00:08Dito po sa ating QuickBooks, pag gumagawa po tayo ng mga list of data, tulad ng mga item list, dito
00:14po sa ating items and services.
00:18Ganun din ang mga chart of accounts.
00:24Mga set of list, dito po sa ating menu bar by clicking list.
00:30Tapos customers and vendor profile list, kunwari, etong sales rep list, marami pang ibang list, hindi po maiwasan na magkamali
00:41po tayo.
00:41At minsan, huli na kung malaman natin.
00:46Minsan po yung initiative natin, baka meron tayong option na pag niray-click natin yung mga list na ito, meron
00:53pong delete.
00:54Tama po kayo, meron po itong delete na option.
00:56Meron, tulad nito, sa ating chart of accounts, meron pong delete account.
01:02Dito din po sa item list, meron din po.
01:06Kunwari, niray-click natin itong item na ito, meron din pong delete item.
01:13At kaya sa anong list pa.
01:16Tulad nitong sales rep list.
01:23Pero papano po kung subukan natin, i-delete yung isang item na matagal na nag-i-exist dito sa ating
01:28company file.
01:29Subukan natin, kunwari, etong item na chicken egg tray na medium.
01:34Sasabihin po tayo ni QuickBooks na hindi natin pwede ma-delete itong item na ito kasi naggamit na ito sa
01:38mga transactions.
01:40Tapos yung option na dito is make inactive.
01:42Ang ibig sabihin ni QuickBooks dito, hindi po natin ito pwede ma-delete dahil naggamit na po ito sa ating
01:48mga transaction.
01:49Unless, napakabago pa nung item na ginawa natin.
01:51Kunwari, ngayon gagawa tayo.
01:55Inventory part.
01:56Tapos, kunwari, sample item.
02:03Tapos, click natin yung OK.
02:05Ito pong item na ginawa natin, wala pa po itong transaction.
02:08Kaya po, pag-delete natin ito,
02:14OK lang kay QuickBooks.
02:17OK natin?
02:20Papayag po siya kasi wala pa po yung transaction.
02:23Kaya po dito sa QuickBooks, hindi po tayo pwede mag-delete ng mga items na mayroon mga transaction.
02:28Mapa-iteman,
02:32cart of accounts,
02:38At di pa pang klase ng mga list.
02:43Ang option lang po ni QuickBooks ay,
02:45Make Inactive.
02:48Ano itong Make Inactive?
02:49Ang Make Inactive,
02:51parang delete din po, pero,
02:53hindi po nawala sa system.
02:55Pag nag-inactive tayo,
02:56kunwari, dito sa ating item,
02:58kunwari, itong ating Malboro Stick,
03:01try-click natin, then,
03:04Make Item Inactive.
03:06Pareho lang po yan,
03:07dito sa Delete Item,
03:10na message back na,
03:11Make Inactive.
03:13Click natin.
03:15May warning si QuickBooks.
03:17Ibig sabihin,
03:18marami pang kailangan isettle sa item na ito.
03:20Pero,
03:21Make Inactive na rin natin.
03:23Hindi po natin kailangan mag-alala,
03:24pag na-inactive natin yung ating item,
03:26kahit grabe pa yung warning ni QuickBooks.
03:27Dahil,
03:28ang nangyari po sa ating item,
03:30tinahagul lang po ni QuickBooks.
03:32Tubukan natin ulit.
03:34Dito sa Malboro naman na case.
03:37This time,
03:37ito naman pong Make Item Inactive.
03:40Click natin.
03:42Nawala na.
03:43Pero, hindi po nawala yun.
03:45Nahide lang po yun.
03:46Or,
03:46hindi po yung totally nawala sa ating system.
03:48Nakahide lang po yun.
03:50Any item po,
03:51na naging inactive,
03:53hindi na po natin makikita
03:54dito sa kanilang mga list,
03:55or sa mga transaction.
04:02Wala na po dito yung sigaret natin na Malboro.
04:05At hindi na po siya makakadistract
04:07kung hindi natin kailangan yung item na yun.
04:10Pero,
04:10paano po natin ibabalik
04:11yung mga inactive na items
04:13at gawing active ulit?
04:14Madali lang po.
04:16Balikan lang po natin yung item list
04:17na merong inactive na items.
04:19Tapos,
04:19dito sa window ng item list,
04:21punta lang po tayo sa pinaka-bottom
04:23at hanapin natin
04:25itong check box
04:26na include inactive.
04:28I-check lang natin to.
04:30Tapos,
04:30pag-check natin,
04:32lalabas na po
04:32yung mga inactive na items.
04:34At alam natin na inactive to
04:35kasi meron pong X
04:36na nakalagay
04:37sa tabi nila
04:38or sa left side nila.
04:39Pag meron pong X,
04:40ibig sabihin,
04:41inactive to.
04:43Paano po natin gagawing active ulit?
04:46Napakadali lang.
04:47Itong mouse cursor natin,
04:49itapat lang natin sa X.
04:50Tapos,
04:51kung makikita ninyo,
04:52yung cursor natin
04:53naging X din.
04:54Itong X,
04:55itapat natin
04:55dito sa X
04:56ng item natin.
04:58Pag natapat nyo na,
04:59i-click nyo lang
05:01at mawawala na yung X.
05:02Hindi na siya inactive.
05:05Ito rin.
05:06Actually,
05:06hindi nyo naman kailang
05:07itapat talaga ng mabuti
05:08kahit
05:09malapit lang.
