00:08Tungkol pa rin po sa Terms, meron lang po kung gusto ipakita sa inyo na isang maliit na pagkakaiba ng
00:14Terms natin sa Vendors at sa Customers.
00:17Para po makita ito, punta po na tayo sa menu bar, i-click natin itong Reports, tapos Vendors and Payables,
00:25tapos Unpaid Bills Detail.
00:31Pag-open po ng Unpaid Bills Detail na report, i-click muna natin itong Customize Report.
00:38Dito po sa Display na tab, i-type natin sa field ng Columns yung Terms.
00:46Pag nakita nyo na po yung Terms, i-click nyo lang po sa checkbox nito para ma-show natin yung
00:53column ng Terms.
00:55Click natin yung OK.
00:57Lumabas na po yung Columns natin sa ating Terms.
01:01Sunod po, itong due date natin na Terms, ililipat ko po sa tabi po ng Date na Column.
01:08Itapat ko lang yung mouse ko hanggang sa maging kamay ito, tapos i-hold ko po yung Left Mouse Button,
01:13tapos pag nakita ko na po yung Courser ko na hinawakan na yung due date na Column,
01:17i-drag ko lang po ito papuntang Left, katabi ng Date,
01:21at pag nakita na po natin yung arrow sa tabi ng Date, i-release na po natin yung ating Mouse
01:26Button.
01:27Kaya magkatabi na po sila ngayon.
01:31Sunod po, itong Terms, i-drag ko rin.
01:36Katabi naman ng due date.
01:38So, silang tatlo magkakatabi na.
01:41Ngayon po, pansin ninyo,
01:44tatlo lang po ang mayroong Terms sa transaction ni vendor name 1,
01:47pero yung iba, wala na po.
01:49Yung ibang wala pong Terms na nakalagay sa columns nila,
01:53bakit mayroong pong pagitan?
01:55Itong January 1 to January 11,
01:58February 28 to March 10,
02:00March 8 at March 18,
02:03March 8 at March 18 din.
02:06Wala naman pong Terms,
02:08pero meron po silang pagitan ng Date.
02:10Ibig sabihin,
02:11meron pa rin pong Terms yan.
02:13Kay vendor name 2,
02:15yung mga walang Terms,
02:16meron din pong pagitan.
02:19Ganon din,
02:20kay vendor name 3.
02:23Ito po ay Terms sa ating vendor.
02:25Ngayon po,
02:26ang titinan naman natin yung Terms ng ating mga customers.
02:29Tabi ko lang po muna ito.
02:32Puto po tayo sa menu bar,
02:33click natin yung reports,
02:35tapos customers and receivables naman tayo,
02:39tapos open invoices.
02:44Pag open po natin ang open invoices,
02:47makikita po natin yung mga Terms ng ating customer.
02:51Tanggalin ko muna yung mga columns na hindi natin gagamitin
02:53para magkaroon po tayo ng space.
02:55Ipagtabi rin po natin
02:57yung due date at saka yung date
03:00at saka yung terms.
03:01Ayan po.
03:03Ngayon po,
03:04sa ating customers,
03:05yung date at saka yung due date
03:07magkapareho
03:08kasi nga walang Terms.
03:12Dito din,
03:13halos magkakapareho lahat ng date,
03:14yung date at saka yung due date.
03:17Nagkaroon lang po na pagkakaiba
03:18nung meron na pong Terms na na-assign
03:20o nilagay natin sa transaction.
03:24So, pag wala pong Terms,
03:26pareho po yung date nila.
03:28Pero pag may Terms,
03:30magkaiba po
03:30kasi yun po yung pagitan ng date nila,
03:32yun po yung bilang ng days
03:33sa ating Terms.
03:36Kunwari ito,
03:37March 14,
03:392026
03:40to May 13,
03:412026
03:42at ang pagitan ng dalawang ito
03:44ay 60 days.
03:45Pero itong mga ibang transaction,
03:47walang Terms
03:47kaya magkapareho sila.
03:51Bakit po ganito sa ating customer?
03:53Pero sa ating vendors,
03:54hindi po.
04:00Unpaid views details
04:01sa ating vendor?
04:03Wala namang Terms,
04:04pero
04:04meron pong gap
04:05o merong days
04:06sa pagitan ng date
04:08at saka ng due date.
04:13Tulad nito,
04:15may Terms,
04:16kaya
04:1615 days yung pagitan nito,
04:1830 days yung pagitan nito,
04:20at saka 60 days
04:21yung pagitan nito.
04:23Ngayon po,
04:24kung mapapansin ninyo,
04:25itong mga walang Terms,
04:27uniform yung kanilang pagitan
04:28kasi itong January 1
04:30to January 11,
04:3110 days ang pagitan.
04:33February 28
04:34to March 10,
04:3510 days din ang pagitan.
04:36At ganun din,
04:38itong March 8
04:38to March 18.
04:40At sa iba pang mga transaksyon.
04:45Inadya po yan
04:45ni QuickBooks.
04:47Pag sa ating customer,
04:49pag walang Terms,
04:51pareho yung date
04:51saka yung due date.
04:54Pero sa ating vendors
04:55or suppliers,
04:57meron pong 10 days
04:58na pagitan.
05:01Automatic po yan
05:02na merong 10 days
05:03na gap
05:04between date
05:05at saka ng due date.
05:07Kasi po by default,
05:08yan po yung sinet ni QuickBooks
05:09para sa terms
05:10ng ating vendors.
05:12Ibig sabihin,
05:13pag nagtatansak tayo
05:14ng utang sa ating vendors,
05:15nagpoprovide si QuickBooks
05:16ng terms
05:17kahit hindi po tayo
05:17mag-assign ng terms.
