray na large.
02:54Pansin nyo rin, yung column natin na order, meron na pong check.
03:00Nagkaroon po ng check yung ating order dahil po sa column natin ang on hand, zero na lang po yung
03:05natira.
03:06Ibig sabihin po kasi, kailangan natin mag-order dahil yung on hand natin below 30 na po sa reorder minimum.
03:13Dapat po kasi, pag sumayad na po sa 30 na minimum, doon na po mag-activate yung reorder point.
03:18Or, kung umabot na ng 30 below.
03:22Kaya nagkaroon po tayo ng marka sa order na column.
03:26Ito pong marka na check sa order na column, mawawala lang po kung makakagawa na po tayo ng PO.
03:30Subukan natin.
03:32I-close muna natin itong ating report at itong inventory center.
03:36Tapos dito po sa homepage, sa section ng vendors, gawa po tayo ng purchase order.
03:43Okay, vendor name for, sa item na chicken egg tray na large.
03:48Dahil 100 yung sinad natin na max, 100 po yung ilalagay ko dito.
03:55At yun na po.
03:57Then save and close.
03:58Meron na tayong PO.
04:00Balik po tayo sa ating reports, inventory, then inventory stack status by item.
04:07Makikita po ninyo, wala na pong check yung ating order.
04:11Kasi meron na tayong purchase order na makikita po sa column ng on PO.
04:15At makikita din natin dito yung date ng ating PO, June 21, 2026 sa next delivery na column.
04:22Gamit po.
04:23Ang reorder point na minimum at maximum na kita natin sa inventory stack status by item na kailangan na natin
04:29mag-purchase.
04:30Basta tumingi lang tayo sa column ng order.
04:36Ngayon po, i-arrise ko muna itong purchase orders na ginawa natin na may quantity na 100.
04:47Para bumalik po sa dati yung status ng ating inventory, which is meron pong check na order.
04:54Pwede po natin ma-address itong marka na order dito sa order na column, hindi lang po sa purchase orders.
05:01Pwede din po sa ating bill na transactions or sa ating write checks.
05:06Kunwari, write checks yung pipiliin natin kasi babayaran natin kaagad.
05:11Walang PO, diretso kaagad tayo kay vendor name for.
05:15Tapos, purchase tayo.
05:19Ang chicken egg tray na large, na 100.
05:25Save and close.
05:27Tapos, balik po tayo sa ating report.
05:32Nakita ninyo na wala po yung marka sa ating order na column.
05:35Kahit write checks or bill yung ginamit natin.
05:37Makita nyo rin po dito na walang quantity yung column ng ating on PO.
05:43Kasi, yung on hand natin, na-replenish na gamit ang write checks.
05:47At nabigay po natin yung requirements ng QuickBooks na ma-replenish yung ating inventory type na item.
05:52At above 30 sa minimum reorder point.
05:57Kaya po ang column natin na order,
06:00kung merong marka na check,
06:02ang gusto lamang po niya ay magkaroon tayo ng balance
06:04kahit sa purchase order or sa write checks or bill na transactions.
06:08Okay sa kanya kahit PO kasi alam niya, paparating na yun.
06:12Meron na kasi tayong PO.
06:14Ang order po natin na column na nagmamarka ng check kung kailangan na natin mag-order or mag-purchase,
06:19nagbabase po dito sa ating reorder point na minimum at maximum.
06:24Hindi po kasi magpa-function itong column natin na order
06:27kung wala po tayo sinet na reorder point na minimum at maximum.
06:31Kaya po, kung gusto nyo magamit itong feature na ito,
06:33lagyan nyo po yung mga inventory type na items ninyo
06:35ng reorder point na minimum at maximum.
06:38Ito naman pong reorder point na feature,
06:40hindi po kailangan na stick to na 100 talaga yung max.
06:42Pwede po kayong lumampas dyan, wala po yung problema.
06:45Kunwari, sinet na natin 100.
06:47Kung gusto nyong umabot ng 200,
06:49okay lang po, wala po magiging problema sa ating monitoring.
06:52Ang crucial lang po dito, itong minimum.
06:54Kasi itong minimum, ito po yung mag-trigger
06:56ng check sa ating order na column
06:58na magkaroon ng check para mag-purchase na
07:00or mag-stock in na.
07:02Kasi pag sumay na po sa reorder point,
07:05yun na po yung signal natin na kailangan na natin mag-purchase
07:07or mag-stock in or mag-replenish
07:09sa ating mga inventory type na items.
07:12Gamit po ang feature na ito,
07:14lagi tayong titingin dito sa inventory stock status by item
07:17sa column ng order kung may mga check
07:19para magawa ng purchase orders
07:20or stock in na transaction na bill or write check.
Comments