- 6 weeks ago
Gamit po ang ang feature na Auto PO or Automatic Purchase Order may option po tayo na mag process ng Auto PO na multiple Vendors na may multiple items.
Category
📚
LearningTranscript
00:08In the previous lesson, I'm going to show you the feature of QuickBooks on Create Autopio
00:13You can see here in the menu bar, the reports, inventory, then inventory stack status by item
00:23It's on the upper right side of our report
00:26Sinabi ko rin po na ang ating Create Autopio ay nagbabase po sa ating reorder point na minimum at maximum
00:32Dahil kung wala po tayong sinet na reorder point na minimum at maximum
00:36Hindi po magagamit sa Create Autopio yung item natin
00:41Sa ating previous lesson din, gumawa tayo ng Create Autopio sa isang item lang po
00:45Which is ito po yung chicken egg tray na large
00:47Ngayon naman po, gagawa tayo ng Create Autopio sa multiple items
00:51Subukan natin
00:53Ito po yung status ng ating inventory ngayon
00:56Ito po yung on hand natin, marami pong zero at iilan lang po yung merong balance
01:03Para po maumpisa natin yung paggawa ng Create Autopio sa ating mga multiple items
01:07I-close muna natin itong ating report at bumalik tayo ito sa homepage sa section ng company
01:13Sa icon ng inventory activities
01:16Tapos pag-click natin, dito po tayo sa inventory center
01:22Dahil ang reorder point at ang Create Autopio, gumagaan na lang po sa mga inventory type na items natin
01:27Makikita po natin, dito sa ating inventory center, meron na po tayong column
01:31Na reorder point na minimum at maximum
01:34Ganon din po, itong preferred vendor
01:40Lagyan po natin ang reorder point na minimum at maximum
01:42Ito po ang mga inventory items natin
01:44Isama na rin po natin itong preferred vendor
01:53Paano ko pong ilagay na preferred vendor sa ating mga chicken na egg tray
01:56Puro vendor name for
01:57Tapos lahat, pareho na po sa ating reorder point na 30 na minimum at 100 na maximum
02:09Tapos na po ako sa chicken na egg tray
02:11Dito naman po tayo sa dock na egg tray
02:12Ang plano ko dito na preferred vendor is vendor name 1
02:16Tapos yung reorder point na minimum at maximum is 30 na minimum at 100 na maximum
02:21Sa isahin natin
02:30Kaya po ngayon makikita ninyo
02:32Meron na po tayong preferred vendor sa ating mga items
02:34Tapos meron na rin po tayong reorder point na minimum na 30 at maximum na 100
02:40May warning po ako dito
02:41Nung nagset po tayo ng reorder point na minimum at maximum
02:45Marami po tayong zero na quantity
02:46Or zero na quantity on hand sa mga items natin
02:50Kaya asahan natin sa pagpunta natin sa ating report
02:53Marami pong nakacheck sa ating order na column
02:55Kasi po itong mga zero na quantity natin
02:57Bilaw na po sa reorder point na minimum yung quantity
03:02Tingnan natin
03:03Close na natin itong inventory center
03:05Tapos puto po tayo sa ating report
03:08Tapos inventory
03:10Then inventory stack status by item
03:15Tama yung duda ko
03:16Dahil zero na po yung mga quantity on hand
03:18Bago tayong nagset ng mga reorder point sa ating minimum at maximum
03:22Nagkaroon po ng check yung ating order na column
03:25Kung baga naabutan ng pagset natin ng reorder point na minimum
03:28Yung mga zero natin na quantity sa ating mga on hand
03:31Which is okay lang po
03:32Ganyan po talaga yung mangyayari
03:34Kung yung status ng on hand natin
03:36Tapos naglagay tayo ng reorder point na minimum at maximum
03:39Kung meron pong sasayad or below sa ating reorder point na minimum
03:42Automatic lalagyan na po ng marka ni QuickBooks
03:44Nang check
03:45Yung mga items natin dito po sa column ng order
