00:00Let's go.
00:30I-close ko muna itong item list at itong homepage para walang distraction.
00:34Kung mapapansin po ninyo itong inventory type na item natin, kailangan po natin mag-assign ng tatlong account.
00:40Ito ay ang COGS account, income account, at asset account.
00:45Dito po kasi sa QuickBooks, yung mga items po na kinrate natin, kailangan po natin lagin na accounts dahil kailangan
00:50po natin i-record yung movement o yung galaw ng mga items natin.
00:55Dahil po sa ating negosyo o sa ating business, yung mga items natin, kailangan po natin ng source para makapagbenta
01:01po tayo.
01:02At yung source na yun, yun po yung vendors natin o yung supplier.
01:06Explain ko po sa inyo.
01:08I-open ko lang itong homepage natin, katabihan ang ating inventory type na item.
01:19Ito explanation ko po sa inyo.
01:21Meron po itong similarity sa ating previous lesson tungkol po sa transaction, account, and report connections.
01:27Pero dito po, merong kaunting kaibahan yung pag-explain ko.
01:30Dahil this time, nakafocus lang po tayo sa account ng ating mga items.
01:34Para po magkaroon tayo ng balance sa item na ito, na duck egg tray na large, kailangan natin mag-purchase.
01:42Gamit po ang vendors transactions tulad ng receive inventory with bill or without bill, or itong write checks, magkakaroon tayo
01:51ng balance dito po sa duck egg tray na large.
01:54Kaya po nung nag-purchase tayo, mapa-receive inventory man or write checks, pumasok po yung balance nito.
02:00At nung pumasok na yung balance nito at nagkaroon na tayo ng stocks sa ating warehouse o sa ating stockroom,
02:06dito po nilay ko ni QuickBooks sa asset account.
02:09Dahil po sa asset account, meron po tayong balance sa duck egg tray na large.
02:14At yung nakikita nating balance dito po sa list, tapos item list, tapos itong column ng total quantity on hand,
02:23diba may balance?
02:24Yan pong balance na nakikita natin ng 1,441, nakarecord po yan sa ating inventory asset na ang account, inventory
02:33asset.
02:36Ngayon po, itong duck egg tray na large natin, maghihintay po na mabenta.
02:40Dahil nga, nandito po sa ating warehouse o sa ating stockroom o kahit anong imbakan pa yan.
02:44At dahil nandito po sa atin, asset po natin ito.
02:48Pwede natin ito ibenta o pwede natin ipamigay kung gusto natin.
02:52Ngayon po, kung ibibenta na po natin ito para sa ating mga customers,
02:56gamit po itong customer section, na merong crate invoices at crate sales receipts,
03:01lalabos na po ito sa ating inventory.
03:04Marirecor naman ito sa COGS account at income account.
03:07Kumbaga, itong mga account naman ang gagalaw.
03:10Kasama, ang inventory asset pa rin.
03:13Bakit?
03:14Dahil nang nang benta tayo ng duck egg tray na large,
03:17gamit ng crate invoice or crate sales receipts,
03:19lumabas po ito at binigay natin sa ating customer.
03:21Nung lumabas ito, syempre babawas ito sa ating warehouse or sa ating stockroom
03:26or kahit sa anong imbakan natin.
03:28Nung lumabas po ito, bumawas na ito sa ating inventory asset.
03:31At nung bumawas ito sa ating inventory asset,
03:35narecor din ang COGS account at income account
03:38kasi nagkaroon tayo ng benta.
03:39At dahil meron po tayong puhunan at patong dito,
03:42dun po marirecord yung ating COGS account at income account.
03:46Kaya po nung nag-purchase tayo sa ating vendors or suppliers,
03:49narecord po ito sa inventory asset.
03:51At nung binenta naman natin,
03:53nag-record pa rin po ito sa inventory asset
03:55na lumabas at binigay sa ating customers.
