- 2 months ago
Sa pag bayad po natin ng Bills sa mga Vendors may option po tayo na iapply na agad ang Credits or Discount kung may existing po na pwedeng gamitin.
Category
📚
LearningTranscript
00:09Now that we have a lot of transactions in our vendors, I want to go back to the homepage,
00:16in the section of vendors, it's the transaction of pay bills.
00:21If we open it now, we can see that there are a lot of vendors that need to pay.
00:31At lahat ng ito ay accounts payables na.
00:34Ngayon po, pwede natin ito ma-filter kung anong vendor lang yung aasikasuhin natin o yung ipoprocess natin.
00:41Kunwari, si vendor name 1.
00:46Ngayon po, si vendor name 1 lang yung nakikita natin dito sa ating vendor na column.
00:53Dahil na-filter natin kay vendor name 1.
00:56Sa ating previous lesson, pinakita ko na po sa inyo kung paano natin bayaran itong mga bills natin sa ating
01:01mga vendors.
01:05Ilalagyan natin yung amount dito para mabayaran yung line ng bill na ito.
01:13Tinuruan ko rin kayo paano mag-apply ng credits at saka ng discounts.
01:20Ngayon po, dito sa transaction natin sa pay bills, mayroon po tayong option na automatic po i-apply yung mga
01:27credits natin sa mga bills na babayaran natin.
01:32Kasi po, kung nakikita ninyo ngayon, itong si vendor name 1.
01:36Mayroon po tayong credits sa kanya.
01:38Na worth 10,160.
01:42Sa ating previous lesson, ina-apply natin yung credits pagpili natin sa isang bill.
01:47Kunwari, nito, chinect natin.
01:49Tapos, dito natin ilalagay yung bayad.
01:53Base po, sa amount yun na kailangan bayaran, yun po ilalagay natin sa amount to pay.
01:58At itong amount to pay na column, ito yung pera ilalabas natin.
02:02Dito naman sa credit use, dito naman ilalagay yung mga credits natin na imbis na bayaran natin yung credits natin
02:08yung ipambabayad.
02:11Ang ginagawa natin palagi, ikiklik pa natin itong set credits na button para manumanong pong piliin yung mga credits na
02:19i-apply natin.
02:22Sa bill na babayaran natin.
02:26Yun po ang manual na paraan.
02:28Ngayon po, meron po tayong automatic na option para automatic na i-apply yung mga credits natin sa mga bills
02:36na babayaran natin sa ating vendor.
02:38Para gawin to, close muna natin itong pay bills na window.
02:43Punta lang po tayo sa menu bar.
02:45Tapos, iklik natin itong edit.
02:48Tapos, preferences.
02:50Pag-open po ng preferences.
02:52Dito po sa left menu ng ating preferences na window, iklik po natin itong bills.
02:59Pag-click natin ang bills, galing pong may preferences na tab, lipat po tayo sa company preferences na tab.
03:07Dito po, may dalawa po tayong option.
03:10Enter bills at saka paying bills.
03:13Dito po sa section ng paying bills, iklik lang po natin itong option na automatically use credits.
03:21Base po, sa option na ito, malalaman natin yung function niya, automatically use credits.
03:26Check natin.
03:28Tapos, klik natin yung OK.
03:31Ngayon po, automatic na pong i-apply ni QuickBooks yung mga credits natin sa mga bills na kailangan natin bayaran
03:37sa ating vendor.
03:38Yun po, kung meron po tayong existing na credits.
03:41Balik tayo sa pay bills.
03:43Dahil marami po itong vendor, vendor name 1 yung pipiliin natin.
03:48Para ma-filter natin, kay vendor name 1 lang.
03:52Sa filter, iklik natin si vendor name 1.
03:57At ayun po, puro vendor name 1 lang yung nakikita natin.
04:02Pag mag-click po tayo ng kahit ano dito sa may bill section or mga bills na section,
04:08makikita natin na meron po tayong credits na worth 10,160.
04:15Dahil po na-check na natin yung option natin na automatically apply credits,
04:19pag mag-click po tayo ng checkbox sa mga bills na nandito,
04:23kunwari unahin natin itong worth na 30 pesos na bill transaction.
04:29Pag-check natin ang box na ito,
04:34automatic po, meron na pong message si QuickBooks.
04:36Ang sabi po, sa bills paid by credits,
04:39a check will not be created for this bill
04:42because it will be paid entirely with credits and or discounts.