03:50Ngayon po pwede na tayo makagawa ng multiple items
03:52Para sa ating create auto PO
03:53Pero ang gusto ko
03:55Lahat ng items natin
03:56Kaya ito pong item natin na chicken egg tray na large
03:58Yung on hand niya is 30
04:00Which is sumayad na po sa ating reorder point na minimum
04:03Ayan po
04:04Pero wala po siyang check dahil
04:08Ginaman po natin siya ng PO
04:09So meron po siyang incoming na 70
04:11Na magpo-fulfill ng 100 na quantity na max
04:14Kaya po itong PO niya
04:16I-delete muna natin
04:17Puntahan natin to
04:20Dito sa homepage
04:21Tapos purchase order
04:24Back lang natin
04:25Tapos i-delete natin
04:27I-remind ko kayo ulit sa pag-delete ng mga transactions
04:30Nakaka-delete po tayo ng mga transactions
04:32Dahil admin po tayo
04:33At careful din sa pag-delete ng mga transactions
04:35Kasi nakakapagpagulo po ito
04:37Ng ating mga reports sa ating mga accountant
04:38Pero ngayon practice lang naman po
04:41Bago kayo mag-delete
04:42Magpaalam po muna kayo
04:43Balik tayo sa ating report
04:44At dahil may ginalaw tayo sa ating report
04:46Kailangan natin mag-refresh dito
04:49Ayan po
04:49Yes lang natin
04:51Kaya ngayon
04:52Kumpleto na po yung mga items natin
04:54Lahat po
04:55Meron na pong check
04:55Dito sa column ng order
04:57Dahil lahat ng item
04:58Either
05:00Sumayad po
05:01Sa reorder point na minimum na 30
05:02Or
05:03Below 30 na po
05:04Sa ating reorder point na minimum
05:06Na sinet natin
05:08At dahil meron na pong check
05:09Yung mga items natin
05:10Pwede na po natin i-click
05:11Itong button na create auto PO
05:15Click natin
05:17Makikita po natin dito sa window ng create auto PO
05:19Center ko lang
05:21Lahat po na may mga check na item
05:23Na forward po dito
05:24Kaya po lahat ito merong reorder point na 30
05:27Tapos yung quantity on hand
05:29Merong 30 at 10
05:31At ang iba
05:31Zero na
05:34Walang quantity sa on PO
05:35Ibig sabihin wala po po mga PO
05:37Itong mga item na to
05:38At ito po
05:39Yung quantity to order
05:40Ito po yung mga sinadjust ni QuickBooks
05:42Para bumalik po sa 100
05:43Yung sinet natin na max
05:45Sa ating reorder point na stacking level
05:47Yung mga 100
05:48Yan po yung mga zero na quantity na
05:50At itong 70 at 90
05:52Yan yung kailangan natin idagdag
05:53Para
05:54Maging 100 ulit
05:55Yung quantity on hand nila
05:58Pansin nyo rin
05:59Yung column natin ng vendor
06:02Meron na mga vendor
06:06Nagkaroon po ng vendor
06:07Sa each line ng ating mga item
06:08Dahil sa pagset natin
06:09Ang preferred vendor
06:10Sa each item
06:11Ito po
06:12Yung sinasabi ko sa inyo
06:13Na head start
06:14Sa ating mga transactions
06:15Though sila po
06:16Yung mga first choice natin
06:17Kung may mga instances po
06:19Na
06:19Na hindi sila makakapag-provide sa atin
06:21Kahit po dito sa loob
06:22Ng create auto PO
06:23Pwede po natin silang baguhin
06:26Diba
06:27Hindi naman po ito malaking deal
06:28Sa ating pagtransact
06:32Naka auto fill lang kagad
06:33Yung mga preferred vendor natin
06:35O yung mga default vendor natin
06:36Sa ating mga sinet na items
06:38Balik ko lang sa 3
06:44Kaya po
06:45Hindi naman masyadong harmful
06:46Kung maglalagay tayo ng preferred vendor
06:48Sa mga items natin
06:49Dahil hindi lang po
06:50Sa pagtransact na mga
06:51Purchase orders
06:51Bills
06:52Or write checks
06:53Lumalabas yung mga preferred vendor
06:54Dito din po sa window natin
06:56Ang create auto PO
06:57E-check na po natin lahat
06:59Ayan po
07:00Ready na tayo gumawa ng PO
07:02Mapapansin po ninyo dito sa baba
07:05Meron pong counter
07:06Tapos naka-indicate na
07:08Purchase orders to be created
07:09Bakit dalawa yung counter dito?
