00:08Nung gumagawa po tayo ng sales report, sigurado po, meron po kayo napansin sa ating sales report.
00:18Ano ba itong sales by rep summary at sales rep by detail?
00:23Ang ibig sabihin po ng rep ay representative.
00:27Ibig sabihin po, gagawa po tayo ng representative sa ating mga benta at gagawa tayo ng sales report per representative.
00:34Itong sales rep ang magsisilbing parang tag ng ating transaksyon.
00:39Para po mas maintindihan ninyo, gamitin natin sa ating transaksyon.
00:43Una, gawa muna tayo ng sales rep.
00:45Dito po sa menu bar, iklik lang po natin itong list, tapos customer and vendor profile list, tapos sales rep
00:55list.
00:56Click natin.
00:58Ito po ang window ng sales rep list, or sales representative list.
01:03Close ko muna itong homepage para walang distraksyon.
01:06Simple lang po ito.
01:08Una, iklik lang po natin itong button ng sales rep na meron drop down arrow.
01:14Tapos click natin ang new, or keyboard shortcut na ctrl N.
01:18Lalabas pa isang window, at dito tayo magtatype.
01:21Si agent sale 1.
01:23Okay natin.
01:26Quick add lang.
01:29Kung outsider po, other yung ilagay natin.
01:31Kung employee, at ang tatrabaho sa atin, pwede po.
01:35Pwede din po kung vendor.
01:38Pili natin employee, or other.
01:41Kunwari, wala pa tayong employee, kaya other muna.
01:44Either way, pwede po kahit employee or other.
01:47Tapos click natin yung okay.
01:50Okay ulit dito sa window na ito, na ating sales rep.
01:53At yun po, meron na tayong isang representative, si agent sale 1.
01:57Gawa pa tayo ng isa.
02:02Agent sale 2.
02:04Okay natin.
02:07Quick add.
02:08Other pa rin.
02:10Okay ulit dito.
02:12Yun, dalawa na yung ating sales agent.
02:14Or, ang ating dalawang sales representative.
02:17At pwede na natin itong gamitin.
02:22Pwede lang itong gamitin sa ating mga transactions sa ating customers.
02:25Tulad ng create invoice, at create sales receipts.
02:29Dahil kung i-open natin itong create invoice,
02:32meron po itong field para sa rep.
02:37Dito sa create sales receipts, meron din po itong rep.
02:40Pero sa ngayon, wala pa po o hindi pa activated yung field ng rep.
02:44At tuturuan ko po kayo sa ating future lessons.
02:47Pero sa ngayon, gamitin muna natin ang rep dito sa create invoices.
02:54Pili lang tayo ng customer, kunwari si company customer 1.
03:00Pumili po siya ng isang set ng itlog.
03:02Tapos, i-assign ko ito kay agent sale 1.
03:07Ganun lang po.
03:08Then save in new.
03:10Ngayon po, pag-save natin,
03:13na-detect ni QuickBooks na may nagbago kay company customer 1.
03:16Nagkaroon siya ng rep.
03:18Ang tanong niya ngayon, would you like to have this new information appear next time?
03:22Ipig sabihin, itong si agent sale 1 na in-assign natin ngayon, magiging assign na po kay company customer 1.
03:30Yes natin?
03:32Kaya pag pinili natin si company customer 1, lumalabas na po dito.
03:36Si agent sale 1, in abbreviation AS1.
03:42Ngayon naman si company customer 2 naman.
03:45Isang set pa rin na itlog.
03:47Tag sa sampu.
03:48Ginamit ako ng group na item.
03:49Tapos, si agent sale 2 naman.
03:52Yung pipiliin ko.
03:54Dahil, from nothing, or from wala po siyang sales rep.
03:58Diba po, wala.
03:59Tapos, nag-assign tayo ng bago.
04:01Madi-detect ni QuickBooks na mayroong pagbabago dito.
04:04Kaya pag-save natin to,
04:06madi-detect ulit ni QuickBooks na mayroong nagbago kay company customer 2.
04:10Nagbago yung rep niya.
04:11From nothing, nagkaroon ng agent sale 2.
