00:08Pansin po ninyo, tuwing nagtatansak tayo sa ating customers
00:12gamit ng create sales receipts or create invoice,
00:16lalo na't isang set yung tinatansak natin,
00:19isang set ng egg tray na large, medium, at small.
00:27Nakakapagod po kasi inaisa-isa natin,
00:30yung paglagay natin dito.
00:33Ganon din sa ating vendor.
00:36Kailangan pa natin isa-isahin ang large, medium, at small.
00:42Tapos doon natin lalagay ng quantity na 100.
00:46Ginagawa natin ito kung bibili ng set yung ating customer.
00:50Ginagawa din natin ito kung bibili tayo ng set sa ating supplier or vendor
00:54dito sa Receive Inventory with Bill.
00:57Medyo time-consuming at prone sa error.
01:00Kasi nga po paulit-ulit or repetitive yung pag-transact natin.
01:05Dahil dyan, mayroon pa po isang item dito sa QuickBooks
01:08na pwede natin magamit as a tool para sa mga items na repetitive
01:12o yung paulit-ulit natin tinatansak tulad ng mga nakaset na items.
01:16At ang tawag dito ay Group Item.
01:19Subukan natin.
01:21Punta po tayo sa menu bar tapos i-click natin itong list tapos item list tayo.
01:29Pwede din po sa homepage sa section ng company dito sa items and services.
01:36Dito po sa item list na window, i-click lang po natin itong item na button tapos new.
01:46Dito po sa new item na window, dito sa type na section, pakikita natin.
01:52Itong group na type.
01:55Pareho po ng subtotal na item, isa lang po itong tool.
01:58At hindi natin ito pwede ibenta or bilhin sa mga transaction.
02:03Tool lamang ito na pwede natin magamit para po mas efficient tayo sa pagtransact natin.
02:07Mapapasin ninyo, tulad ng subtotal, simple lang po ito.
02:12Pangalan, kunwari.
02:14Ilalagay natin ito.
02:17Tapos sa description.
02:21Ayan.
02:22Ngayon po, susunod, makikita ninyo dito, meron tayong column.
02:25Dito natin ilalagay yung mga items na i-gugrupo natin.
02:29At yun po, yung large, medium, at small na item natin.
02:36Kung consistent po, yung set natin sa ating egg tray, pwede ninyo pong lagin ng quantity.
02:41Kunwari, yung set nito palagi is 20.
02:46Ayan po.
02:47Iyan po yung minimum natin sa ating set of egg tray.
02:51Tapos sigurduhin natin na nakacheck po itong print items in group.
02:56Dahil kung hindi, pag tinansak natin ito, ang lalabas lang sa ating transaction ay itong set of egg tray.
03:04Click natin yung OK.
03:07At meron na tayong group na item.
03:10Itong group na item, dahil isa lang itong tool, wala po itong amount.
03:16Gaya po,
03:17ng subtotal na item.
03:20Wala din pong value.
03:23Transact natin.
03:25Gamit po ang group na item, mas madali na po mag-transact ng set of items sa ating mga transaction.
03:30Kunwari, itong create sales receipts.
03:35Bentaan natin si Mickey Diaz or walk-in customer na lang.
03:40Tapos, hanapin lang natin yung group natin na item, yung egg tray na set.
03:44Click natin.
03:46Ayan po, nakita ninyo.
03:48Tatlong items kagad yung lumabas.
03:50At nakaready na po yung quantity.
03:53Tapos, makikita nyo rin yung pangalan ng ating group na sa ilalim.
03:58Set of egg tray.
03:59Tapos, nakatotal po yung amount na 420.
04:04Total amount sa grupo na ito.
04:07Kaya every time napipiliin natin itong group na item,
04:12isang grupo po yung lalabas.
04:18Ngayon po, kunwari, limang set yung bibiliin sa atin.
04:21Ilagay lang po natin sa tapat ng egg tray na item,
04:24yung quantity, kunwari, limang set or limang group yung bibiliin niya sa atin.
04:31Kaya po, minultiply niya yung 20 natin at naging 100 each.
04:36Kasi po, yung quantity na ilalagay natin dito,
04:38applicable po sa lahat ng items natin.
04:40Sa loob po ng isang group na item.
04:42Kaya yun po, naging 2,100.
04:46Kung ayaw nyo naman na i-assign lahat yung quantity sa ating item,
04:51pwede nyo pong i-adjust ito ng isa-isa.
04:54Kunwari, gawin yung 30.
04:58Kasi, 20 po, yung base quantity natin.
05:01Pwede din po, paggawa natin ng group.
05:05Huwag nyo nilang lagi ng quantity.
05:06Kung hindi po kayo consistent sa set ninyo na 20.
05:12Pero nakagrupo na po yung items natin.
05:22Ayan po, wala pong quantity tayo pa maglalagay.
05:25Pero mas mabuti po, nalagay natin ang quantity as base quantity natin.
