00:08At the end of the payment item type, we have to look at the options here.
00:13So, in the homepage, in the section of the company, click on the items and services.
00:21At the back of the item list window.
00:23So, sa ating previous lesson, gumawa po tayo ng dalawang payment item type, isang cash at isang check.
00:32Pero ito pong dalawang payment item type natin, pareho pong undeposited funds ang account.
00:38Kaya po, pag ginagamit natin ito, sa undeposited funds po napupunta, yung payment natin.
00:44Gawa po tayo ng payment item type.
00:46Dito po, sa window ng item list, i-click po natin itong button na item.
00:52Tapos, i-click natin itong new.
00:55Piliin natin ang payment para sa type ng ating item.
01:00Ngayon naman, ginawa ko pong pay bank C.
01:06Kunwari, payment na banko tapos in cash.
01:09Lagay ko dito sa description, payment in cash by a bank.
01:14Tapos, dugtungan ko na rin ng OR number para malagyan ko ng number yung description.
01:19Pag-transact ko po sa invoice.
01:22Sunod payment method.
01:24Dahil cash yung pinangalan ko, cash ang pipiliin ko dito.
01:29Ibig sabihin po nito, nagbayad ang cash sa customer tapos i-de-deposit na kagad natin sa banko.
01:36At dahil banko yung gagamitin natin, piliin natin itong option na deposit 2.
01:41Dito po sa deposit 2, meron po itong drop down arrow.
01:45Pwede tayong pumili ng mga accounts dito.
01:47Pwede pong other current asset tulad nito.
01:51Or banko.
01:55Pero hindi po pwede, itong undeposited funds.
01:58Hindi pa paik si QuickBooks kasi, meron na tayong option dito na group with other undeposited funds.
02:05Okay natin?
02:08Ang pipiliin ko nalang ang banko, Metro Bank.
02:11Pwede kayong magtanong sa mga accountant ninyo kung gusto nyo gumamit ng other current asset.
02:16Pero advice ko po at recommended, banko po.
02:21Kaya po Metro Bank yung pipiliin ko.
02:24Kung meron na po kayong banko sa chart of accounts ninyo, gawan nyo po.
02:28Kung gusto nyo po i-segregate yung mga funds ninyo, pwede po kayong gumawa ng another bank dito kasi meron
02:34po itong add new na button.
02:38At dito, sa window ng add new account, pwede po kayong gumawa ng bagong bank.
02:43Ako, may existing na ako kaya Metro Bank na lang yung gagamitin ko.
02:47Pwede po tayo pumili kahit anong bank ko dito.
02:49Kunwari, ang final decision ko, east-west na lang, para sa ating mga cash basis na payment.
02:54Okay na natin?
02:56Ngayon po, may pangatlo na tayong payment item type.
02:59At ang account nito ay east-west na bank.
03:05Dawa pa tayo ng isa.
03:08Click natin ang button ng item na may drop down arrow, tapos new or control N.
03:14Tapos payment type pa rin.
03:17Tapos dito sa item name, ang ipapangalan ko naman, pay, buy a bank, tapos CH or check.
03:28Ipapangalan ko dito, payment, and check, check number.
03:32Para i-ready natin, idugtong yung check number dito.
03:36Tunod, payment method.
03:40Dahil check yung pinangalan natin, check yung pipiliin natin dito.
03:47Tapos yung banko natin, east-west pa rin.
03:51Ngayon po, dahil east-west yung piniliin natin last time, may option po kayo na baguhin na magkaiba sila ng
03:57banko.
03:57Wala pong problema yun, basta ma-identify nyo lang yung payment item type ninyo kung anong banko sila.
04:03Tulad dito, binago natin as metro bank.
04:04Pwede natin itong baguhin.
04:06Kunwari, ilagay natin dito, metro bank.
04:08Pero pinag-see lang.
04:10Tapos click natin okay.
04:11Okay, i-edit natin yung east-west natin.
04:15Lagyan natin ito ng east-west.
04:19Yan, kinay-see lang para ma-identify lang natin at least.
04:23Pwede magkapareho ng banko, pwede magkaiba.
04:26Basta po iba-iba ang combination ng ating mga payment item type.
04:29Ang importante, ma-identify po ninyo yung mga payment item type natin.
04:33Kung anong mga banko sila, para hindi na tayo silip ng silip dito,
04:37kung ano bang banko yung in-assign natin sa payment item na ginawa natin.
04:43Kaya meron na po tayong dalawang payment item type na gumagamit ng bank account.
04:48Subukan natin gamitin.
04:49Dito pa rin po sa create invoices.
04:54Copy natin.
04:57Mickey Diaz pa rin.
04:59Bumili po siya na isang duck egg tray na large na 100 pieces.
05:04Ito ay nagkakaalaga ng 800.