04:15Kung ayaw nyo naman i-assign itong agent sale 2, pwede naman i-click yung no.
04:19Kung pabago-bago yung sales agent niya.
04:21Pero kung gusto nyo i-fix na naka-assign palagi kay customer 2
04:25or kay company customer 2, yes lang po.
04:31Kaya, pagpipiliin na natin si company customer 2,
04:34meron na po siyang rep palagi.
04:37Ganun din si company customer 1.
04:41At dahil meron po tayong transaction
04:45kay company customer 2 at kay company customer 1 sa ating rep,
04:49meron na po tayong report para sa ating sales representative.
04:54Puta po tayo dito sa reports,
04:56tapos sales,
04:58tapos sales by rep summary.
05:02Click natin.
05:03Ayun po yung benta ni agent sale 1.
05:06Ganun din kay agent sale 2.
05:09Tapos itong mga no sales rep,
05:11ito po yung mga blanco sa mga rep na field.
05:17Reports po ulit tayo,
05:18tapos sales,
05:20tapos sales by rep detail naman tayo.
05:25Ayun po.
05:26Pareho lang din pero in-detail na.
05:30Agent sale 1,
05:31agent sale 2,
05:32at yung mga walang rep na mga transaction.
05:41Ang gamit po
05:42nitong mga sales rep natin
05:44ay itatag po sa mga transaction natin
05:46para ma-segregate
05:47yung mga sales transactions natin
05:49per sales agent.
05:51So kung ating customer
05:52meron na po nakatag sa kanila
05:56na sales rep,
05:58every time na itatransact natin yung ating customer,
06:01mabibigyan po sila ng kopya
06:02ng benta natin sa kanila.
06:04Kaya po pag marami na assign
06:06sa isang sales rep,
06:07mag-accumulate po sa kanya
06:08at makakagawa po tayo ng sales report
06:10at pwede natin siyang bigyan ng komisyon.
06:12Yun po ang simpleng gamit
06:16ng ating sales rep list
06:19or sales representative list.
06:24Ngayon po nung sinave natin,
06:26ito mga sales reps sa ating customer
06:27during transaction
06:28kasi nga may nagbago daw
06:29sabi ni QuickBooks.
06:31Kung pupunta po tayo,
06:33dito sa customer center
06:34sa homepage
06:35or sa menu bar
06:37by clicking customers
06:39tapos customer center.
06:43Kung titinan po natin
06:45si company customer one
06:47tapos i-right click natin
06:48then edit customer job
06:52tapos dito po sa kanyang four
06:54meron po tayong limang tab
06:56sa left side.
06:57I-click lang po natin
06:58itong additional info.
07:00Pag-click natin ito,
07:02makikita natin
07:03na naka-assign na po sa kanya
07:04si agent sale one
07:06or AS one
07:07as representative.
07:09Ayan po.
07:12Dahil ito,
07:13nung nagsave tayo
07:13sa ating invoice
07:15tapos tinanong tayo
07:16ni QuickBooks
07:16kung yun na ba
07:17yung magiging assign sa kanya.
07:19Ganon din si company customer two.
07:21Edit natin.
07:23Additional info
07:24dito sa tab.
07:25At ayun po.
07:26Si agent sale two.
07:31Kung meron po kayong mga ahente
07:32or mga sales representative
07:34na mga referral
07:36pwede nyo pong lagyan
07:37ng sales rep
07:37para po pag-transact natin
07:39at ilagay natin
07:39yung pangalan nila
07:41mapupunta po sa kanila
07:42yung benta
07:42at pwede tayong mag-generate
07:44ng report
07:44base sa kanilang pangalan
07:45at meron tayong basihan
07:47sa pagbigay natin
07:48ng komisyon.
07:50Ulitin ko po
07:50ang sales rep
07:51ay parang tag
07:52na pag tinatag natin
07:54sa ating customer
07:54yun po yung magsisilbing tag natin
07:56para ma-identify na
07:57under po sa isang representative
07:59yung customer
07:59na mga transaction.
08:01Kaya ganun lang po
08:02kasimple ko paano gamitin
08:03itong sales rep
08:04sa ating transaction.
Comments