Skip to playerSkip to main content
  • 2 months ago
May paraan po na ma'arrange o ma'segregate natin ang mga chart of accounts natin base po sa structure nito, at napakadali lang gawin. Dahil dito magiging mas organized ang mga Chart of Accounts natin.
Transcript
00:00Let's go.
00:30Let's go.
01:02Let's go.
01:30Let's go.
01:30Let's go.
02:03Let's go.
02:31Dito po, sa Add yung Account window, i-click natin itong Expenses.
02:37Tapos, Continue.
02:41Dahil billing expenses yung tatalakayin natin, ilagay natin dito, electric bill.
02:51Tapos, Save and Close.
02:53Meron na tayo, electrical bill or electric bill.
02:56Let's go.
02:59Let's go.
03:04Let's go.
03:11Let's go.
03:13Let's go.
03:18Let's go.
03:20Save and new.
03:20Save and new.
03:33So, let's go.
03:36Let's go.
03:37Let's go.
03:38Let's go.
03:56Let's go.
03:59Let's go.
03:59Let's go.
04:01Let's go.
04:04Let's go.
04:09Let's go.
04:11Come on.
04:12Let's go.
04:13Let's go.
04:14Let's go.
04:39Let's go.
04:40Let's go.
04:50Let's go.
04:50Paano ito?
04:51Simple lang.
04:52Gawan muna tayo ng mother account.
04:54Kaya dito po, sa ating account, new ulit tayo.
05:00Expenses, Continue.
05:02new. Ilalagay ko dito, in all capital letters, billing expenses. Tapos, save and close ko po.
05:11Ngayon, yung mga ginawa kong na-billing expenses, babalikan ko po, tulad nitong Water
05:15Bill. I-right click ko lang ito, tapos, edit account. Bumalik po tayo sa form ni Water
05:27Bill. I-click lang po natin itong sub-account of. Pag-click natin ito, magiging available
05:32itong drop-down na field. Mga accounts din po yung makikita natin dito. Pero, ibig sabihin
05:39ito, saan ba natin i-under itong si Water Bill? I-under natin siya dito kay billing expenses.
05:49Click natin. Yan, si Water Bill under kay billing expenses. Save and close.
05:57Kaya ngayon, makikita ninyo si Water Bill under na kay billing expenses.
06:05Electrical Bill naman. I-right click natin. Edit account. Bumalik tayo sa form ni
06:13electric bill. I-click natin itong sub-account of. Tapos, hanapin natin si billing expenses.
06:20Ngayon po, pwede naman natin i-click yung drop-down arrow kung konti pa yung mga
06:24accounts natin. Pero, pag marami na, tapos, memorize naman yung description niya.
06:31Pwede nyo naman po i-type billing expenses. Kahit hindi po nakakapital yung
06:36keyboard ninyo. Kasi capital na po siya dito. Again, huwag nyo po itong i-enter.
06:41I-click nyo pa rin kahit nakapili na. Kasi pag in-enter ninyo, yung blue na button
06:46dito sa baba, yun po yung magpo-function. Kaya po, kahit hindi pa kayo tapos
06:50sa pag-fill up ninyo, bigla po itong magsisave. Click lang natin. Tapos, save and
06:57close. Kaya po, ang electric bill at water bill under na po sa billing expenses.
07:03Paano natin ito malalaman na under sa billing expenses? Pansin ninyo naka-indent yung
07:07dalawang account natin. At nasa ilalim po ito ng billing expenses na account.
07:12Pilin pa natin yung iba. Itong dalawang broadband natin. I-right-click
07:18natin ito. Tapos, i-under natin kay billing expenses.
07:26Memorize ko na. Kaya, itype ko na lang. Ayan. Click lang. Tapos, save and new.