05:07Ang sabi ni Mickey Diaz, babayaran daw niya itong duck egg tray natin na large
05:11at i-de-deposit sa ating banko gamit ang cash.
05:14Kaya sinabi natin sa kanya kung magbabay po kayo ng cash,
05:18sa east west lang po namin kasi doon po namin dinideposit yung cash.
05:21Kaya dito natin ilalagay yung east west natin.
05:26Tapos inusyuan po natin siya ng OR number para dito.
05:29Tapos lagyan natin ng 800 dito.
05:34Pagpareho.
05:37Clear ka agad.
05:39Kung partial, pwede po.
05:40Kunwari 400 lang.
05:45Kalahati lang natira.
05:48Basta ganun po yung concept niya.
05:49Alam ko naman naintindihan niyo na yan.
05:51Kaya kung gusto nyo mag-partial yung customer ninyo,
05:54pwede naman po dito.
05:55Kaya kung gusto nyo mag-cater na mga partial payments,
05:58pwede nyo gamitin yung payment item type natin.
06:02Pero sa ngayon, i-full ko na lang para gawin natin zero yung ating invoice.
06:08Ito naman, laktaw tayo na isa.
06:10Pili tayo ng medium.
06:13At small na egg tray.
06:16Natagwa 100 din.
06:18Ngayon naman, nakakalaga ito ng 1,300.
06:21May kalakihan, kaya ang gusto ni Mickey Diaz,
06:23bayaran niya ito in check.
06:25Sinabihan natin siya, kung gusto nyo magbayad ng check eh,
06:27i-deposit lang sa ating Metrobank.
06:29Kaya dito, pipiliin natin si Metrobank.
06:36Ito yung check number na nilagay niya.
06:39Yan, kunwari.
06:40Tapos yung amount.
06:43Pinul payment niya.
06:45Pareho.
06:46Kaya zero na yung kanyang invoice.
06:49Wala pong pinagkaiba.
06:51Sa payment item type natin na gumagamit ng undeposited funds,
06:54ito pong bagong payment item type natin na ginaminta natin ng bank account.
06:58Ganun pa rin po ang function nila.
07:00Pero po, pagkatapos natin itong isave, save natin.
07:05Balik tayo sa homepage.
07:07Ang nangyari, pagkatapos po natin gamitin sa create invoice,
07:10yung dalawang payment item type natin na gumagamit ng bank account,
07:15nilaktawan po niya ang receive payments at record deposits.
07:22Kasi po, kupupunta po tayo dito sa company section,
07:24tapos i-click natin itong chart of accounts.
07:30Bakikita natin, dumagdag na po ito.
07:33Dito sa ating bank account na East-West at Metrobank.
07:37Base po sa ating previous lesson,
07:39baka mapaisip kayo.
07:40Baka nasa report ito.
07:45Nang banking.
07:47Tapos, dahil pinasok ito sa ating banko,
07:51makikita ito sa deposit detail.
07:55Click natin.
07:57Hindi po.
07:59Hindi siya makikita sa deposit detail
08:00or dito sa
08:03check detail
08:07kahit ginamitan pa natin ang banko.
08:10Dahil po, kagayos sa pinakita ko sa ating previous lesson,
08:13mga item po kasi,
08:15itong mga item type natin
08:17na payment type.
08:21Kaya para makita natin yung mga transactions natin,
08:24gamit ang payment item type natin
08:26na gumagamit ng mga bank account,
08:28dito po sa chart of accounts na window,
08:32pili lang taan na isa,
08:33kunwari itong East-West,
08:35i-right-click lang natin,
08:36tapos, quick report.
08:40At dito,
08:41makikita natin
08:44yung transaction natin
08:46kay Mickey Diaz
08:47na gumagamit
08:49ng payment item type.
08:51Adias ko lang sandali.
08:52Ayan po,
08:54nakita ninyo?
08:56Sa East-West,
08:57dapat deposit lang
08:58yung nakikita natin
08:59mga transactions dito.
09:00Pero ngayon,
09:01nakikita ninyo,
09:02may invoice na.
09:04Ganun din po
09:06sa ating Metrobank.
09:09Right-click nyo lang,
09:10tapos,
09:10quick report.
09:13At ayun po.
09:17Ayan po.
09:19Deposited na po siya
09:20at dumagdag na
09:21sa ating bank account
09:22na Metrobank.
09:26Kaya ganun po
09:27ang paggamit
09:28ng payment item type natin
09:29na gumagamit
09:30ng bank account.
09:31Nilaktawan po
09:32ang Receive Payments
09:33at Record Deposits.
09:34Pag ang item naman natin
09:36gumagamit
09:37ng undeposited funds
09:38tulad nito,
09:41ang nilaktawan lang niya,
09:44ito lang pong Receive Payments.
09:46At kailangan pa rin natin
09:47itong i-deposit.
09:48At kailangan pa rin natin
Comments