00:08There is another option that we can do when we make a create Autopio.
00:13For example, I'll go back to our reports here at the menu bar,
00:17then Inventory,
00:19then here at the Inventory Stock Status by Item.
00:24We can see that there is no order in our order column.
00:29Malinis.
00:30Ibig sabihin, wala pong sumasayad o rumaabot sa ating on-hand
00:34against sa ating reorder point na minimum na quantity na sinet natin.
00:41Kasi nga, nakabase po tayo sa on-hand na column.
00:44Eh papano naman yung mga gusto magbase sa available na column?
00:49Itabi ko lang sa ating on-hand.
00:51Kung matatandaan po ninyo sa ating previous lesson,
00:54merong option si QuickBooks sa quantity on-hand at quantity available.
00:58Na makikita, dito po sa Edit, tapos Preferences.
01:04Tapos dito sa Preferences na window, sa left side na menu,
01:08pag-click natin ng Items and Inventory,
01:11galin pong may Preferences,
01:13lipat tayo sa Company Preferences.
01:16At ito po, yung option natin na i-warning tayo
01:20when the quantity I want to sell exceeds quantity on-hand or exceeds quantity available.
01:26Para ma-refresh kayo, yung quantity on-hand,
01:28yan po yung current na balance ng ating inventory
01:30sa ating warehouse, sa ating storeroom, o kahit anong imbakan.
01:34Ito namang quantity available, yung mga balance lang sa ating inventory,
01:37sa ating warehouse, o sa ating imbakan, yung pwede nating galawin.
01:40Kasi yung iba, kung merong sales orders,
01:43naka-reserve na yung sa ating customers,
01:44o naka-allocate na.
01:45Kaya po sa mga users na,
01:47kinukonsider yung quantity available
01:49para po ito sa inyo.
01:51Cancel ko lang.
01:52Kasi po, itong report natin sa inventory stock status by item,
01:56wala po tayong markas sa ating orders na check,
01:58dahil nakabase po.
02:00Kasi po nakabase yung reorder point natin
02:02para makagawa ng create auto PO
02:04sa ating on-hand.
02:06Which is, ang on-hand natin,
02:08hindi po sumasayad o kapareho ng reorder point na minimum,
02:11o hindi po below dito.
02:13E paano naman yung mga users
02:15na gustong bumase sa quantity sa available?
02:18Yung mga pwede lang galawin na quantity.
02:19Huwag po kayong magalala dahil meron po tayong option para dyan.
02:22At napakadali lang po.
02:25Dahil nandito na rin po yung settings
02:27sa ating report na inventory stock status by item.
02:29At makikita po ito dito lang sa ating ibabaw.
02:33Itong use available quantity to reorder.
02:37Pag-check natin to,
02:39magbabase na po ang reorder point na minimum
02:40sa ating available na column.
02:43Subukan natin.
02:44Check natin.
02:45Bago natin i-check,
02:47tingnan niyo po yung column ng order
02:48kung magkakaroon ba ng check.
02:51Nangkaroon po ng check.
02:52Bakit nangkaroon ng check?
02:54Kasi po yung available natin,
02:56kung makikita ninyo,
02:57below na po sa ating reorder point na minimum
02:59na sinet, which is 30.
03:02Kaya nangkaroon po ng marka na check
03:03yung ating column na order.
03:05Base na po yan sa column na available
03:06against reorder point na minimum na sinet natin.
03:10Kung ibabalik po natin sa on-hand,
03:12ang basean ng ating reorder point,
03:15i-check lang po natin.
03:17Itong use available quantity to reorder.
03:20At babalik na po ang basehan
03:22sa on-hand against po
03:24sa reorder point na minimum.
03:27Ngayon po,
03:28pag-check natin.
03:28Itong use available quantity on hand to reorder
03:30para magbasi sa available na column,
03:33pwede po tayo maka-create auto PO
03:35base po sa ating available.
03:39Check natin ang create auto PO.
03:42Makikita po natin dito sa create auto PO na window.
03:44Parang pareho lang.
03:45Pero kung mapampansin ninyo,
03:46yung column natin,
03:48quantity available na po.
