Skip to playerSkip to main content
  • 2 months ago
Gusto mo makita ang mga ganap sa inyong QuickBooks Desktop? Gamitin natin ang Calendar! Dito makikita natin lahat ng mga ganap sa ating operation at connected din po ito sa ating reminders at To Do. Parang meron tayon Planner or Organizer sa loob ng QuickBooks Desktop na naka integrate sa mga reports at transactions natin.
Transcript
00:00Let's go.
00:30Ito po ang itsura ng calendar dito sa QuickBooks.
00:33Ang calendar pwede din po ma-access dito sa menu bar by clicking Company, tapos Calendar.
00:42At yun din po ang lalabas.
00:44Ito po ang itsura ng calendar dito sa QuickBooks.
00:47At kung makikita ninyo, meron din po itong Previews at Next.
00:52Yung date ko po ngayon ay June 2026.
00:54Pwede po akong bumalik ng May, April at March.
01:00Itong calendar ng QuickBooks, meron po iba't ibang klaseng view.
01:03Pwede natin i-view by daily, by weekly, at itong current view natin ngayon na monthly view.
01:13Pag daily view, one day lang po yung makikita natin o yung isang araw lang nakaganapan sa ating operation.
01:20At ito po ay March 7.
01:22Sa March 7, ito po yung mga nangyari.
01:26Nagtransact po tayo kay Jenny Ramirez at kay Vendor Name 3.
01:30May transaction po tayo na bills, estimates, invoice, at sales orders.
01:35Lahat po yan nangyari lang noong March 7, 2026.
01:42Galing po tayong daily view, lipat tayo sa weekly view.
01:46Ayan po, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday.
01:51Pasin niyo po, pag-click po sa isang date,
01:54lumalabas po yung details ng transaction nito o yung mga ganap nito sa ilalim.
02:06Galing weekly view, lipat tayo sa monthly view.
02:09Sa monthly view, buong buwan na po ipapakita,
02:12pero mas maliit po yung details na nakikita natin.
02:14Parang preview lang po ng mga ganap.
02:17Tulad po itong March 8, 2026.
02:19Meron dalawang due at siyam na entered.
02:23Hindi po fully detailed.
02:25Pero kung titignan natin sa ilalim, makikita natin.
02:28Yung dalawang transaction na due date at siyam na transaction na entered, 9.
02:36So nakasamari lang po per date yung mga ganap sa ating calendar.
02:41Makikita lang natin yung mga details nito sa ilalim ng calendar.
02:44Maximize natin para mas makita pa natin.
02:47Yan po.
02:49So kunwari, dito po sa March 14,
02:51meron po tayong entered na 12 transactions.
02:54Pero hindi po nakadetailed kung anong transaction nito.
02:58Ayun po.
03:01Anim na bills at anim na invoices.
03:05So ito po yung mga ganap natin dito sa ating QuickBooks.
03:08Dito din po sa ating QuickBooks,
03:10pwede tayo gumawa ng add to do.
03:13Kung matatandaan ninyo sa ating lesson regarding reminders,
03:17na makikita dito sa upper right corner,
03:22pwede po tayong gumawa ng to do pag i-click natin itong plus na button.
03:28Ayan po yung window niya.
03:30Tandaan nyo yung itsura niya.
03:31Cancel ko na.
03:32Close ko na rin itong reminders.
03:34I-click ko itong add to do.
03:38Pero before ko ito i-click,
03:39pili mo na ako ng date ko.
03:41Kunwari,
03:41March 10, 2026.
03:43Tapos add to do.
03:45Ayan po.
03:46Pareho lang po na itsura.
03:47Dahil pinili ko yung March 10,
03:49March 10 din po yung nakaredi dito.
03:51Kung kailan mag-juju.
03:55Ang current date ko po ngayon ay June 7.
03:57Kaya pupunta po ako ng June 7.
04:00Medyo malayo na kung pupunta ako ng June 7
04:03kasi pumunta ako ng March at saka ng April.
04:05Para mapadali,
04:07i-click ko na lang itong button ng today
04:08para dadali na ako sa current date ko.
04:12At ayan po, June 7.
04:14Sa month of June,
04:15meron po akong transaction sa June 8,
04:17June 9 at June 10,
04:18June 16,
04:19June 23,
04:20at ayan din meron pong June 6.
