Skip to playerSkip to main content
  • 2 months ago
Paano tayo makakapag bigay ng parang penalty sa mga unpaid overdue invoices ng mga Customers? Gagamit po tayo ng Finance Charge. Ang Finance Charge ay gumagamit or nakabase lang po annually at walang monthly computation sa overdue invoices na option. Bago natin magawa yan atin po muna ienable ang feature na ito.
Transcript
00:00Let's go.
00:34Let's go.
01:00Dahil po nakita natin ang finance charges dito sa customers, makikita din po natin ito dito sa ating homepage.
01:09Ang finance charges ay makikita dito sa homepage sa section po ng customers.
01:13Dito po.
01:17Pero dahil hindi pa po ito nakasetup, hindi po natin makita.
01:20Kaya para ma-setup po ito, pwede po natin ulit muntahan dito sa menu bar by clicking customers, tapos assess
01:27finance charges.
01:31Tapos, click natin itong yes.
01:33At pupunta tayo dito sa preferences, tapos company preferences.
01:40Pwede din po tayo pumunta sa menu bar by clicking edit, tapos preferences.
01:47Tapos, pag-open ang preferences na window, dito po sa left menu, i-click na natin itong finance charge.
01:54Click natin para ma-highlight ng green.
01:58Tapos, galing may preferences na tab, lipat po tayo sa company preferences na tab.
02:04At yun dito po ang makikita natin.
02:06May apat po ito na field at iba pang mga checkbox.
02:09Isa-isayin po natin para ma-setup natin at magamit natin ang finance charge na function ni QuickBooks.
02:15Unahin muna natin itong annual interest rate ng percentage.
02:19Kunwari, ang ilalagay natin dito, 5%.
02:22Kahit po, 5 lang ang ilagay natin dito.
02:25Tapos, lumipat po tayo ng ibang field.
02:27Tapos, kinlick natin.
02:29Automatic na po, lalagyan ito ni QuickBooks ng percent sign.
02:34Sunod naman po, itong minimum finance charge.
02:37Hayaan po muna natin na zero muna ang nakalagay dito.
02:40Kung wala pong nakalagay dyan sa inyo, okay lang din po.
02:43Sunod naman po, itong grace period na days.
02:46Gawin muna natin zero din ito.
02:48Sunod naman po, itong finance charge account.
02:51Dahil ito ay isang account,
02:53pagkinlick natin,
02:54itong drop down arrow dito,
02:57makikita po natin yung mga chart of accounts natin.
03:01At dahil kakaset up lang natin ang finance charge,
03:03wala pa po tayong ready na account na pwede ilagay dito.
03:08Para po maset up natin yung account natin,
03:11para dito sa finance charge account,
03:14iklik lang po natin itong drop down arrow,
03:17tapos,
03:18iscroll natin sa pinakataas,
03:20tapos iklik natin itong add new.
03:25Pagklik mo natin ang add new,
03:27lalabas po yung window ng add new account.
03:29At kung mapapansin po ninyo,
03:31dito po sa account type,
03:33nakaready na po ang other income na account type,
03:35which is tama pong gamitin.
03:37Pwede pong other income,
03:40pwede din po,
03:43income.
03:46Pero other income na lang yung piliin natin.
03:50Pagkatapos po natin mapili,
03:52itong other income account type,
03:54pwede po natin ipangalan sa other income account natin,
03:58penalty charge.
04:02Or penalty
04:05for overdue.
04:07Invoices.
04:10Kayo po bahala,
04:11kahit anong gusto yung ipangalan,
04:12basta ma-identify natin ito
04:13pa sa mga overdue invoices
04:14ng ating mga customers.
04:17Other income po,
04:18ang account type nito,
04:19dahil pwede po tayong kumita
04:20sa mga charges natin
04:21sa ating mga customers.
04:23Tulad ng interest charge
04:24at penalty charge.
04:26Click na natin itong save and close.
04:30At meron na po tayong
04:32finance charge account
04:32na other income
04:34ang account type.
04:44Pagkatapos po dito sa finance charge account,
04:46dito naman tayo.
04:48Dito naman po tayo
04:49sa calculate charges from.
04:51Piliin po natin
04:51itong due date.
04:54Dahil ang basahan natin
04:55yung mga overdue
04:56o yung mga lumampas na
04:57sa ating due date.
04:58Kaya due date yung pipiliin natin.
05:01At yun lang po.
05:025% lang po
05:04na annual interest.
05:05Zero muna
05:06ang minimum finance charge.
05:07Zero din ang grace period.
05:09Ang account type natin,
05:11other income.
05:11Tapos po,
05:12pinalanganan natin
05:13na penalty
05:14for overdue invoices.
05:16Kahit ano po ipangalan ninyo,
05:17okay lang po.
05:18Basta ma-identify
05:19para po sa mga overdue invoices.
05:21At ang uli,
05:23calculate charges from
05:25due date.
05:28Okay na po natin.
05:31Kaya po ngayon,
05:32dito sa ating homepage
05:33sa section ng customers,
05:35makikita na natin
05:36yung icon ng finance charges.
05:38At pag in-open natin ito,
05:40by clicking,
05:41open natin.
05:44Makikita na po natin
05:45yung window
05:46ng assess finance charges.
05:48Na pwede din po ma-access
05:50dito sa menu bar
05:51by clicking customers.
05:53Tapos,
05:54assess finance charges.
05:58At yun din po
05:59ang makikita natin.
06:01Ngayon po,
06:01na na-setup na natin
06:02ang finance charges,
06:05ready na po tayong
06:06mag-transact
06:07ng mga interest charge
06:08or penalty charge
06:09sa mga overdue invoices
06:10ng ating mga customers.
Comments

Recommended