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  • il y a 10 heures
Perrine Prigent
Lab GRAInE,
Direction régionale de l’environnement, de l’aménagement et du logement Provence - Alpes - Côte d’Azur (DREAL PACA)

Catégorie

📚
Éducation
Transcription
00:00Bonjour à tous, je m'appelle Perrine Prigent, je suis la pilote du Lab Graine.
00:08Alors Graine, c'est pour Générateur Régional d'accompagnement à l'innovation et à l'expérimentation.
00:15Je vais faire un récit effectivement de comment on monte un lab sans moyens et je vais essayer
00:20une métaphore filante, pas du ministère de l'Agriculture mais presque. Alors du germe à la
00:26récolte. Comment on fait en vrai pour mettre en place un lab aujourd'hui à l'époque où nous tous
00:32dans les administrations on n'a plus de moyens. Je n'ai pas beaucoup de RH et évidemment je n'ai
00:36pas de lieu. C'est le cas de tous les labs qui se lancent ou presque et en fait on va essayer de
00:42retenir la motivation. On part d'une terre en friche, on la voit bien, et aussi d'un projet de service. Nous
00:50on a adopté notre projet de service à l'ADREAL il y a deux ans et il y avait une ligne dessus, c'était
00:55créer un espace d'échanges et d'initiatives de type lab ou fabrique pour favoriser des pratiques et
01:00comportements plus écologiques et plus responsables à l'ADREAL. Alors comment on fait quand on n'a pas
01:05de compétences au départ, pas vraiment d'outils et qu'on ne sait pas trop où aller ? En fait on va
01:12benchmarker, on regarde tout ce qu'il y a dans la littérature, il y a beaucoup de choses et on va
01:16interroger les copains et les copines pour savoir qu'est ce qu'ils font, comment ils ont fait et les
01:21difficultés qu'ils ont eues et vous êtes nombreux à témoigner. À témoigner qu'on ne regarde pas
01:26pousser le blé quand on fait un lab d'innovation publique. En fait c'est hyper compliqué, c'est
01:33hyper technique et il faut vraiment se mettre à beaucoup de méthodes. Donc facilitation,
01:37innovation, intelligence collective, design de service, sciences comportementales... C'est dur ! Du coup j'avais
01:46besoin d'un petit bac à sable et je me suis aussi servi de la fabrique à projets qui m'a beaucoup
01:51aidé avec plein de coups de pouce donc en mode one shot qui va nous aider à poser les choses et je me
01:58suis appuyé sur mon service qui était un peu service martyr pour faire bac à sable et apprendre
02:03tranquillement. L'idée c'est de dessiner des grandes lignes mais de pas se perdre au milieu du champ
02:10et donc on a essayé d'être assez pragmatique dans la définition du lab et donc celui-ci il a
02:18pour mission d'appuyer les services de l'ADREAL à co-construire, à développer et à expérimenter
02:23des projets. On passe évidemment par la direction qui tient les rênes mais qui sait aussi parfois les
02:29lâcher. Elle tient les rênes, elle donne les décisions, elle a validé les orientations du lab et elle a
02:34aussi été sponsor mais elle lâche les rênes en disant qu'on est un lab qui est autonome et
02:40qui se gère la plupart du temps donc ça c'est aussi assez important. Alors c'est parti, le lab se
02:46lance et quand je regarde ailleurs le champ des autres labs, il est tout rangé, il est tout touffu
02:52et moi j'ai un petit peu peur quand je lance mon lab mais c'est pas grave. L'idée c'est de s'appuyer
02:58les uns sur les autres. Alors on va commencer par se former dans les livres un petit peu, dans des
03:07MOOC et des choses qui sont à disposition de tous mais aussi et surtout par la formation en vrai,
03:14en présentiel et c'est aussi beaucoup ça l'essence des labs, c'est le partage et la transmission des
03:21connaissances et des expériences. Quand on est formé, on se dit qu'il faut recruter, pas des
03:27petites mains mais les premières pousses. Je reste toujours dans ma métaphore. Je suis la seule à 100%
03:33sur le lab et du coup je me suis appuyée sur des volontaires dans les différents services de l'ADREAL
03:38et aujourd'hui on est une quinzaine de personnes qui représentent tous les services de l'ADREAL à
03:42former les facilitateurs du lab. On fait tout ensemble, on décide ensemble depuis le nom du lab,
03:52donc Graine, à l'offre de service en passant par le logo, les différentes valeurs. On essaye de dire ce
04:00qu'on fait et de faire ce qu'on dit avec méthode et enthousiasme pour garder l'élan et pas s'arrêter
04:07en chemin. En fait, il faut aller de la préparation de la terre jusqu'à la récolte et nous on cultive
04:13des questions purement internes du quotidien des agents comme des sujets externes, c'est à dire des
04:19politiques publiques du pôle ministériel qui vont avoir des impacts à l'extérieur de l'ADREAL et on les
04:25porte comment ? En s'appuyant sur nos compétences internes et nos appétences. On a eu pas mal de
04:31séances de partage de tout ça pour pouvoir former des binômes, des trinômes pour se saisir des projets
04:37ensemble et s'appuyer mutuellement. On a beaucoup à s'appuyer ensemble pour porter la méthode avec
04:43beaucoup d'empathie. Dans les premières graines auxquelles on s'attaque, je vous donne trois exemples de
04:48projets. Le premier, c'est mieux organiser le rangement des dossiers sur un réseau informatique.
04:54Ensuite, on est en train de faciliter un travail pour l'interface entre des services biodives et
05:00risques. Et enfin, on va appuyer le déploiement d'une réforme. Alors, le premier projet, c'est un
05:06coup de pouce. On a appelé ce format planter la graine. L'idée, c'est de résoudre les choses en
05:13deux, trois séances, pas plus. On est vraiment rapide pour essayer de débunker un casse-tête et
05:20s'initier aux méthodes d'intelligence collective. On va avoir des livrables hyper simples. Le deuxième,
05:25c'est typiquement le sujet biodives et risques. On est dans un format un peu plus large, qui est
05:32jusqu'à six mois, qui va accepter en fait la plupart des projets qu'on va avoir et qu'on a appelé
05:39faire germer. Livrables simples, encore une fois, maquettes, feuilles de route. Et enfin,
05:44la grande récolte, une immersion totale du lab. On va essayer de prendre les sujets dès le début des
05:51projets, aller appuyer sur la définition de la problématique, orienter vers l'usager et essayer
05:58de concocter des ateliers aux petits oignons. Évidemment, les livrables sont aussi un peu plus
06:03touffus de ce côté-là. On essaye de se mettre dans le sillon des bonnes pratiques et ce n'est pas
06:08qu'interne dans un lab. Il faut aussi s'appuyer sur les réseaux. Les réseaux nationaux, comme
06:12aujourd'hui, les réseaux ministériels, mais aussi les réseaux locaux. Et moi, en Provence-Alpes-Côte d'Azur,
06:19j'ai la chance d'avoir un réseau qui s'appelle Lab for Lab, où il y a les différents services de
06:23l'État et des collectivités. Aujourd'hui, le LabGrain, c'est une équipe dédiée, un accompagnement
06:30en pédagogie, de la construction et de la co-créativité. Notre punchline, planter des méthodes et se
06:37met des pistes de réflexion collective pour faire germer les idées et les solutions.
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