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  • il y a 1 an
Entreprise fondée en février 2020, la mission d’Orbiss est d’accompagner les sociétés françaises à s’implanter sur le territoire américain en toute sérénité. Pour devenir client chez Orbiss, il suffit d’avoir sa maison mère en Europe et une filiale aux États-Unis ou vice-versa.

Avec une vision disruptive de la gestion des ressources humaines basée sur des relations de confiance et de transparence, Orbiss prouve que les nouveaux modèles, favorisant le télétravail et permettant des congés selon les contraintes personnelles des collaborateurs, fonctionnent. En compagnie de Laurence Ruiz, cofondatrice d’Orbiss, nous allons découvrir la philosophie de cette entreprise singulière alliant efficacité, rapidité et bienveillance.

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Transcription
00:00Comment allier projet d'entreprise viable et aventure humaine aux Etats-Unis ?
00:03C'est ce que nous allons voir aujourd'hui avec la société Orbis depuis le Royal Monceau à Paris.
00:21Laurence Ruiz, bonjour.
00:23Bonjour.
00:24Alors vous êtes la cofondatrice et associée du cabinet d'expertise comptable Orbis.
00:29Votre cabinet d'expertise comptable est spécialisé dans la croissance des entreprises françaises aux Etats-Unis.
00:34Qu'est-ce qui vous a conduit à ouvrir cette activité ?
00:37C'est assez simple.
00:38En fait, on s'est rendu compte après avoir vécu 10 ans à New York,
00:42enfin 7 ans parce que maintenant Orbis a quelques années,
00:44mais l'idée c'était de dire qu'en fait il y a un vrai besoin.
00:49Être aux Etats-Unis, ce n'est pas seulement parler anglais,
00:51c'est appréhender aussi la culture américaine.
00:53Et l'idée c'était vraiment d'accompagner les entreprises françaises au-delà de l'expertise comptable dans la culture américaine.
01:00Oui, effectivement, on a besoin d'avoir de l'expérience pour accompagner les entreprises françaises.
01:04Quels sont les défis qu'elles rencontrent le plus souvent quand elles veulent s'implanter sur le sol américain ?
01:09Alors, les défis, c'est souvent on a affaire à des entreprises qui ont déjà réussi en France.
01:14Et vraiment, les défis, c'est de se dire que c'est un nouveau pays, une nouvelle langue, une nouvelle culture.
01:21Et les défis, il faut savoir qu'à peu près New York, c'est trois fois le niveau de vie de Paris.
01:25Donc, il faut avoir des fonds, beaucoup de fonds.
01:29Avoir des fonds, ça c'est le premier conseil, on va dire, que vous donnez aux entreprises qui ont l'intention, ne serait-ce que de s'implanter à New York.
01:36Souvent, les Etats-Unis, ce n'est pas le premier pays d'export des sociétés françaises.
01:39Les premiers pays d'export, c'est ceux qui sont en général européens, ceux qui sont proches de nous, donc l'Espagne, l'Italie.
01:46Ça nous demande moins de fonds.
01:48Les Etats-Unis, quand on sait que c'est trois fois le niveau de vie de Paris, pour construire une équipe, un niveau moyen de salaire à New York pour un head of sales,
01:58donc vraiment un directeur commercial, c'est entre 250 000 et 400 000 dollars par an de salaire brut.
02:04Voilà, il faut…
02:06D'accord.
02:06On est vraiment sur des sociétés matures qui ont les moyens de venir sur le territoire américain.
02:12Alors bien sûr, là, on parle d'installation, ça veut dire qu'on peut toujours continuer à vendre ces produits de la France sans réellement s'installer sur le territoire américain.
02:20Pourquoi est-ce qu'il est vraiment important d'être accompagné par une société, d'un cabinet de l'expertise comptable comme le vôtre ?
02:28Alors c'est vraiment important parce qu'on va aller au-delà de la langue, comme je le disais avant, on va vraiment remettre vos questions dans le contexte américain.
02:39Donc par exemple, un Français qui viendrait aux Etats-Unis et qui demanderait à son expert comptable américain qui ne connaît rien de la France,
02:46c'est quoi la période d'essai aux Etats-Unis ? L'expert comptable le regarderait, on disait, mais de quoi il me parle ?
02:52Ah, la période d'essai, oui.
02:53La période d'essai aux Etats-Unis, ça n'existe pas.
02:55Donc voilà, en fait, c'est vraiment de recontextualiser les questions parce que nous, on va arriver avec notre culture française et notre connaissance française,
03:03de recontextualiser les questions pour pouvoir se dire, ben non, aux Etats-Unis, ce que vous nous demandez là, ça n'existe pas et on va vous expliquer comment ça fonctionne.
03:11Alors, si demain, une société qui nous regarde et qui nous écoute aujourd'hui a envie de s'implanter aux Etats-Unis, à New York ou dans une autre ville,
03:20quel serait le conseil que vous lui donneriez ?
03:22Le premier, c'est de se faire accompagner, vraiment.
03:26Alors, évidemment, il y a les experts comptables, mais il y a aussi l'analyse du marché.
03:30Est-ce que mon produit est attendu sur le territoire américain ?
03:33Est-ce que j'ai déjà des clients sur le territoire américain ?
03:36Qu'est-ce qui m'amènerait à venir sur le territoire américain ?