04:23Kung gagawa ko ng add to do.
04:26Since June 7 ngayon,
04:27ahead of time ako gagawa.
04:29Kaya pipiliin ko June 11.
04:31Tapos doon ako gagawa ng add to do.
04:34Sa ating previous lesson din sa reminders,
04:37gumawa po tayo ng to do
04:38para sa date sa June 10, 2026.
04:41Pag-click ko nito,
04:43makikita ko yung details nito sa ilalim.
04:44At ayan po.
04:47Meeting with Company Customer
04:49Meeting Place at SMall.
04:52Kung into double-click ko ito,
04:54lalabas po yung ating to do,
04:56pero in edit mode na.
04:57Edit to do.
05:00So, pwede pa po natin ito baguhin.
05:02Gamit ang calendar.
05:04Ngayon po,
05:04makikita natin sa pinaka-right side
05:06yung mga upcoming at saka yung due.
05:08Ang mga future dues
05:09ay mga naka-green plug
05:11or naka-upcoming.
05:12Upcoming dues
05:13or future dues
05:14till June 14,
05:152026.
05:18At ang past due naman,
05:19past due since April 8, 2026.
05:23So, parang future and past po.
05:26Ito po yung mga paparating
05:27which is upcoming
05:28at ito yung mga naiwan natin
05:30or past due.
05:32Transaction-based po yan
05:33at kasama din po dyan
05:34yung mga add to do natin.
05:36Kaya po,
05:37gamit itong calendar
05:38sa ating QuickBooks,
05:38malalaman po natin
05:40yung mga ganap
05:41sa ating operation.
05:43Kung ilan yung tinansak per day,
05:45ano yung mga tinansaks per day,
05:47per month,
05:48per week,
05:49per day,
05:50tapos hindi tayo maliligaw
05:51dahil pag-press natin
05:52ng today,
05:54dadaling kaagad tayo
05:54kung anong date ngayon
05:55at dito tayo magtatrabaho.
05:58Meron din po itong show.
06:00Ibig sabihin,
06:01pwede natin ma-filter
06:02kung anong mga transaction lang
06:03yung pwede natin ma-view
06:04sa ating calendar.
06:06Dahil naka-all transaction nito,
06:07punong-puno po
06:08yung ating details dito
06:09sa upcoming at due.
06:12Ganon din ang ating calendar.
06:14Gamit po ang show na filter,
06:16ma-filter natin
06:17yung gusto lang natin
06:18makita sa ating calendar.
06:20Kunwari,
06:20mga invoice lang.
06:23Limit na po
06:24yung details sa ating calendar.
06:25Dahil invoice lang po
06:26yung nakikita natin.
06:28Kunwari,
06:29to do lang,
06:29lalo na,
06:30kasi isa lang yung ginawa natin ito.
06:32Kaya ayun,
06:33isa lang po yung lumalabas.
06:37Kaya po,
06:38gamit itong show na filter,
06:39pwede nyo in-narrow down
06:40yung pwede nyo makita
06:42sa ating calendar.
06:45Para po,
06:46hindi po overcrowded.
06:51Pwedeng all transactions,
06:52pwedeng multiple.
06:54Kunwari,
06:54ilan lang
06:55na iko-combine ninyo.
06:56Kunwari,
06:57ang gusto nyo lang makita,
06:59uncheck muna natin lahat.
07:03Kunwari,
07:03ang gusto nyo lang makita,
07:06bill at saka invoice lang.
07:07Tapos,
07:08credit memo.
07:10Click OK,
07:12at yun lang po
07:12ang makikita natin
07:13dito sa ating calendar
07:14at dito sa
07:15future
07:16and past use natin.
07:20Kaya kung meron po
07:21kayong mga ganap
07:22sa inyong QuickBooks,
07:23pwede nyo po makita
07:23dito sa ating calendar
07:24at pwede rin po
07:25kayong gumawa
07:26ng add to do dito.
07:27Pwede po dito sa calendar,
07:29pwede din po sa reminders.
07:33Itong reminders at calendar,
07:35makakatulong po sa inyo
07:36para magamit as planner
07:37habang gumagamit
07:38ng QuickBooks.
Comments

Recommended