07:12Dalawa yung counter dito
07:13Dahil dalawa pong vendor
07:15Yung nakaset dito
07:16Vendor name 3
07:17At saka vendor name 4
07:18Itong vendor name 3
07:20Isang PO po yan
07:21Itong vendor name 4
07:22Isang PO din po yan
07:23Magkakasama
07:24Ngayon po
07:25Kung magdadagdag ako dito
07:26Ng isa pang vendor
07:27Kunwari sa vendor name 1
07:31Magiging tatlo na po
07:32Yung counter sa ating gagawing
07:33Purchase order
07:37Magbago po tayo dito
07:38Kunwari
07:392 naman
07:40Ayan
07:404 na
07:41So base po
07:43Sa bilan ng vendors
07:44Yung bibilangin dito sa ating counter
07:45Para makagawa ng purchase order
07:49Each vendor
07:50Merong corresponding
07:51Purchase order na transaction
07:57Pwede din po
07:58Isang vendor lang
07:59Kunwari
07:59Lahat ito
08:00Isang purchase order lang po ito
08:04Gagawa si QuickBooks
08:05Ang purchase order
08:06Sa isang vendor lang
08:07At isang transaction lang po yan
08:09One vendor
08:10One purchase order
08:12Kaya hindi nyo po pwedeng
08:14Paghiwalayin na
08:14Itong tatlo
08:15Isang purchase order
08:17Para kay vendor name 1
08:18At itong isang tatlo
08:19Kay vendor name 1 pa rin
08:20Pero ibang purchase order
08:21Hindi po ganun
08:22Isa magkakapariyong vendor
08:24One purchase order po
08:27Unless i-uncheck nyo muna
08:28Yung tatlo dito
08:29Tapos
08:30I-process natin to
08:32By clicking
08:33Create PO
08:34At makikita ninyo
08:35Yung counter
08:36Isa lang po
08:38Click natin lahat na lang
08:40Tapos
08:40Ibalik natin
08:42Kay vendor name 4
08:46Ayan po
08:46Again
08:47Kung meron po mga instances
08:49Na
08:49Hindi po kumpleto
08:50Na may bibigay ni vendor
08:51Or yung mga pinapurchase
08:52Natin
08:53Pwede nyo pong baguhin ito
08:54Pwede nyo pong baguhin ito
08:54Pwede nyo pong baguhin ito
09:00Pwede nyo pong baguhin ito
09:21Kung ready na po kayo
09:23Pwede na po natin
09:23I-click itong Create PO
09:25By the way
09:26Ito po yung magiging date
09:27Ng ating PO
09:28June 20, 2026
09:30Pwede po kayong magset
09:31Ang date ahead
09:32Or behind
09:33Sa ating current date
09:37Nagamitin ko
09:38Current lang po
09:39June 20, 2026
09:41Then Create PO
09:43Magpapalap si QuickBooks
09:44Na i-refresh yung ating report
09:45Sa inventory
09:46Sa status by item
09:47I-click lang natin yung yes
09:49At ayun po
09:50Wala na pong check
09:51Yung order natin na column
09:54Kasi
09:54Nagawa na natin ng PO
09:56Kaya yung column ng 1 PO
09:57Meron na po mga quantity
10:00At makikita natin
10:01Sa column ng next delivery
10:02Yung mga date
10:03Ng ating mga PO
10:03June 20, 2026
10:07Tapos sa likod nito
10:09Meron pong report
10:10Na open purchase orders
10:11Kasi chinek po natin
10:12Na i-show po
10:13Yung mga purchase orders
10:14Pag save natin ng Create PO
10:15Kaya ito po
10:16Yung mga nagawang PO natin
10:17Gamit
10:18Ang Create PO na button
10:21Kaya gamit po
10:22Ang feature
10:23Na Create Auto PO na button
10:25Makakagawa tayo
10:26Nang mabilisang PO
10:27Sa ating mga items
10:29Cross ko na itong
10:30Open purchase orders natin
10:31Tapos
10:31Kung wala na pong check
10:33Itong order natin na column
10:36Tapos
10:36Kiklik po ninyo
10:37Itong button na Create Auto PO
10:40Wala pong madedetect si QuickBooks
10:42Kaya
10:42I-okay na lang natin to
10:44Pakitandaan po
10:45Na magagamit lang natin
10:46Itong Create Auto PO
10:48Kung nagset po tayo
10:49Ng reorder point
10:50Na minimum
10:51At maximum
10:52Sa ating mga inventory type na items
10:56Kaya po
10:57I-enjoy ninyo
10:57Itong convenience
10:58Ng Create Auto PO
10:59Na pinaway ni QuickBooks
11:00Para ma-monitor
11:01Yung mga inventory type na items natin
Comments