00:00Let's go.
00:30At ang tawag sa item na ito ay subtotal.
00:33Subukan natin.
00:34Dahil ito isang klase ng item, makikita po natin ito dito sa homepage sa section ng company, dito po sa
00:41items and services.
00:44Item list pa rin tayo.
00:46Dito po sa item list na window, iklik po natin itong item na button na meron drop down arrow.
00:53New natin.
00:54Tapos new item na window ulit tayo.
00:56Dito po sa type, makikita natin.
00:59Itong item na subtotal.
01:02Dahil po ang subtotal ay isang klase na tool na item, wala po tayo makikitang feel dito na pwede lagyan
01:08natin ang account.
01:09Kasi po hindi natin ito pwede pagkakitaan or ibenta or kunin sa vendor or ibigay sa customer sa mga existing
01:16transactions natin.
01:18Tool na sabi ko, isa po itong tool.
01:20Makikita ninyo yung new item na window natin napakasimple lang po.
01:23So, pagpili natin sa ating type na subtotal, item na yung nakagad or number.
01:28So, ilagay natin dito, sub lang para ma-exec.
01:33Tapos, dito po sa description, personally po, hindi ko ito masyadong nilalagyan.
01:37Depende lang po sa situation kung kailangan kong lagyan.
01:40Pero mostly, hindi ko po nilalagyan ito.
01:42Pero po, for the sake of example natin, lagyan ko po itong field na ito.
01:46Kunwari, subtotal.
01:48Yan po, para universal.
01:50Ngayon po, ang susunod, mapapansin ninyo, mayroon po tayong mga frozen columns dito.
01:55Ang tawag dito, yung columns to total.
01:59Makikita ninyo, may nakalagay na amount, quantity, price, at cost.
02:04Nakacheck na po yung amount.
02:05So, hindi na natin ito gagalawin.
02:07Pabayaan muna natin itong amount na nakacheck.
02:11Tapos, yun na po.
02:13Pumili lang tayo ng type.
02:15Naglagay ng item at description.
02:17Tapos, gagamitin natin itong nakacheck na amount.
02:20Okay natin.
02:21At ganoon lang po.
02:22Meron na tayong item na subtotal.
02:25Paano gamitin ito?
02:27Magagamit natin ito sa kahit anumang transaction sa ating pagbenta.
02:30Kunwari, itong create sales receipts.
02:34Kunwari, bumili tayo ng dark egg tray na large, medium, at small.
02:42Tapos, ang quantity niya, tagwa 100.
02:45So, meron tayong 2,100 na benta.
02:48Adjust ko lang sandali.
02:49Okay.
02:52Ngayon po, pwede naman natin dagdagan ng isa pang item dito.
02:55Tapos, bumili siya ng ukay natin kasi may nakita siyang interesting para sa kanyang anak o sa kanyang asawa.
03:01So, bumili po siya ng 6 na item sa ating ukay may naggarments.
03:05Ngayon po.
03:07Ngayon po, itong sub-item natin, dito natin masusubukan.
03:10Ilalagay natin ito sa ilalim ng ating mga items.
03:14Kaya po, dito sa ilalim ng ating mga items, pipiliin ko po yung ginawa nating subtotal.
03:21Click natin.
03:23Pansin niyo po.
03:25Meron total dito sa ilalim na 2,400.
03:28Pareho, dito sa ating overall total na 2,400.
03:32Kaya pala, subtotal.
03:34Nag-total na kagat dito po sa loob ng ating columns.
03:39Ito po ang malaking tulong ng subtotal.
03:41Pwede ma-total or preview yung amount natin sa loob ng transaction.
03:46At dahil amount lang yung sinek natin kanina, amount lang po yung nagtototal.
03:49At hindi po kasama yung rate at quantity.
03:54Tabi ko lang ito sandali.
03:57Tapos balikan natin yung ating item.
04:00Na subtotal.
04:02Right-click natin tapos edit item.
04:05I-check naman natin.
04:07Itong quantity.
04:10Okay natin.
04:14Anggalin muna natin itong sub.
04:18Para ma-refresh, tapos piliin ulit natin.
04:21Subtotal.
04:24Meron ng total yung quantity natin.
04:27Malaking tulong to kasi wala po tayong total sa total quantity natin.
04:30Ang tinototal lang lagi ni QuickBooks, yung total amount natin.
04:35Kaya ngayon, nadagdagan po.
04:38Nang total sa ating quantity.
04:39Which is napakalaking tulong po nito.
04:45Sabi ko muna ito.
04:47I-edit ulit natin yung ating subtotal.
04:50Tapos, isama na rin natin itong price at cost.
04:54Okay natin.
04:57Kung pipiliin po natin dito, yung subtotal, kasama na po yung rate.
05:03Kaya yung amount, rate at quantity natin, meron na pong subtotal.
05:08At malaking tulong ito para makita natin yung grupo na ito sa kanilang overall total.
05:14Ngayon po, hindi lang ito ang gamit ng subtotal.
05:16Pwede din natin ma-organize yung mga items natin sa ating transaction.
05:19Maximize natin tulad nitong sales visit natin.
05:23Naka-subtotal na tayo dito sa first batch natin.
05:26Ngayon po, lalaktawan ko po ito para magkaroon ng gap.
05:29Unwari pong ilalagay ko dito.
05:31Unwari, bumili naman siya ng ukay na pambabae.
05:34Tapos, service din.
05:38So dito po, magkahihwalay.
05:40Itong 60 pesos na 50 plus 10.
