00:00Let's go.
00:30Tapos, Users.
00:31Then, Setup Users and Roles.
00:36Dito, lalabas po yung window ng Users and Roles.
00:38Pag tayo ang gumawa ng company file, may access tayo sa admin na user, which is ang admin na user
00:43ang pinaka-powerful.
00:44Dahil ito pong user na admin ang may access sa lahat po ng application dito sa ating QuickBooks.
00:49Hindi lang application, mga settings din, and configuration.
00:52Kaya nagsisilbi po itong pinaka-master key, o pinaka-master account user.
00:57Dito po sa ating window na Users and Roles, may mga option po tayo na button.
01:01New, Edit, Duplicate, and Delete.
01:05Ang admin na user, hindi po natin pwede ma-delete dahil nga master user po ito, or master account, dito
01:11po sa ating QuickBooks.
01:13Hindi rin po ito pwede ma-duplicate.
01:16Ang pwede lang is Edit.
01:19Dito po sa Edit, dito po natin malalagay ng password, yung ating admin na user.
01:23Ang admin na user, pwede po natin palitan ng pangalan natin kung gugustoy natin.
01:27Pero advice ko po, iwan na lang po natin yung admin, para alam natin na ito po yung pinaka-master
01:32user.
01:34Sunod po yung password na.
01:35Yung password dito, hindi po makikita.
01:39Pagkatapos yun po ilagay yung password, dito sa password na field, dito naman sa Confirm Password.
01:44Uulitin lang natin, para sigurado na alam natin yung password natin.
01:51Pagkatapos nyan, ngayon naman po, dito sa Setup Password Reset, kailangan po natin ito iset, just in case makalimutan po
01:59natin yung password natin sa ating QuickBooks.
02:01Dahil nga admin tayo, napaka-importante na ma-retrieve natin yung password natin pag nakalimutan natin.
02:06Kaya dito po sa Setup Password Reset, sa first field, itong Challenge Question, meron po itong drop-down arrow na
02:12pag-inlick natin, makakapili po tayo ng mga Challenge Question.
02:21Ang mga Challenge Question dito, ay mga Memorable Question.
02:27Tulad ng, Oldest Nephew, Oldest Niece, City When You Went to High School, at marami pang iba.
02:34Puro po ito, Memorable na mga Question, kaya sigurado hindi nyo po makakalimutan.
02:38Ang pipiliin ko po, eto pong City Where You Went to High School.
02:47Napaka-Memorable, kaya hindi ko makakalimutan.
02:50Kaya ilalagay ko sa answer, yung City kung saan ako nag-high school.
02:54Yung answer po ninyo sa Challenge Question, hindi po case-sensitive.
02:58Kaya huwag po kayo mag-alala na may capital, then small.
03:01Basta tama lang po yung spelling.
03:02At makikita natin dito sa roles, yung mga nabanggit ko kanina.
03:06Na yung admin na user, hindi natin pwede ma-edit.
03:09Yung admin na user, yung may access sa lahat ng application, settings, at configuration dito sa ating QuickBooks.
03:16At ang admin lang, ang pwede makaset ng mga users na i-enroll natin.
03:20Which is yun po yung gagawin natin sa ating future lessons.
03:23Para sa ngayon, iset muna natin yung password ng ating admin.
03:26Pag na-fill up nyo na po lahat, iklik na natin ang OK.
03:31Cross natin, etong Users and Roles.
03:34Ngayon po, kung babalik po tayo dito sa Company, tapos Users, tapos Set Up Users and Roles,
03:43Ihinga na po tayo ng password.
03:44At ang password lang na pwede natin ilagay dito, ay yung password ng admin.
03:48Kasi po, kung marami na kayong in-enroll na users, hindi po gagano yung mga password ng mga in-enroll
03:52na users.
03:53Kailangan, password po ng admin.
03:58Kasi nga, yung admin, admin lang po ang pwede makaset ng mga users dito po sa ating QuickBooks.
04:05Yan pong lalabas kung mali ang spelling ninyo, o kung mali ang password ninyo.
04:11Kaya ngayon, meron na pong password, yung admin user natin.
04:14Huwag na huwag nyo pong kakalimutan yung password ng ating admin, dahil napaka-importante nito.
04:18At pwede mawala yung access natin sa ating company file na napaka-importante.
04:23At dahil meron na pong password yung ating admin,
04:27pag-inloss natin yung ating company, o ang ating QuickBooks,
04:32pang maglalagin po tayo ulit, by clicking Open,
04:38kailangan na po natin mag-login kasama ang ating password.
04:45Tapos, click OK.
04:49Ngayon po, secure na yung ating company file, dahil nalagyan na natin ang password.
04:53Kung gusto nyo tanggalin yung password, ulitin nyo lang po yung ginawa natin.
04:56Balik lang po tayo sa ating menu bar, by clicking Company,
04:59tapos Users,
05:01tapos,
05:02Setup Users and Roles.
05:06Siyempre, hihingi muna ng password si QuickBooks.
05:11Pag-open ang Users and Roles,
05:13pag na-highlight na yung admin natin na user,
05:15i-click po natin ang edit.
05:18Dito sa edit ng window,
05:20i-remove nyo lang yung mga password na nilagay ninyo,
05:22at automatic maki-clear din yung Setup Password Reset na section.
05:27Tapos, click OK.
05:30No lang.
05:32At yun po, nawala na yung password ng ating admin.
05:35Kaya kung babalik po tayo sa ating company,
05:37then Users,
05:39then
05:41Setup Users and Roles,
05:44wala na pong password.
05:45Ganun din sa pag-login.
05:47Wala na pong password.
05:53Open natin.
05:56At ayun po, wala na pong password yung ating QuickBooks.
05:59Kaya kung gusto nyo nilagay ng password,
06:01ganun lang po yung procedure.
06:02At tandaan, ulitin ko,
06:04huwag nyo pong kalimutan ng password.
06:05Gamit po ang version na 2015,
06:08na QuickBooks Desktop,
06:09hindi po is-stick to yung ating QuickBooks
06:10sa pag-set natin ng password.
06:12Regarding uppercase,
06:13special characters,
06:14at numbers.
06:1510 WORSE.
06:166-0,
06:1811-0,
06:1811-0,
06:1811-0,
Comments