04:46Click natin yung OK.
04:48At makikita ninyo,
04:50meron tayong credits na 30 pesos,
04:53which is binahin na po sa amount due.
04:55At kung makikita ninyo yung column natin na amount to pay,
04:58zero pa rin.
04:59Kaya wala tayong babayaran.
05:01Wala tayong babayaran,
05:02pero itong amount due natin sa bill na ito ay maki-clear na.
05:06Kasi nga meron na naman tayong credits.
05:09Hindi na po tayo dumaan dito sa button ng set credits.
05:14Dahil kung makikita ninyo,
05:15nakapili po itong bill na nauna sa pinakataas,
05:18na may amount due na 30,
05:19pag kinlik natin ang set credits,
05:21nakaset na po yung amount to use na 30.
05:25Kahit hindi po tayo pumunta,
05:26dito sa window ng discounts and credits,
05:28automatic naka-apply na po yung 30 na amount to use.
05:33Cancel natin.
05:34Hana pa tayo.
05:36Kunwari,
05:36itong 7 pesos lang na bill due.
05:41Check natin yung box nya.
05:43Nag-inform ulit si QuickBooks
05:44na automatic na nama-apply yung credits.
05:47Okay natin.
05:49May credits na.
05:50Wala pa rin pong amount to pay.
05:54Pero dahan-dahan pong nababawasan
05:56yung credits available natin.
05:59Ngayon po,
06:00nakaklik itong bill na ito.
06:01Kung pupunta po tayo dito sa button ng set credits
06:04tapos i-click natin,
06:06nakacheck na rin
06:06at ready na po yung amount to use.
06:09Na-apply na.
06:12Kaya automatic na pong ina-apply ni QuickBooks
06:14yung mga credits natin
06:15sa mga bills na napili natin
06:17by checking sa checkbox.
06:21Meron pa po tayong 10,123.
06:25Ito kayang bill natin
06:26na nagkakahalaga ng 8,500.
06:30Check natin yung box nya.
06:32Nag-inform ulit si QuickBooks.
06:34Pwede nyo po i-check
06:35itong do not display this message
06:36in the future
06:37para hindi po siya pa nailabas
06:39at automatic
06:40i-apply na kaganda ni QuickBooks yung credits.
06:42Yung credits natin lumiliit na.
06:44Naging 1,623 na lang.
06:48Sunod naman po itong 700.
06:51Check ko yung box.
06:54Lumate na po yung credits natin
06:55na bawasan na ng 700.
06:58At kung makikita ninyo
06:59dito po sa section
07:00ng mga bills natin
07:01marami na po tayong credits
07:02na na-apply.
07:05At yung amount to pay natin na column
07:06zero pa rin.
07:08Wala pa rin tayong nilalabas na pera.
07:10At dahil wala po tayong nilalabas na pera
07:12na pambayad
07:13hindi po nababawasan
07:14yung ating bangko.
07:18923 na lang
07:19yung credits natin.
07:21Kung i-apply pa natin ito
07:22sa iba pang bills
07:23tulad nitong 1,700
07:27923 lang
07:28yung babawas dito.
07:30Check natin.
07:33Dahil po kulang yung credits natin
07:35na worth 923
07:36na i-minus
07:37o ibabawa sa 1,700
07:38meron pong excess
07:40na 777
07:42at yun po
07:42ang pwede nating bayaran
07:43gamit po
07:44ang ating bank account
07:46na nakaredy dito.
07:49Pero kung ayaw nyo maglabas
07:50ng fund or pera
07:52itong naka-amount to pay
07:54na nakareflect
07:54na worth 777
07:56pwede nyo naman po
07:57itong gawing zero.
07:59Tapos
08:00magiging 923 lang
08:02yung partial na payment natin
08:03sa kabuong halaga
08:04ng bill natin
08:05na worth 1,700.
08:08Kaya po
08:09itong bill natin
08:10na worth 1,700
08:11na binawasan ng credit
08:12na nagkakalaga ng 923
08:14meron pa po itong kulang
08:15ng 777.
08:18Kaya sa bill na ito
08:19nag-partial lang tayo.
08:20Wala po tayong binayad
08:21kaya wala nang re-reflect
08:22dito sa amounts to pay.
08:24Puro credits lang.
08:26Tapos
08:27pwede na natin
08:27i-click
08:28ang pay selected bills.
