00:00Let's go.
00:31Let's go.
01:00Kasi po, kung nabawasan ito, ibig sabihin meron po tayong transactions sa sales orders na nagsisigbing reservation or allocation sa
01:06ating mga customers.
01:09Kaya po, kung narefresh na kayo, tatanggalin ko na rin itong column ng ating sales order.
01:15Ngayon po, sa paggamit natin ng column ng on-hand at ang column ng available, meron pong assistance si QuickBooks
01:20na makakatulong sa atin sa pag-monitor nito.
01:22At ang feature na ito ay yung pag-remind sa atin kung wala ng on-hand or kung wala ng
01:26available.
01:28Dahil po tayong mga users, iba-iba po ang mga paraan natin, meron po tayong option para dito.
01:33Pero bago natin baguin yung option natin, ipapakita ko muna yung reminder ni QuickBooks pag nagtatransact tayo.
01:40Minimize ko muna itong report at pili lang po tayo ng transactions dito sa Customer section, either Create Invoice or
01:46Create Sales Receipts.
01:47Ako pipilin ko Create Sales Receipts. Open natin.
01:51Pipilin ko si Company Customer 4 na bibili ng chicken egg tray na small.
01:57Kung babalikan natin yung report natin sa ating inventory stack status by item, meron po tayong 20 sa ating chicken
02:02egg tray na small.
02:04Merong 20 na on-hand at 20 na available.
02:07Which is ang ibig sabihin po, wala pong nagbamay-ari or nak-reserve sa ating 20 na on-hand.
02:13Minimize natin.
02:15Dito po kasi sa QuickBooks, kung 20 na lang, itong chicken egg tray natin na small, base po sa ating
02:20report.
02:23Pag lumampos po yung quantity natin kahit isa lang, gawin natin 21 plus na 20.
02:29Tapos kilik natin sa baba para makumit.
02:32May warning po si QuickBooks, ay not enough quantity.
02:37Ibig sabihin, ang quantity on-hand natin, 20.
02:40Tapos wala sa sales orders at assemblies.
02:43Tapos yung quantity available is 20 din.
02:47Dinimind tayo ni QuickBooks na hindi enough yung quantity natin kasi nga 20 lang.
02:53Meron ding warning si QuickBooks dito na don't allow negative quantities.
02:57At tatalakayin po natin yan sa ating future lessons.
03:01I-okay po muna natin.
03:02Okay lang?
03:03So ngayon, nag-warning pala si QuickBooks kung hindi enough yung quantity natin on-hand or available.
03:12Pero paano natin malalaman kung saan nagbabase si QuickBooks?
03:15What if kung ating available ay lumiit tapos yung ating on-hand mas malaki?
03:23Kunwari itong 20, magtatransact tayo ng 10 sa ating sales orders.
03:31Balik muna tayo sa sales orders.
03:35Ang panig customer 4.
03:38Chicken egg tray na small.
03:40Tapos 15 yung i-order ko.
03:42Save and close natin.
03:45Kaya yung 15, bumawas po sa ating available at naging 5 na lang.
03:51Kaya ngayon, magkaiba na yung on-hand natin sa kayong available.
03:56Ngayon po, saan babase si QuickBooks para mag-warning sa atin?
03:59Base ba sa on-hand na 20 or sa available?
04:03Malalaman natin kung pupunta po tayo sa ating preferences.
04:07Na makikita po, dito sa menu bar by clicking edit tapos preferences.
04:15Dito po sa preferences na window, sa left menu nito,
04:18i-click po natin itong items in inventory.
04:21Pag nakahighlight na po ng green,
04:23lipat po tayo dito sa my preferences na tab,
04:25tapos from my preferences, lipat tayo sa company preferences.
04:30Click natin.
04:31Dito po sa company preferences na tab,
04:33meron po tayong option dito sa section na ito na
04:35Warn if not enough inventory to sell.
04:38Pwede tayong pumili.
04:40When the quantity I want to sell exceeds quantity on hand
04:43or
04:43when the quantity I want to sell exceeds quantity available.
04:48Ibig sabihin, ano yung pagbasihan natin sa pag-warning ni QuickBooks?
04:51Sa quantity on hand ba?
04:53Or sa quantity available?
04:54Isa-isayin natin.
04:56Ito munang when the quantity I want to sell exceeds quantity on hand.
05:00Ibig sabihin, mag-warning si QuickBooks
05:02base po sa quantity sa ating on hand.
05:04Okay muna natin?
05:06Dito po ang on hand natin ay 20.
05:10Kaya po pang magtatansak tayo sa ating customer section,
05:13mapa-invoice or create sales receipts,
05:15kunwari create sales receipts,
05:17kay company customer for.
05:20Ito pong chicken egg tray natin.
05:22Pag 21 yung nilagay ko,
05:24kasi nga 20 yung on hand natin,
05:28mag-warning si QuickBooks.
05:29Akikita din po natin dito,
05:31na yung quantity on hand natin,
05:3320,
05:33tapos yung sales orders,
05:3515.
05:35Kaya yung available,
05:375 lang po.
