00:08When we monitor our customers with terms and aging, there may be a report that can be used to use.
00:16It's called Collections Report.
00:19You can see it in the reports, customers and receivables, collections report.
00:27Open it.
00:31Ito po ang Collections Report.
00:33Tulad po ng mga reports para sa ating mga customers na involved po ang terms at aging.
00:38Meron din po itong columns ng aging at due date.
00:41Pero halos magkapareho lang po sila sa iba pang report sa ating mga customers.
00:45Subukan po natin i-compare.
00:47Balik po tayo sa menu bar.
00:48Click natin itong reports.
00:51Customers and receivables pa rin.
00:54Ito namang AR aging detail.
00:57Open natin.
00:59Ganon din.
01:00Halos magkapareho din sila.
01:02Isa pa po.
01:03Reports.
01:04Customers and receivables.
01:06Tapos.
01:08Open invoices.
01:12Ganon din.
01:13Halos magkapareho din po sila.
01:15Kung halos magkapareho po itong tatlong report natin sa ating customers.
01:18Na involved po ang terms at ang aging.
01:21Bakit gumawa pa po si QuickBooks ng Collections Report?
01:24Actually, meron po pagkakaiba ito.
01:26Pero napakaliit lang na detalye at napakasimple lang.
01:28Ang maliit at simpleng detalye ng pagkakaiba nito.
01:32Dito po sa ating Collections Report.
01:34Pure invoice lang po ito na mayroong overdue.
01:39Hindi po natin makikita dito yung mga current o yung mga pasok pa sa ating terms.
01:43O hindi pa overdue ng mga invoices.
01:45Kaya po gamit ang Collections Report.
01:48Dito lang natin makikita yung mga invoice na nag-overdue at wala na pong iba.
01:53Compare po dito sa ating report na AR aging detail.
01:57May halo po itong current.
01:59At itong current wala pong aging.
02:01Kaya may halo po itong current.
02:03Hindi po siya pure na overdue invoices lang.
02:05May halong current.
02:09Ganon din po si open invoices.
02:13Wala tayo nakikitang current dito.
02:15Dahil nakahalo po ito sa per customer.
02:17At ito po yung mga blanco dito.
02:19Yung mga blanco po na yan.
02:21Yan po yung mga current invoices ng ating mga customers.
02:24At current po yan.
02:25Ibig sabihin, pasok pa po sa terms na binigay natin.
02:28Hindi pa po yung overdue.
02:29Kaya may halo po yung mga overdue na invoices natin.
02:35Unless po ang Collections Report yung gagamitin natin.
02:38Nakafocus lang tayo sa mga overdue na invoices.
02:40At wala na pong iba.
02:42At dito makikita natin.
02:43At mapufocus na natin.
02:44Yung mga overdue na invoices ng ating customers.
02:47Ganon lang po kasimple.
02:49Kaya po baka mas makatulong to sa inyo.
02:51Sa pag monitor ng terms.
02:52At ang aging.
02:55Close ko na.
02:57Ang Collections Report.
02:58Ay wala pong kapareho para sa ating mga vendors.
03:01Dahil po ko titignan natin sa ating menu bar.
03:03By clicking reports.
03:04Tapos vendors and payables.
03:07Wala po tayo makikita ditong.
03:10Collections Report.
03:13Pero.
03:14Meron po itong kapareho at konti.
03:16Gamit ang AP Aging Detail.
03:21Huwag nilang pupansinin.
03:23Itong Current Section.
03:25At focus up po kayo.
03:26Simula 30 days.
03:28Hanggang over 90 days.
03:30Meron nga lang itong konting halo na mga transaction tulad ng credit.
03:33At iba pa.
03:34Sa atin namang customers.
03:35Credit memo.
03:36Kung AP Aging Detail ang gagamitin natin.
03:38Para sa ating vendor.
03:40Pero at least malapit-lapit po ito sa report na Collections Report.
03:43Para makita yung mga overdue ng mga bills natin.
03:46Huwag lang natin pansinin itong current.
