00:08If we are going to delete a set of lists here in our QuickBooks,
00:12like Item List, Chart of Accounts, or any list here in our Customer and Vendor Profile List,
00:24can we delete or inactive our list of vendors?
00:31Or, sa mga list of customers?
00:37Tubukan natin.
00:39Vendors tayo.
00:41Dito sa Vendor Center.
00:44Tubukan natin kay Vendor Name 1.
00:46Right-click natin.
00:47Ayun, meron palang Delete Vendor.
00:49Pero dahil ito ay meron ng transaction, base po sa balance total na column,
00:54hindi po papalik si QuickBooks kasi may transaction.
00:57At ginamit din ito sa mga preferred vendor at nagamit din ito as preferred vendor sa mga items natin.
01:07Pero kung bago pa po yung vendor natin at wala pong transaction, papayag po si QuickBooks na i-delete ito.
01:14Sa ating Customer kaya, dito sa Customer Center.
01:17Right-click natin, tapos.
01:20Ayun, meron ding Delete Customer.
01:22Colon Job.
01:25Hindi rin papayag si QuickBooks kasi may transaction.
01:28Pero may option na make inactive.
01:30So, pwede tayo mag-inactive dito po sa ating Customer Center.
01:35Dito kaya sa ating vendor, meron kaya tayong option na inactive?
01:38Right-click nga natin.
01:41Ayun po, meron po.
01:43So, pwede po tayo mag-inactive.
01:45Subukan natin.
01:47Confirm natin.
01:49Yes lang.
01:51At nawala na po si Vendor Name 1.
01:54Punta natin sa bottom para ma-show natin yung mga inactive na vendors.
02:00Teka, walang checkbox dito sa ilalim o dito sa bottom?
02:04Sa window ng vendor center.
02:06Dito kaya sa ating Customer Center.
02:08Meron bang checkbox?
02:10Na-show ang mga inactive?
02:11Wala din.
02:13Paano yan kung mag-i-inactive tayo ng Customer?
02:22Katulad niyan, wala na si Company Customer 1 dito sa ating Customer Center.
02:27Ganun din si Vendor Name 1 dito sa ating Vendor Center.
02:31Tapos walang option sa bottom na i-show ang mga inactive.
02:37Pwede pa rin po natin ma-show yung mga inactive.
02:39Hindi nga lang natin makita yung checkbox dito sa bottom ng window nila.
02:46Dahil iba po ang option dito.
02:48Ang kailangan lang po natin gawin, pumunta po tayo dito sa option na Active Vendors na merong drop-down arrow.
02:54Pag-click natin itong drop-down arrow, meron po tayo mga option dito.
02:58All Vendors, Active Vendors, Vendors with Open Balance, at iba pa.
03:03Ang pili lang po natin para masama yung mga inactive na vendors, ito pong All Vendors.
03:10Click natin.
03:13At ayun po, nakita natin si Vendor Name 1 na inactive kasi meron pong X sa kanyang left side.
03:19I-active na natin.
03:20Itapat lang natin yung cursor natin dito sa X at active na ulit siya.
03:27Tapos yung choices natin nasa All Vendors pa rin.
03:32Pwede na natin ibalik sa Active Vendors.
03:35Kaya okay na yung vendor center natin.
03:38Ganun din sa ating mga customers dito sa Customer Center.
03:43Dito sa upper left, tapos drop-down arrow, then All Customers.
03:51Ayan po ang inactive natin na customer, si Company Customer 1.
03:55Itapat lang natin yung ating cursor para maging X din.
03:57At pag-click, wala na po yung X niya.
04:01Then yung filter natin na All Customers, pwede na po natin palitan ng active customers.
04:08At ganun lang po.
04:12Magkaiba po ang vendor center at customer center kumpara po sa ating mga iba pang list.
04:17Kasi yung mga ibang list natin, meron pong checkbox.
04:20Pero ang ating vendor center at customer center, dito po sa drop-down box.
04:27Tandaan, hindi po kayong pwede mag-delete ng vendors or customers na meron transaction.
04:33Unless kakagawa nyo lang at wala pang transaction, pwede nyo pang madelete.
04:37Pero pag may transaction na, hanggang inactive na lang po.
04:41Again, nung nyo pong gagawin.
04:42Yung example ko na, i-highlight yung list.
04:45Tapos gagawa tayo ng quick report para dito.
04:49Tapos isa-isa yung i-delete yung mga transaction nito.
04:54Dahil magkakagulo po yung mga records natin.
04:56Tapos isa-isa yung mga
Comments