05:38Pero huwag kayong malito,
05:40nag-warning si QuickBooks dahil nagbasi po siya
05:42sa quantity on hand,
05:43which is 20 yung available.
05:45Tapos yung quantity na nilagay natin,
05:5021,
05:50lampas ng isa.
05:53E paano po?
05:57Kung 5 yung pipiliin natin,
05:59which is sa available na column.
06:045 po yung available natin.
06:06Ilalampas natin sa 5,
06:07gawin nating 6.
06:09So lumampas po ito sa available na quantity.
06:11Magre-remind kaya si QuickBooks.
06:14So lumampas po ang ating quantity
06:16sa available na quantity,
06:18which is 5.
06:19Mag-warning kaya si QuickBooks.
06:21Click natin sa baba para mag-commit.
06:23Hindi po nag-warning si QuickBooks,
06:25or hindi niya pinansin.
06:26Kasi yung settings natin sa ating preferences,
06:29wina-warning nga lang tayo
06:30kung lalampas sa quantity on hand.
06:32Pero kung babaguhin natin yung settings na yun,
06:34at babalikan natin dito sa ating menu bar
06:36by clicking Edit,
06:39tapos Preferences,
06:44dito po sa menu sa ating left side,
06:46piliin natin itong items in inventory,
06:48tapos dito tayo sa may preferences na tab,
06:51tapos lipat sa company preferences.
06:53Click natin.
06:56Galing po tayo sa option,
06:58when the quantity I want to set
06:59exceeds quantity on hand,
07:00dito naman po tayo,
07:02so when the quantity I want to sell
07:03exceeds quantity available.
07:05Click natin.
07:07Tapos click OK.
07:09Magpapaalam si QuickBooks na
07:10i-close muna yung mga windows na naka-open.
07:12No lang.
07:15Homepage ulit tayo.
07:17Tapos generate ulit tayo ng report.
07:20Sa ating inventory,
07:22Inventory Stock Status by Item.
07:31Ayan po.
07:335 yung available natin.
07:3520 yung on hand.
07:36Tapos yung settings natin sa ating preferences,
07:38ho-warning nga tayo
07:39paglalampas sa available.
07:42Minimize ko muna itong report natin.
07:45Tapos balik tayo sa Create Sales Receipts
07:46sa section ng Customers.
07:50Piliin natin si Company Customer 4.
07:52Tapos center muna natin.
07:55Tapos yung item
07:56na Chicken Egg Tray na Small.
07:57Ngayon po,
07:58ang ilalagay natin dito sa quantity,
08:00base po sa ating available
08:01na 5 lang ang quantity,
08:03ilalampas natin ang 6.
08:05Kaya imbis na 5,
08:066 po yung ilalagay natin.
08:09Papansin ni na kaya ito ni QuickBooks
08:10or wawarning nga na kaya tayo?
08:13I-click natin sa baba
08:14para mag-commit.
08:15Ayun po,
08:16pinansin ni QuickBooks
08:17yung ating quantity available
08:18na lumampas ng isa.
08:20Which is,
08:20yun pa rin po,
08:21ang laman ng ating warning.
08:22Not enough quantity.
08:24Quantity on hand is 20.
08:26Quantity on sales orders is 15.
08:28Tapos yung quantity available is 5.
08:30Pero na-trigger yung warning ni QuickBooks
08:32nung lumampas tayo sa quantity available.
08:38Siyempre po,
08:38nakabase ito sa ating available.
08:40Expect na rin natin na
08:41pag lumampas po ito ng malaki
08:43sa ating quantity na available,
08:45kunwari gawin natin itong 21,
08:46pero ulitin muna natin.
08:50Gawin natin 21 kasi 20 yung on hand natin.
08:53Mag-warning din po si QuickBooks.
08:55Kasi nga,
08:56mas lampas pa ito
08:57sa 5 na quantity available.
09:05Kaya depende po sa pag-manage nyo ng business
09:07kung ano yung ipa-priority ninyo.
09:09On hand ba
09:10or available na quantity?
09:13Pero suggest ko po,
09:14dito po sa ating pre-prenses,
09:18maganda piliin
09:19itong quantity available.
09:21Dahil ang warning sa quantity on hand,
09:23wala pong consideration
09:24sa mga sales orders
09:25ng ating mga customers.
09:26Hindi po nyo papansinin
09:27kung meron tayong mga sales orders
09:28na tinuturing natin na reservation
09:30or allocation
09:31sa ating mga customers.
09:33Pero depende pa rin po sa inyo
09:34kung exceeds sa quantity on hand
09:36or exceeds sa quantity available.
09:38Pipiliin ko po
09:38itong exceeds quantity available.
09:42Then click OK.
09:44Yun po ang gamit
09:45ng quantity on hand
09:46at quantity available na column
09:47kung ano yung ipa-priority natin
09:49para warning nga tayo ni QuickBooks.
09:53Makikita din po natin
09:54sa ating pre-prenses
09:55dito sa items in inventory.
10:00Galing may pre-prenses
10:01tapos company pre-prenses.
10:05Ito pong pangatlong option.
10:07Itong don't allow negative quantities.
10:09At yan po
10:10tatalakayan natin
10:10sa ating future lessons.
Comments