03:58Kaya yun po yung purpose ng account
03:59dito po sa ating inventory type na item.
04:02Pero paano naman po?
04:06Sa mga items natin,
04:08na non-inventory part,
04:09tulad po nitong non-inventory part,
04:14na merong option
04:15kung gagamit tayo ng expense account.
04:19By clicking sa ating checkbox na
04:21ito po.
04:23Kung iyan check natin,
04:25mawawala po yung ating expense account.
04:28Nag-provide po si QuickBooks na option na ito
04:30kung kailangan po natin ang source
04:31tulad ng vendor or supplier
04:33para po sa item na
04:34Okaymen Garments.
04:37Pero hindi kailangan i-record
04:38as inventory.
04:40Walang kailangan i-invac
04:41or wala pong kailangan bilangin.
04:44Nag-provide po si QuickBooks
04:45ng option na ito
04:46para magkaroon po tayo ng option
04:47na i-record
04:49yung source po ng gastos
04:50para sa item na ito.
04:52Dahil nga po,
04:52hindi po ito inventory na item
04:54pero meron po tayong source,
04:55pwede natin gamitin
04:56itong option na ito.
04:58At dito,
04:59sa ating expense account,
05:01marirecord natin
05:02yung pagkuhan ng source
05:03ng value
05:04ng item na ito.
05:07Tulad ng sabi ko,
05:08importante po
05:09na gamitin natin
05:11ang cost of goods sold na account
05:12para po sa pag-purchase
05:13ng mga item
05:14na non-inventory na item.
05:17Dahil nga sa ating reports,
05:19company financial
05:20at profit and loss standard,
05:25nauuna po
05:25yung cost of goods
05:27sa expense.
05:28Kaya kung gusto nyo
05:29bumawas kaagad
05:30yung puhunan ninyo
05:31dito sa cost of goods,
05:32gamitin nyo po
05:33sa ating expense account
05:34yung COGS
05:35or cost of goods sold.
05:38Kaya iyon po
05:39yung purpose
05:39ng mga accounts
05:40dito sa ating items.
05:43Katulad din itong
05:43other charge,
05:44kung meron po itong source
05:45na pinagkukuna natin
05:47para mabuo yung charge natin
05:48o yung other charge natin
05:49na item,
05:50kailangan natin
05:51lagyan ng expense account.
05:53Para ito po
05:53yung magsisilbing
05:54puhunan natin.
05:55Puhunan
05:56para makapag-charge tayo.
05:57Pero kung wala naman,
05:59diretsyo na tayong
06:00benta kagad,
06:01mas maganda kasi
06:02hindi na tayo gumagasos
06:03para po sa charge na ito.
06:04Kunwari po,
06:05wala po kayong pinagkukuna nito
06:06dahil kunwari
06:07isa po itong skill,
06:08pwede po.
06:09Dahil po itong other charge,
06:10pwede naman po itong
06:11magsilbing as skill.
06:13Ganun din po
06:14yung ating
06:16services na item.
06:18Pwede po itong
06:18magsilbing skill.
06:20Kaya kung skill lang po ito,
06:21wala kayong pinagkukunan,
06:23pwede na po itong
06:23hindi i-check.
06:25At wala po kayong source
06:26sa ating vendor
06:27o supplier
06:27dahil ikaw mismo
06:28ang source
06:29para sa service na ito.
06:31Kunwari,
06:32isa kang mekaniko,
06:33pero yung mga gamit mo,
06:34pinobide sa client mo
06:35o sa customer mo,
06:36so wala po kang
06:37pinagkukunan.
06:38Talent mo lang
06:39or skill.
06:40Kaya po tandaan ninyo,
06:41kaya merong
06:42account yung mga items natin.
06:44Dahil tuwing gumagalaw
06:45yung mga items natin,
06:46kailangan natin i-record
06:47simula galing vendors
06:48hanggang sa pagbenta natin
06:50sa ating mga customers.
Comments