07:32Si broadband, edit ko lang. Check ang sub-account off para ma-activate. Tapos,
07:38i-type billing expenses. Save and close. Kaya ngayon po, kung mapapansin
07:45ninyo, may mga expenses po under kay billing expenses. Ang tawag po dito ni
07:51QuickBooks ay hierarchy view. Hierarchy, ibig sabihin nakarango po siya. Mga
07:56grupo po ito ni billing expenses. Ito pong billing expenses na account
08:00natin. Ginawa ko po itong capital letter lahat kasi gusto ko, indicator po ito
08:04na hindi ko siya pwede itransact. Ang kailangan ko na itransact, yung mga
08:07nasa ilalim nito. At ito yung broadband na Globe, broadband na PLDT,
08:12electric bill, at water bill. Ito pong hierarchy view ay isang example
08:16na pwede natin ma-segregate yung mga accounts natin dito sa ating
08:18QuickBooks. Pero pwede nyo lang po itong i-apply sa magkakapareong
08:22account. Tulad nito, puro expenses lang po yung ginawa ko sa hierarchy view.
08:26Kaya po, sa tulong ng hierarchy view, tulad nito, mas madali natin
08:30makikita yung mga accounts natin by group. Naka-indent po kasi yung mga
08:34accounts dito. Akalimutan ko itong postpaid, i-add go na lang.
08:43Ito po ay example lang sa ating lesson. Pwede po itong standard o pwede
08:47ding hindi standard sa pag-segregate ng mga expenses. Nasa sa inyo pa rin po
08:51yung pag-segregate ng mga expenses ninyo. Ginawa ko lang po ito para
08:55explicitly na makita ninyo na purong expenses lang po na billing yung gagawin
08:59natin. Dahil ang lesson natin tungkol sa billing expenses, nakagrupo na po sila
09:03dito at hindi na po tayo lalayo. Focus lang tayo sa billing expenses na
09:07grupo. Kaya po kayo, kung gusto nyo pang dagdagan yung mga billing expenses
09:11ninyo, gawin nyo lang po ito at siguraduhin nyo lang na nakagrupo po sila
09:15sa hierarchy view. Make sure po na itong mother account ninyo naka-all
09:22capital, indicating na hindi po siya pwede i-transact. Pwede nyo rin pong
09:27gawin na lagi na asterisk.
09:31Tulad nito, tapos all capital, ibig sabihin hindi po siya pwede i-transact.
09:38Kung mangyari po sa inyo ito na humiwalay, electrical bill, at saka
09:41postpaid, kasi po dapat dito sila magkagrupo sila. Ang gawin nyo lang,
09:46i-click nyo lang itong account,
09:49tapos resort list.
09:54Okay lang. At ayun po, na-fix po yung kanyang hierarchy view.
10:00Pag naging ganito din yung itsura ng hierarchy view ninyo,
10:04nawala po yung indention,
10:07dito pa rin po tayo sa account na button,
10:10kasi po naka-flat view po yan. Minsan po, hindi nyo sinasadya
10:13na maklik yan, or hindi po sinasadya na mapunta dyan. Ibalik nyo lang po
10:17sa hierarchy view,
10:20at maaayos po siya.
10:23So, i-organize po natin yung mga billing expenses natin.
10:26For the sake lang po sa lesson na ito,
10:28i-group po natin yung mga billing expenses para madali natin makita
10:31sa mga susunod na lesson sa pag-transact nito.
10:34Ngayon po, gumawa lang po muna tayo
10:36ng mga billing expenses, at in-arrange ito
10:38in hierarchy view.
10:40Kaya yun po, kung marami po kayong mga billing na expenses,
10:43idagdag nyo lang po dito.
10:44Make sure lang po na meron kayong mother account
10:46para ma-segregate natin.
10:49Kaya yun po, kung marami po kayong mga billing expenses, at in-arrange ito, at in-arrange ito.
10:50Kaya yun po, kung marami mal po kayong mga billing expenses, at in-arrange ito, at in-arrange ito.
Comments

Recommended