03:50Hindi na po quantity on hand.
03:53Sige nga.
03:54I-check muna natin to.
03:56Kasi po,
03:57kung base po sa quantity on hand,
04:00itong create auto PO natin,
04:04okay lang natin.
04:05Makikita po natin dito na
04:06ang column niya is quantity on hand.
04:12Pero kung naka-check
04:13yung use available quantity to reorder,
04:17tapos create auto PO,
04:22quantity available po
04:23yung nakalagay dito.
04:25Quantity available yung nakalagay dito
04:27para yun po
04:27yung ibabanggan natin sa reorder point
04:29na nakaset dito.
04:33Ibig sabihin ito,
04:34o order tayo
04:36base po sa available na natitira
04:37sa ating column.
04:41Yung available na quantity,
04:42yan lang po yung pwede natin galawin.
04:44Kumbaga magkakaroon tayo
04:45ng advance na order
04:46kasi anytime,
04:47ito pong quantity
04:48sa ating sales orders,
04:49babawas po sa ating on hand.
04:51Kumbaga yung quantity
04:51sa ating available,
04:52yung magiging quantity
04:53ng ating on hand in the future
04:55pag na-receive na po
04:55ng mga customers,
04:56ito mga sales orders
04:57natin sa kanila
04:58o yung mga purchase order
04:59nila sa atin.
05:01Kasi nga sa ating previous lesson,
05:02sinabi ko sa inyo,
05:03yung mga transaction na sales orders
05:05para sa ating mga customers,
05:06mga PO po nila yun
05:07at nagsisilbing reservation
05:08or allocation
05:09para sa ating mga customers
05:11kaya hindi po natin gagalawin yun.
05:13Kumbaga,
05:13tinatrato natin
05:14as good as sold na,
05:15ready for pick up na lang.
05:17Kaya anytime,
05:18itong available na quantity
05:19na nakikita natin,
05:20magiging quantity po ito
05:21ng ating on hand
05:22pag finally na-receive na po
05:23ng mga customers,
05:24itong mga quantity
05:25na nasa sales orders natin
05:27or dito po sa column
05:28ng on sales orders natin.
05:31Kaya po,
05:31depende sa pag-manage ninyo
05:33o sa priority ninyo,
05:34meron po tayong option dito
05:35na piliin
05:36ang available na column
05:38or
05:39uncheck para sa on hand na column
05:41na quantity
05:42para makagawa
05:43ng create auto PO.
05:46Same process lang po
05:47yung create auto PO natin
05:49kung nakaset po sa ating
05:50available na column
05:51yung quantity.
05:52Check lang natin lahat
05:53then create auto PO.
05:57At kung ano yung nangyari
05:58sa ating previous lesson,
06:00ganun din po.
06:00Gagawa po ng PO
06:01tapos magkakaroon po
06:03ng quantity
06:05yung ating on PO.
06:07So,
06:07naka-advance order na tayo.
06:09Hindi na natin
06:10kailangan hintayin pa
06:11na kunin ang customer.
06:14Itong mga quantity
06:15sa ating on sales orders
06:17at babawo sa ating on hand.
06:19Base pa lang po
06:20sa quantity
06:20ng ating available,
06:21nag-order na tayo.
06:23Kung baga,
06:24nagkaroon tayo
06:25ng konting foresight
06:26na magiging quantity
06:27ng ating on hand
06:27in the future
06:28pag narisip na
06:29ng mga customers
06:30yung mga orders nila
06:31gamit ang sales orders natin.
06:35Napaka-useful po nito
06:36sa mga taong sigurista.
06:37Dahil hindi na nila
06:38kailangan hintayin
06:39na bumawa sa on hand
06:39yung mga sales orders,
06:41sa available pa lang
06:42nakita na nila
06:43na magiging outcome
06:44ng on hand
06:44kaya
06:45nag-order na kagad
06:46gamit ang create auto PO.
06:50Isang malit na bagay
06:51na check box
06:51pero malaking tulong po
06:53para lalo masigurado
06:54yung balance
06:54ng ating mga inventory
06:55type na items.
07:02Kaya
Comments