03:48At okay na po kagad tayo.
03:50Pero kailangan po ninyo na medyo tutukan.
03:52Kasi po baka may nang kasingit tulad nitong credit.
03:58Meron pa po isang report dito sa QuickBooks na gusto ko i-share sa inyo.
04:01Ang tawag po dito ay Average Days to Pay.
04:04Ito po ay makikita dito sa ating report sa menu bar.
04:07Dito pa rin sa Customers and Receivables.
04:11Tapos Average Days to Pay.
04:13Open natin.
04:16Ito po ang Average Days to Pay na report.
04:19Tanggalin ko muna itong column ng account.
04:22At itong memo.
04:25Meron po na dagdag na column dito.
04:27Average Days to Pay at Pay Date.
04:31Ipisaan po natin kay Company Customer One.
04:34Si Company Customer One.
04:36Dito po sa kanyang first invoice.
04:38Tinansak po nung February 15, 2026.
04:40Tapos binayaran po nung February 19, 2026.
04:45Kaya po between February 15 hanggang February 19.
04:48Meron pong 4 days na pagitan.
04:50At yun po ang Average Days to Pay dito.
04:54Ganon din po sa pangalawang invoice niya.
04:57Tinansak nung February 15.
04:58Tapos binayaran nung February 19.
05:01At meron din po itong 4 days na pagitan.
05:03Na makikita dito sa Average Days to Pay.
05:07Pero magtataka kayo bakit 4 plus 4 equals 4.
05:12Para nakakalito at nakakaloko.
05:14Hindi po.
05:15Ibig sabihin yan meron pong computation si QuickBooks.
05:18Paano po niya ito kinocompute?
05:20Napakasimple lang.
05:21Itong first invoice na 4 days plus pangalawang invoice na 4 days equals 8 days.
05:27Ngayon po itong 8 days dahil meron po siyang dalawang transaction o dalawang invoice na transaction.
05:33Ididivide natin itong dalawa dito po sa 8 days.
05:36Kaya 8 divided by 2 equals 4.
05:39Kaya yun po ang naging total average days to pay po niya.
05:43Sunod naman, subukan natin si Company Customer 3 naman.
05:47Si Company Customer 3 meron po tatlong invoice.
05:50At pareho po itong meron 7 days na pagitan between transaction date hanggang nabayaran nung pay date.
05:55Kaya po ngayon nakikita ninyo 7 plus 7 plus 7 equals 7.
06:00Ibig sabihin ia-add muna natin itong tatlong 7.
06:04Kaya 7 plus 7 equals 14 plus 7 equals 21.
06:08At dahil meron po siyang tatlong transaction,
06:1021 divided by 3 equals 7.
06:13Kaya 7 po ang total na nakalagay dito.
06:17Kay Jenny Ramirez naman.
06:19Si Jenny Ramirez naman meron po siyang dalawang invoice na nabayaran.
06:22At bago nabayaran nito, 16 days po simula po nung transaction date.
06:27Which is February 15 hanggang March 3.
06:30Kaya 16 days po ang each invoice na ito.
06:33Ngayon po, 16 plus 16 equals 32.
06:36At dahil meron siyang 6 na transaction,
06:39itong 6 na transaction,
06:40i-divide natin sa kanyang dalawang invoice.
06:43Kaya po a total of 32 days sa kanyang dalawang invoice
06:47divided by 6 transactions equals 5.33.
06:52Magulo po ba?
06:54Ganun po papano i-analyze ang report na average days to pay.
06:57Baka po makatulong sa inyo.
06:58Pwede niyo po i-testing yung mga invoice ninyo na nabayaran ng customers.
07:01Tapos kumpitin niyo po base po sa tinuro ko sa inyo.
07:05Pero itong average days to pay na report,
07:07hindi ko po ito masyadong ginagamit.
07:09Baka po makatulong sa inyo,
07:10kaya share ko na rin po sa inyo.
07:11PINHA PANIERA
07:13PINHA
07:14PINHA PINHA
Comments