00:00Here we go.
00:31Here we go.
01:00Tapos, in-open natin ang Finance Charges.
01:07Mapikita ni QuickBooks na merong Finance Charges pa rin dito sa ating Assess Finance Charge na window.
01:13Pero alam niya na mayro ng payments na na-apply.
01:16Kaya nilagyan po niya ng indicator na Asterisk.
01:21Okay lang natin?
01:23Bakit nangyari ito?
01:25Kasi po, kung titignan natin sa menu bar by clicking Reports, tapos Customers and Receivables, tapos Open Invoices,
01:35makikita po natin na zero balance na po si Jenny Ramirez.
01:41Pero, nagre-reflect pa rin yung invoice at saka yung payment.
01:45Sa ating previous lesson tungkol sa Open Invoices, sinabi ko sa inyo na kung clear na po ang ating mga
01:49customers sa kanilang mga transactions,
01:51dahil na-apply na ang payments or ang credit memo, dapat wala na po tayo makikita dito.
01:57Pag zero na, dapat wala na si customer na si Jenny Ramirez dito, or any customer, basta zero na.
02:04Pero lumalabas pa rin itong mga transactions na ito, dahil either hindi ito na-apply or hindi pa nagamit.
02:10Kaya dapat, i-apply natin yung payment.
02:14Balikan natin yung ating receive payments.
02:21I-check natin dito para ma-apply siya.
02:25Tapos, save and close.
02:28Ngayon po, pagbalik natin sa finance charges,
02:33wala na po tayo makita, dahil clear na po si Jenny Ramirez.
02:38At kung titinan po natin sa ating menu bar, sa ating reports, tapos customers and receivables,
02:43tapos open invoices,
02:46wala na rin po siya.
02:47Kasi na-apply na po.
02:49Kumbaga na-offset na yung payments natin sa kanyang invoice.
02:52Na-pinpoint po yung payment sa invoice.
02:58Delete ko muna itong payment ni Jenny Ramirez.
03:05Dahil dinilit ko po yung payment ni Jenny Ramirez, bumalik po siya dito sa ating finance charges.
03:12Ngayon naman, subukan natin ang refunds and credits.
03:17Balikan na lang natin yung invoice ni Jenny Ramirez.
03:19Ito po yun, na nag-overdue simula pa noong January 2.
03:23Dito na lang po tayo mag-reference and credits.
03:26Tutal, nandito po yung icon ng refunds and credits.
03:32Mas convenient po ito kasi may specify po yung i-re-return ng ating customer.
03:36Base po sa kanyang invoice.
03:38Kung lahat po na nasa invoice,
03:39pagkinik itong refunds and credits,
03:42na icon dito or shortcut,
03:44lahat po ng item dito sa invoice,
03:46magiging credit memo.
03:48Kaya convenient na sa atin.
03:50So ngayon po, kunwari,
03:51i-re-return na po ni Jenny Ramirez yung in-invoice natin sa kanya.
03:55So sasabihin sa atin ni Jenny Ramirez,
03:57o ayan,
03:57sinoli ko na lang yung aking kinuha
03:59para wala na akong utang.
04:01Tinanggap natin.
04:02Save and close.
04:05Tapos pinili natin.
04:07Retain as an available credit.
04:10So may credit na si Jenny Ramirez.
04:13Kaya pag tinignan natin sa finance charges,
04:15dapat wala nang finance charges
04:18kasi sinoli na ni Jenny Ramirez
04:20yung in-invoice natin sa kanya
04:21ng worth 4,000.
04:24Pero nandito pa rin si Jenny Ramirez
04:26na merong indicator na asterisk.
04:28Ibig sabihin,
04:29meron po itong in-apply na credits or payments.
04:33Kaya lagi po natin titignan
04:35itong asterisk sa pangalan ng customer
04:37kasi pwede po itong merong credit memo
04:39or payments
04:40pero hindi po na-apply.
04:41Sa status po ni Jenny Ramirez
04:43na sinoli yung in-invoice natin sa kanya,
04:46dapat wala na po siya dito.
04:48Kasi po,
04:49kung titignan natin sa ating menu bar,
04:51sa reports,
04:52tapos customers and receivables,
04:55tapos open invoices,
05:01ayan na naman.
05:02Zero na.
05:04Pero may mga transactions pa rin.
05:07Dapat naka-offset na to
05:08o kumbaga dapat
05:09itong credit memo
05:10bumawas na sa invoice
05:11kaya nga zero na.
05:12Pero dahil hindi pa po ito na-apply,
05:14hanging pa po dito
05:15at lumalabas pa.
05:17So, paano ma-apply
05:18itong credit memo sa invoice?
05:19Para ma-apply po ito,
05:24balikan po natin
05:25itong invoice
05:30tapos,
05:32pagkatapos natin mag-refund in credits,
05:34dito naman tayo sa apply credits.
05:38Pag-click natin na apply credits,
05:40makikita po natin dito
05:41yung credit memo na transaction natin
05:43na worth 4,000.
05:47Kaya pag-click natin ang done,
05:49paid na ito
05:50kasi nga
05:51si Nolina
05:53save and close natin,
05:54pagbalik natin
05:55sa ating finance charge.
05:59Hindi nilalabas
06:00si Jenny Ramirez
06:01kasi nga
06:01na-clear na yung kanyang invoice.
06:03Kaya yun po yung
06:04simple warning ko
06:05na madaling ma-overlook
06:06o madaling hindi makita.
06:09Kaya huwag niyo pong papabayaan
06:11yung mga reports natin
06:13sa customers and receivables
06:15dito po
06:16sa open invoices.
06:19Dapat wala po kayo makitang
06:20mga reports dito
06:22na zero balance
06:23pero lumalabas pa rin
06:25yung mga transactions
06:26nila.
06:27Dapat po wala po
06:28mga transaction
06:28yung ating mga customer
06:29na meron pong total na zero.
06:31Zero total na po
06:32pero may mga transactions pa rin
06:34kailangan nyo pong bantayan yun.
06:36Kaya yun po
06:37ang warning na gusto kong
06:38malaman ninyo
06:39sa paggamit po
06:40ng finance charges.
Comments