05:19At makikita po natin yan
05:20sa ating settings.
05:22Punta lang po tayo
05:22dito sa menu bar
05:24by clicking Edit
05:26tapos Preferences.
05:30Dito po sa Preferences
05:31na window,
05:32iklik po natin.
05:34Dito po sa menu
05:35sa ating left side
05:36itong Bills.
05:38Paklik natin ang Bills.
05:41Blanco po.
05:42Wala po tayong option.
05:43Kaya galing may Preferences,
05:45lipat po tayo
05:46sa Company Preferences.
05:49Dito po,
05:50makikita natin
05:50sa Enter Bills.
05:52Itong Bills are due
05:5310 days after receipt.
05:56By default,
05:56yan po yung sinet
05:57ni QuickBooks,
05:5810 days.
05:59Ibig sabihin,
06:00after 10 days pa
06:00mag-due
06:01yung mga bills natin
06:02sa ating vendors
06:03kung wala po tayong
06:03i-assign na terms.
06:05Ginawa po ito ni QuickBooks
06:06kasi by default,
06:07kung uutang po tayo
06:08sa ating vendors,
06:09dapat meron pong
06:10at least 10 days na terms.
06:11Kaya kung titignan natin
06:13yung report natin,
06:14dito sa ating
06:15unpaid bills details
06:16sa ating report
06:17para sa ating mga vendors,
06:19lahat po yan,
06:2010 days ang pagitan
06:22between date
06:23at saka ng due date.
06:24Kaya kung wala po tayong
06:26i-assign na terms
06:26sa mga bills natin
06:27sa ating vendors,
06:28automatic,
06:29meron po tayong
06:3010 days na terms
06:30sa ating mga vendors.
06:36Dito po sa QuickBooks,
06:37wala po tayong
06:37settings nito
06:38para sa ating mga customers.
06:39Sa mga vendors lang po ito.
06:41Kung ayaw ninyo
06:42meron ganito
06:43na automatic terms natin,
06:44pwede ninyo pong gawing zero.
06:45At magiging kapareho na po yan
06:47ng ating settings
06:48sa ating mga customers.
06:50Yung kasi po,
06:51usually,
06:51pag ang vendors natin
06:52ay nagpapautang,
06:53automatic po,
06:54meron po yung terms.
06:56Siguro yung pinakamalit
06:573 days
06:57or 1 week.
07:01Yan po yung pinakamalit
07:02na terms
07:02na binibigay sa ating
07:03ng mga vendors.
07:04Kaya from 10,
07:05gawin natin 7
07:06or kayo po bahala.
07:09Basta huwag lang pong zero
07:10kasi pag zero,
07:11ibig sabihin wala na pong terms
07:12kailangan nyo ng bayaran.
07:13Pag record po natin
07:14ng bill,
07:15due date na kaagad yun.
07:16Kaya,
07:16bigyan natin ng space
07:17from date ng transaction
07:19at saka ilang days
07:20kailan to magdue-due
07:21o yung magiging terms niya.
07:23Kaya po,
07:24pag set natin
07:25ng 7 days after receipt,
07:27hindi na 10 days
07:28yung pagitan ng ating mga bills,
07:30kundi 7 days na
07:31sa mga susunod na transaction.
07:33Eto kasi na-save na,
07:35kaya 10 days po
07:36yung pagitan niya.
07:39Subukan natin.
07:42Receive inventory
07:43with bill.
07:48Pero dahil meron
07:49ng mga terms
07:50yung mga vendors natin,
07:51gawa tayo ng bago.
07:56Vendor name 4.
07:58Pata tayo sa payment settings
07:59para i-check natin
08:01kung meron ba tayong
08:02payment terms.
08:03Ayan po,
08:04blanco po.
08:05Okay natin,
08:07wala po tayong terms
08:08na nakikita.
08:09Pero po,
08:10pansinin nyo,
08:11itong March 15
08:12at saka March 22,
08:137 days po
08:14ang pagitan.
08:17Kasi po,
08:18wala po tayong terms
08:18sa vendor name 4,
08:20kaya automatic,
08:21meron tayong
08:217 days na term
08:22dito po
08:23between date
08:24at saka ng bill due.
08:28Kaya ganun po,
08:29ulitin ko,
08:29basta wala pong terms,
08:31automatic,
08:31kung ano yung sinet natin,
08:34dito,
08:37yun po yung magiging
08:38automatic
08:39na magiging terms
08:40natin
08:40sa ating vendors.
08:45Wala pong ganito
08:46sa ating customers
08:47kasi mas important
08:47natin na ma-monitor
08:48natin yung mga bills
08:49natin sa ating vendor
08:50compare po sa ating customers.
08:52Sa customers,
08:53kung nag-invoice tayo
08:53kaagad,
08:55tapos wala pong terms,
08:58kunwari,
08:58gawa tayo ng bago,
09:05tingnan natin
09:05sa payment settings,
09:08wala po siyang terms,
09:12kaya po pagpinili natin
09:14si company customer 4
09:15na walang terms,
09:18automatic po,
09:19ang due date niya
09:20ay kapareho
09:21ng date natin dito,
09:22March 15 din.
09:26Kaya po ngayon,
09:27hindi na tayo magtataka
09:28kung bakit dito
09:29sa ating reports,
09:30sa vendors and payables,
09:32tapos unpaid bills detailed,
09:37kahit wala namang terms,
09:46may gap pa rin.
10:00dahil sa ating settings,
10:01sa bills are due
10:02days after receipt.
10:03toes and payables
10:03to the client tim-up app,
10:06diung-up app.
10:06Ma'an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an
10:06-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an-an.
Comments