08:33Done lang.
08:35Balik po tayo
08:36sa ating pay bills.
08:39Click natin.
08:43Tapos po
08:43i-filter lang natin
08:45kay vendor name 1
08:46para siya lang po
08:47yung makita natin.
08:49Pansin ninyo
08:50lumate na yung mga bills natin
08:51kay vendor name 1.
08:53Ito na lang po
08:53yung mga natira.
08:54At kung matatandaan ninyo
08:56ito po yung
08:56partial na payment natin
08:59777 na lang
09:00yung natitirang kailangan
09:01nating bayaran.
09:03Kaya ganun po
09:04magiging behavior
09:05ni QuickBooks
09:05dito sa loob
09:06ng pay bills na window
09:07pag naka-activate po
09:08ang automatically
09:09use credits na option
09:10sa ating preferences
09:11sa may bills.
09:20Kung convenient po sa inyo
09:21na automatic
09:21i-apply yung credits
09:22para hindi nyo makalimutan
09:23na meron pala
09:24kayong credits
09:25pwede nyo pong gamitin
09:28yung option natin
09:29na ito.
09:33Pero kung gusto nyo
09:34ng manual
09:34na gusto nyo po
09:36na kayo
09:36ang mag-assign
09:37sa mga credits
09:38i-anchek nyo lang po
09:41itong option na ito.
09:44Pero kahit
09:45naka-on po ito
09:47tapos
09:47nag-apply po kayo
09:48ng credits
09:50pwede nyo naman po
09:51maguhin
09:51yung sinet na QuickBooks
09:53na automatically
09:53na sinet na credits
09:54punta lang po kayo
09:55sa set credits
09:57para
09:57dun nyo po
09:58i-adjust
10:01yung mga credits
10:02na nandito.
10:07Ngayon po
10:07meron pa po
10:08isang option
10:09dito sa ating
10:10preferences
10:13sa ating bills
10:16galing may preferences
10:18di pa tayo
10:19ng company preferences
10:23etong
10:23automatically
10:24use discounts
10:25eto po
10:26hindi po
10:26automatic
10:27nag-apply
10:27ng discounts
10:28ang ibig
10:29nang sabihin
10:29ito
10:29automatic po
10:31na account
10:32na gagamitin
10:32natin
10:33for discounts
10:33kunwari
10:34ang sinet
10:34natin
10:34income
10:35account
10:36na sales
10:39automatic po
10:40dito sa ating
10:41pay bills
10:42pa rin
10:42na transaction
10:44vendor name
10:451
10:45pag mag-set
10:46po tayo
10:47ng discount
10:48hindi po
10:49ito
10:49automatic
10:49mag-set
10:49ng discounts
10:50automatic
10:51lang po
10:52ito
10:52na meron
10:52na pong
10:53account
10:53na nakalagay
10:54dito sa
10:54discount
10:55account
10:58kasi po
10:59kung tatanggalin
10:59natin
11:02yung check
11:02natin
11:03sa ating option
11:04na automatically
11:05use discounts
11:08pag nag-set
11:09po tayo
11:10ng discounts
11:13wala po tayong
11:14account
11:14na makikita
11:17kaya kung
11:18meron po
11:18kayong
11:18default
11:18account
11:19para sa
11:19lahat
11:20ng discounts
11:20pwede
11:21nyo po
11:21iset
11:22dito
11:22sa ating
11:22preferences
11:23under
11:24sa edit
11:24na menu
11:27bills
11:29i-check
11:30lang natin
11:30itong
11:31automatically
11:31use
11:31discounts
11:34tapos
11:34mag-assign
11:34po kayo
11:35ng default
11:35account
11:36para sa
11:36lahat
11:36ng mga
11:36discounts
11:37natin
11:37sa ating
11:38bills
11:39kunwari
11:40purchase
11:40discounts
11:42ok
11:45at yun
11:45na po
11:45ang automatic
11:46na ilalagay
11:47ni QuickBooks
11:47dito
11:50kaya yun
11:51po
11:51ang isang
11:51option
11:52na pwede
11:52natin
11:52gamitin
11:53dito sa
11:53pay business
11:54transaction
11:57yan pong
11:58dalawa
11:59kung makakatulong po sa inyo
12:00i-check nyo lang po
12:02mga
12:02gum
12:02kaya yun
12:02pwede
12:02pwede
12:05pwede
Comments