05:31Ayan po yung pinaka minimum or base quantity ng ating set.
05:35At least 10 each sa ating set.
05:37Tapos, click natin yung OK.
05:39Kaya tuwing bibili yung ating customer ng isang set,
05:44meron pong minimum na 10 quantities each.
05:49Tapos, meron gustong bagoy niyang customer.
05:51Gusto niyo na manahalad yung isa.
05:53Tapos, ang isa 50.
05:55Sa transaction niya na po babaguhin.
05:57Pero at least, nakaredy na yung set of items.
06:01Tapos, kunwari itong pinili niya na 100 na large, 50 na medium, at 10 na small.
06:07Limang set ng ganito.
06:09Lagay niyo ng 5 dito.
06:11Tapos, imumultiply niya by 5 yung sinet natin na quantity.
06:14Kaya ayun po.
06:16Tinota niya lahat, 6,050 na.
06:23Balik ko lang sa 10 each.
06:28Tapos, save natin.
06:32At gano'n lang po.
06:35At applicable po ito sa lahat ng transaction.
06:39Ayan po.
06:40Group sa ating bill.
06:44Sales orders.
06:51Estimates.
06:57Write checks.
07:07Refunds and credits.
07:11Ayan po.
07:13Alam niyo po ba na pwede din natin isali yung subtotal natin sa ating group.
07:18I-edit lang natin yung ating item.
07:20Punta tayo ng list.
07:22Tapos, item list ulit tayo.
07:25Tapos, i-edit lang natin itong set of egg tray natin na group item.
07:30Edit lang para balikan or double click.
07:33Tapos, dito sa ilalim, ilagay natin yung subed item natin.
07:39Importante po na yung sub-item natin na sa ilalim po ng ating items.
07:43Kasi po, ang behavior ng subtotal, ito total lang niya lahat na nasa ibabaw niya.
07:49Click OK.
07:51Close.
07:52Tapos, create sales receipts.
07:55O kahit anong transaction.
07:57Piliin natin yung ating group.
07:59Ayan po.
08:01May subtotal na.
08:04Medyo nagdoble lang dito kasi
08:06si group po, meron po siyang subtotal sa ating amount by default.
08:10Kaya, dalawa po yung total amount natin.
08:14Tapos, kung lalagay natin ng quantity dito
08:16para ma-multiply, kunwari,
08:19tatlong set lang ng egg tray.
08:22Ayan po.
08:23Multiplied by 3.
08:24Na total lang.
08:28Save and new.
08:31Ganun din po sa ating
08:34write checks.
08:35Kunwari,
08:36kay vendor name 1 tayo.
08:39Group pa rin.
08:42Tapos, kunwari,
08:43ang quantity na bibili natin,
08:44500.
08:47Ayan, maramihan to.
08:49So, 5,000.
08:50Masyadong marami.
08:5150 lang.
08:53Ayan, 500 each.
08:54Nag-subtotal din yung ating subtotal.
08:58Una natin sa ating metrobank.
08:59Tapos, bayaran na natin.
09:01Save and new.
09:05Ang group po na item,
09:06pwede po natin gamitin.
09:08Kung meron po tayong mga set of items
09:09or mga bundling
09:11or buy one take one,
09:12buy one take three.
09:13Kung meron po kayong ganun mga promo,
09:15pwede nyo pong gamitin itong group na item.
09:19At dahil po ang group item natin
09:21ay isang tool lamang,
09:22hindi po ito lalabas sa ating reports.
09:26Wala po tayong makikitang group item dito.
09:29Katulad po ng sub-item,
09:32tools lamang sila.
09:34Kaya asahan po natin
09:35na wala tayong makikitang reports sa kanila.
09:37Kahit po,
09:38puntahan pa natin
09:39itong group natin na item,
09:42tapos,
09:43i-right click natin,
09:45wala po itong quick report.
09:49Ganun din ang ating subtotal.
09:53Wala po itong quick report.
09:58Remind ko rin kayo
09:59sa paggamit ng subtotal,
10:00lagi po nyo ilagay ito sa ilalim
10:02na mga set of items.
10:04Hindi po po pwede sa ibabaw,
10:05sa gitna,
10:06o kung sa gitna,
10:07yung mga nasa ibabaw lang niya,
10:08yung ito total niya
10:09at hindi po yung nasa ilalim niya.
10:11Tulad nito.
10:13Yung daki-gray na large at medium,
10:16kung isa subtotal natin,
10:18yung mga nasa ibabaw lang niya.
10:20Pero,
10:21pag nilagyan nyo ito
10:22ng item sa ilalim niya,
10:23na small,
10:24hindi po masasali yun.
10:25Dahil panibago na po itong set of items
10:27na ready for subtotal.
10:34Kaya mas efficient na po tayo sa pagtansa
10:37gamit ang group na item.
10:38Mästern.
10:39Kaya masasali yung.
Comments