00:00Bien dans mon immeuble, avec Loiselet et Desgremont présente
00:04Sud Radio, les incontournables de la copropriété, Thomas Binet.
00:09Nous sommes avec notre consultant Philippe Loiselet, patron de Loiselet et Desgremont,
00:13qui nous informe tous les vendredis soirs sur l'ensemble des sujets liés à la copropriété.
00:18Bonsoir Philippe Loiselet.
00:19Bonsoir Thomas Binet.
00:20Aujourd'hui, on va aborder un sujet très concret, l'extranet de la copropriété.
00:24C'est un terme que beaucoup de copropriétaires ont déjà entendu sans toujours vraiment savoir précisément de quoi il s
00:31'agit.
00:31Alors justement Philippe, on va commencer par les fondamentaux. C'est quoi l'extranet ?
00:34L'extranet de la copropriété, c'est tout simplement un espace sécurisé, accessible en ligne,
00:39sur lequel le syndic met à disposition des copropriétaires l'ensemble des documents relatifs à la gestion de leur immeuble.
00:45Chaque copropriétaire dispose d'identifiants personnels pour s'y connecter et peut consulter, télécharger et imprimer les documents qui le
00:51concernent.
00:51C'est en quelque sorte la bibliothèque numérique ou le site internet de la copropriété.
00:56Mais alors d'où vient cette obligation ? C'est récent d'ailleurs ?
00:59Non, l'idée n'est pas nouvelle, mais la mise en œuvre a été longue.
01:01C'est la loi Allure du 24 mars 2014, souvent citée ici, qui a posé le principe de l'extranet.
01:07Mais il a fallu attendre la loi Elan du 23 novembre 2018, 4 ans, puis le décret du 23 mai
01:122019,
01:13pour qu'une liste précise des documents obligatoires soit définie.
01:16Cette liste n'est finalement entrée en vigueur que le 1er juillet 2020.
01:20Alors, quel est l'intérêt concret pour un copropriétaire d'utiliser cet extranet ?
01:23L'intérêt est pour moi considérable et je vois au moins un triple avantage.
01:27D'abord, c'est un outil de transparence.
01:29Le copropriétaire peut vérifier à tout moment l'état de ses comptes, le montant de ses charges, les appels de
01:34fonds qui lui sont adressés.
01:36Ensuite, c'est un outil de connaissance de sa copropriété.
01:39Il y trouve le règlement de copropriété, les procès-verbaux des assemblées générales, les contrats en cours, les diagnostics techniques.
01:45Et enfin, c'est un outil pratique, notamment pour le copropriétaire qui vend son lot.
01:49En effet, une grande partie des informations nécessaires aux notaires se trouvent désormais dans l'extranet, ce qui peut réduire
01:55les délais et les coûts.
01:56Alors, venons-en au contenu.
01:58Qu'est-ce qu'on doit trouver obligatoirement dans l'extranet, Philippe ?
02:00Le décret a prévu trois niveaux d'accès et c'est important de le comprendre.
02:04Le premier niveau est accessible à tous les copropriétaires.
02:07On doit y trouver le règlement de copropriété et l'état descriptif de division,
02:11la fiche synthétique de la copropriété, le carnet d'entretien de l'immeuble,
02:15les diagnostics techniques des parties communes en cours de validité,
02:19le contrat de syndic en vigueur, les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales,
02:23ayant statué sur les comptes, les devis de travaux approuvés lors de ces assemblées
02:27et l'ensemble des contrats et marchés en cours signés par le syndic au nom du syndicat.
02:31Et le deuxième niveau d'accès est bien un accès individuel, on est d'accord ?
02:35Absolument, c'est un accès individuel propre à chaque copropriétaire pour ses lots.
02:40Il y trouve son compte individuel arrêté après approbation des comptes par l'Assemblée générale,
02:44le montant des charges courantes et hors budget qu'il a réglé sur les deux derniers exercices
02:48et le montant de la part du fonds de travaux rattaché à son ou ses lots
02:52et les avis d'appel de fonds qui lui ont été adressés sur les trois dernières années.
02:57Mais à quoi, Philippe, correspond le troisième niveau d'accès ?
03:00Eh bien, il est réservé aux membres du conseil syndical.
03:03Ceux-ci ont accès aux balances générales des comptes du syndicat,
03:06aux relevés périodiques du ou des comptes bancaires de la copropriété,
03:10aux éventuelles assignations en justice et aux décisions de justice en cours,
03:14à la liste complète des copropriétaires, à la carte professionnelle du syndic
03:18avec ses attestations d'assurance et de garantie financière,
03:20et aux contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs.
03:23Alors, qui alimente cet extranet et qui le tient à jour, concrètement ?
03:27C'est le syndic.
03:28D'accord.
03:28Et le syndic seul qui a la responsabilité d'alimenter et de mettre à jour l'extranet.
03:32C'est une obligation qui fait partie de sa mission de base.
03:35Et quelle est la fréquence que le syndic doit retenir pour mettre à jour ces documents ?
03:39Le décret prévoit une mise à jour au minimum une fois par an,
03:42dans les trois mois qui précèdent l'Assemblée générale à Nouvelle.
03:45Mais en pratique, un extranet bien géré est alimenté de manière beaucoup plus régulière.
03:49Les appels de fonds, les procès-verbaux, les nouveaux contrats, les diagnostics,
03:53tout cela est en général mis en ligne au fil de l'eau.
03:55Pour moi, l'extranet doit être un outil de communication permanente avec les copropriétaires
03:59et pas une simple obligation administrative à remplir une fois par an.
04:02Et un dernier point important pour nos auditeurs ?
04:05Oui, je voudrais souligner que certains professionnels, dont l'Oise-Lay-des-Gremont fait partie,
04:10ont élargi la possibilité d'utiliser Extranet à d'autres fonctions utiles aux copropriétaires.
04:14On peut citer par exemple un espace pour régler ses charges ou un outil déclaratif d'incidents
04:19qui permet de signaler les pannes qui peuvent survenir et de suivre les suites qui y sont données,
04:24l'avancement et la résolution du problème.
04:26Bon, si je vous comprends bien, Philippe, c'est un gain de temps incroyable, donc cet extranet.
04:30Absolument, cela peut faire gagner beaucoup de temps à tout le monde et faire avancer la résolution des incidents.
04:35L'extranet n'est donc plus un simple espace de consultation.
04:38Il devient un véritable outil de convivialité dans l'immeuble.
04:41Je ne peux qu'encourager les copropriétaires à se connecter régulièrement à leur Extranet
04:45et à en exploiter pleinement le contenu.
04:47Merci Philippe, et on vous retrouve vendredi prochain vers 18h50 pour un autre numéro
04:51d'Osez investir les incontournables de copropriétés.
04:54Et pour ce qui me concerne, je vous donne rendez-vous dimanche matin dès 9h25 sur Sud Radio dans la
04:58matinale week-end.
05:00Sud Radio, les incontournables de la copropriété, Thomas Binet.
05:05Avec Loiselet et Dégremont, bien dans mon immeuble.
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