05:42Sa ilalim nito,
05:44piliin ko ulit.
05:45Itong subtotal.
05:48Unik natin.
05:50At may panibago na naman itong subtotal.
05:5350 plus 10 equals 60.
05:55Ganun din.
05:56Sa amount.
05:58Pero dito, bakit may 2?
06:00Kasi po, kahit po blanco yung quantity dito, consider as 1 po yan.
06:05So 2 items po, itong item natin dito.
06:08Pero, hindi po hinalo ni QuickBooks yung 306 dito sa ating 2 na quantity.
06:15So, parang nagkaroon po tayo ng outline dito.
06:18Kung nakabay kategori yung mga items, yung mga set of inventory, or yung mga set of items na binibili ng
06:23ating customer.
06:26Ito pong subtotal na item, hindi lang po dito sa ating mga sales transactions, or sales para sa ating mga
06:31customers.
06:33Dito, mapakrate invoice or sales receipts.
06:37Pwede rin po itong gamitin dito sa ating vendors, sa pag-receive ng ating bill.
06:42Kunwari, bumili tayo ng isang set na large, medium, at small na itlog, na tagpa 500 each.
06:52Tapos, subtotal.
06:54Ayan po.
06:56Click natin.
06:59Nag-total din po.
07:03Total quantity, total cost, total amount.
07:08Gamit ito, na-organize natin yung mga pinapurchase natin sa ating mga customers at vendors.
07:15Another set ulit.
07:17Tapos, sinubtotal natin.
07:19Ito naman, tagpa 100 lang.
07:22Ayan po.
07:24Pero, overall total, 10,200.
07:27Kasi nga, kasi nga po, ang total natin na 8,500 plus 1,700 equals 10,200.
07:36So, ang subtotal po natin na item, applicable po sa transaction sa ating vendors.
07:42Sa PO kaya, makikita natin to.
07:45Meron din.
07:48Sales orders.
07:51Ayan din po.
07:54Write checks.
07:57Of course.
07:59Makikita natin ang subtotal.
08:02So, sa lahat po ng transactions natin, dito sa ating QuickBooks, magagamit natin ang subtotal.
08:09Malaking tulong po ito para ma-organize yung mga items natin sa ating mga transactions.
08:14Tapos, mapapansin nyo rin, pag i-transact natin to sa ating vendor, mapabendorman or customer.
08:23Kung marahin, nagsubtotal tayo dito sa ating purchase.
08:27Tagpa 500.
08:32So, 8,500 ito.
08:36Save natin.
08:37Lagin natin ang reference number.
08:40Kunwari, subtotal sample transaction.
08:45Kanyan, kunwari lang yan para explicit yung ating reference number.
08:49Save and close.
08:53Ngayon po, dahil ang item natin na subtotal na isang tool lamang,
08:58hindi po ito lalabas sa ating report, kundi yung mga sinubtotal lang natin na items yung lalabas sa ating report,
09:04mapasales by item month or any reports dito sa ating reports regarding sales.
09:10Wala po tayong subtotal na report dito.
09:14Hindi po siya pareho ng mga items natin tulang inventory part,
09:18non-inventory part,
09:19service,
09:21other charges,
09:22discount,
09:22wala po.
09:23Dahil nga isang tool lamang po,
09:25yung sub-item natin na item.
09:30Kaya po kahit saan ninyong gamitin yung subtotal,
09:33wala po yung report.
09:34Pero,
09:34na-organize yung mga items natin.
09:37Kasi kung iisipin natin,
09:38tinototal lamang nito yung mga set of items natin
09:41na nakalagay dito sa ating transaction.
09:44Tool na pinakita ko din kanina,
09:45regarding sa ating subtotal,
09:49pwede nyo lang piliin kung ano yung mga gusto nyo ipalabas na gusto nyo i-total.
09:54Kunwari,
09:54quantity lang.
09:57Quantity lang po yung itototal niya.
09:59Tapos,
10:00gawin nyo yung specific dito sa description.
10:02Kunwari,
10:03count.
10:03Ganyan.
10:04Pwede rin sub-count.
10:06So,
10:06kung specific lang po yung isa subtotal niya,
10:09pwede nyo pong gawin yan.
10:11Tapos click OK.
10:12At quantity lang yung itototal niya.
10:14Tapos,
10:15gawa po kayo ulit ang isa pangbagong subtotal.
10:19Na amount lang.
10:20Kunwari,
10:27pwede nyo pag-iwa-hiwalayin.
10:30So,
10:31dalawa po yung subtotal natin.
10:33Isang pang amount
10:34at isang pang quantity.
10:38Kunwari,
10:39piliin natin yung subtotal na amount.
10:40Ayan,
10:41amount lang to.
10:48Tapos,
10:49sub-quantity or count.
10:52Ayan,
10:52magkahihwalay po sila.
10:54Quantity,
10:55amount.
10:57Dalawang subtotal na item
10:58sa isang transaction.
11:00Kaya depende po sa inyo
11:01kung paano nyo gagamitin
11:04itong subtotal natin.
11:07Sa akin po,
11:09iwan ko lang po ito
11:10na kumpleto
11:10as one
11:11subtotal na item.
11:13Kayo po,
11:14kung gusto nyo pag-iba-ibahin,
11:15okay lang po.
11:16Pero sa ating pong mga next lesson,
11:17naggawin ko lang po itong universal
11:19para hindi po crowded
11:21yung example ko sa inyo
11:22mga items dito sa ating QuickBooks.
11:25Kaya isang subtotal lang po
11:26yung iiwan ko dito.
Comments