05:11At papayik si QuickBooks.
05:14Kaya ngayon,
05:15active na ulit
05:15yung dalawang item natin
05:16na Malboro cigarettes.
05:20Ngayon po,
05:21na wala na pong natin
05:21ng inactive na items,
05:22kung babalikan po natin
05:23yung checkbox sa bottom,
05:26naka-gray out na po.
05:27Ibig sabihin,
05:28wala na pong natin
05:28ng inactive na items.
05:30Kaya po,
05:31madaling nating malalaman na
05:32wala na pong inactive na items
05:33sa ating mga list
05:34dahil naka-gray out na ito.
05:35Wala na kailangan i-show.
05:38At makikita din po natin ito
05:39sa iba pang mga list
05:40tulad ng
05:43cart of accounts.
05:47Ayan po.
05:51Mag-inactive tayo.
05:54Make account inactive.
05:57Nung nag-inactive tayo,
05:59nawala yung gray out
06:00ng include inactive.
06:02Kaya po,
06:03pwede natin ito
06:03ma-check or ma-click.
06:07Tapos,
06:07itapat natin yung cursor.
06:09Dito sa kanyang left side
06:10na merong X.
06:12At ayun po.
06:13Active na ulit.
06:15Applicable po yan
06:15sa lahat ng mga list.
06:17Lalo na dito,
06:19sa Customer and Vendor Profile list.
06:21Kunwari,
06:22Sales Rep.
06:24Ayan po.
06:29Kaya po,
06:29pag makakita po kayo
06:30ng option
06:32na ganito,
06:34pwede po natin
06:35inactive
06:35yung mga items
06:36na nagkamali
06:37para ma-show po natin
06:39anytime
06:39kung meron po tayong
06:40kailangan gawin.
06:43Kunwari,
06:43nagkamali po tayo
06:44dito sa item na ito
06:45tapos ginawa natin
06:46inactive.
06:47Ngayon,
06:48nakadeside tayo
06:48na gagamitin ulit
06:49pero
06:49i-edit na lang natin
06:50yung mga description
06:51at iba pa.
06:52I-active ko na to.
06:55Kaya yun po,
06:56kung meron po
06:57mga mali sa mga list ninyo
06:58at hindi na pwede
06:59madelete dahil na transact na,
07:00inactive na lang natin.
07:01Hindi na po yung
07:02masasama sa mga transactions
07:03at sa mga report.
07:05At dahil hindi na po
07:05kasama sa mga transactions
07:07at report,
07:08hindi na po siya
07:08magiging distraction.
07:10Eh, papano po
07:11kung gusto talaga
07:11natin i-delete
07:12at hindi i-inactive?
07:14Pwede pa rin po
07:14natin madelete
07:15in one condition.
07:17Pakita ko po.
07:18Kunwari,
07:19itong malboro stick na red.
07:20Gusto natin i-delete
07:23pero ayaw.
07:25Kailangan
07:25make inactive lang
07:26kasi meron na po
07:27itong transaction.
07:28Ang gagawin nyo lang,
07:30i-highlight ninyo
07:30yung item na gusto
07:31yung i-delete
07:32tapos puta kayo
07:33ng menu bar
07:33tapos i-click ang reports
07:35then
07:37quick report.
07:39Pag click nyo ng
07:40quick report,
07:41makikita nyo po
07:41lahat ng mga transaction
07:43ng item na ito.
07:45Tapos,
07:46isa-isayin ninyo
07:47i-quick zoom.
07:48Tulad nito,
07:49unahin natin
07:50itong unang bill
07:52or any transaction
07:53kung anong gusto nyo
07:53unahin.
07:54Kunwari,
07:55ito na lang sa baba
07:56tapos,
07:57i-delete ninyo.
07:59Okay lang.
08:02Refresh natin yung report.
08:04Isa na lang natira.
08:05Quick zoom naman tayo
08:06sa report na ito.
08:07Tapos,
08:08delete ulit.
08:10Okay.
08:13At wala nang report.
08:16Pwede na kaya
08:17itong ma-delete?
08:18Subukan natin.
08:19Right-click natin.
08:21Right-click natin.
08:22Then,
08:22delete item.
08:26Okay natin.
08:29Ayun po,
08:29umayag si QuickBooks.
08:31Basta ma-delete lang natin
08:32yung mga transaction niya
08:33which is hindi po recommended
08:34dahil napakadelikado
08:35dahil magkakaroon po ito
08:36ng impact
08:37sa ating mga finances.
08:38Kaya po,
08:39pina-preventi QuickBooks
08:40na mag-delete ng mga items.
08:42Yung pag-delete po
08:42ng mga transaction
08:43na ginawa natin
08:44gamit ang Quick Report
08:45tapos i-Quick Zoom
08:46ay pwede lang po gawin
08:47ng isang admin
08:48o yung merong full access.
08:50Tandaan,
08:51hindi po recommended
08:51yung pinakita ko sa inyo
08:53na pag-delete ng mga items
08:54gamit ang Quick Report
08:55tapos i-Quick Zoom
08:56yung each transaction.
08:58Ulitin ko po,
08:59hindi po recommended
08:59dahil masisira po
09:01yung record natin
09:02sa ating mga finances.
09:04Kaya yun po
09:04ang mga option
09:05na pwede natin gawin
09:06sa ating mga list of items
09:07dito po sa ating QuickBooks.
Comments