03:39Est-ce que je vais apporter quelque chose aux Américains en produit ou en service aux sociétés américaines qui est attendu ?
03:50Parce que réellement, l'analyse du marché et puis les premières embauches, parce que les premières embauches, c'est toujours le point le plus difficile.
03:59Les Américains se vendent très bien en entretien d'embauche.
04:01Donc, on a toujours l'impression d'avoir recruté la merveille des merveilles.
04:06La perle rare.
04:07Et souvent, après cinq, six mois, on se rend compte que le diamant n'était pas vraiment un diamant.
04:11Donc, il y a aussi la prise en compte de l'humain et de comment je vais créer mon équipe.
04:17Et puis surtout, de parler avec les gens qui l'ont déjà fait.
04:20Parce qu'ils vont vous expliquer qu'eux, ils ont recruté et puis ils ont viré tout le monde.
04:24Et puis, ils ont recommencé parce qu'ils se sont aperçus que ce n'étaient pas les bonnes personnes.
04:27Donc, il faut vraiment parler avec des entrepreneurs qui sont déjà venus et qui ont réussi.
04:31Et il y en a plein sur le territoire américain qui y sont et qui sont venus.
04:35Et puis, il y a un autre conseil qu'il faut vraiment donner aux entreprises qui veulent s'implanter.
04:39C'est que c'est bien d'avoir quelqu'un qui a la culture de l'entreprise qui bouge sur le territoire américain.
04:45Parce que ça permet d'avoir le quotidien, la relation avec le marché en direct, plutôt que de tout gérer de la France.
04:53On va parler aussi de l'impact des nouvelles technologies dans votre secteur d'activité,
04:57voire même dans tous les secteurs aujourd'hui,
04:59qui ne parlent pas de l'intelligence artificielle.
05:02En tout cas, le service financier n'y échappe pas non plus à ces nouvelles technologies.
05:07Comment ça se passe au niveau des cabinets d'expertise comptable ?
05:10Est-ce que vous êtes aussi impacté ?
05:11Est-ce que vous l'utilisez dans votre quotidien pour aider vos clients ?
05:14Alors, nous, on a vraiment créé Orbis sur ça.
05:16D'accord.
05:16Donc, l'idée, c'était vraiment d'innover en matière comptable.
05:20Là, je vais être un peu technique, mais on partait du principe que quand une information est dans un système,
05:24elle doit pouvoir se retrouver dans un autre système de façon automatique.
05:27Donc, on ne fait pas du tout de ces manuels à Orbis.
05:29Donc, on a vraiment disrupté.
05:32Oui, on peut disrupter.
05:33On dit disrupté maintenant, mais en tout cas, qui est innover.
05:36Innover, voilà.
05:37Donc, l'idée, c'est qu'il y a plein d'outils aux États-Unis qui sont beaucoup plus avancés.
05:42Alors, je ne dirais pas ça pour tous les banques, par exemple, on est très en retard.
05:44Mais les outils comptables, on est très avancés.
05:46Et vraiment, on arrive à avoir des comptabilités qui sont quasiment automatisées sur tous les process,
05:53que ce soit l'enregistrement des payrolls, des factures fournisseurs, des factures clients.
05:59Donc, on a vraiment…
06:00Et Orbis a été créé sur ça.
06:01D'accord.
06:01Donc, on a zéro papier et vraiment dans la volonté d'innover en comptabilité.
06:06Ce qui n'est pas le cas de tous les Français et de la France, en fait, de façon générale.
06:09De temps en temps, quand j'entends, je me disais « waouh ».
06:12Oui, oui, il y a encore beaucoup de choses.
06:13Sur ça, on a vraiment avancé.
06:15Oui, oui.
06:15Qu'est-ce qu'on pourrait dire, qu'est-ce qu'on pourrait en tout cas mettre en exergue
06:19par rapport aux grandes différences qu'il y a entre New York et la France, et Paris en l'occurrence ?
06:24Alors, moi, j'aurais envie de dire la gestion du personnel.
06:27D'accord.
06:27Parce qu'on peut licencier une équipe complète aux États-Unis…
06:31Du jour au lendemain.
06:32Du jour au lendemain.
06:32Même dans l'heure.
06:33Dans l'heure.
06:34Mais ils peuvent partir du jour au lendemain et dans l'heure, donc, du coup.
06:38Ah, waouh !
06:39Donc, on peut se retrouver le vendredi soir sans aucune équipe le lundi matin pour recommencer à travailler.
06:45Donc, ça demande quand même, en termes d'organisation, en termes de process,
06:52qu'il y ait beaucoup de choses qui soient écrites, beaucoup de choses qui soient validées,
06:56qu'elles soient dupliquées sur certaines personnes.
06:58Parce qu'évidemment, on n'a plus un mois de préavis, trois mois de préavis, période d'essai.
07:03Là, c'est vraiment… c'est à la fois très ouvert et à la fois très dangereux.
07:08Vous êtes basée où ?
07:10New York.
07:11Vous êtes à New York.
07:12Oui.
07:12On peut savoir où exactement ?
07:14Les bureaux sont à Times Square et où j'habite à Harlem.
07:16Bon, on espère quand même que les entreprises françaises qui souhaitent s'implanter se feront accompagner par vous
07:21parce que, voilà, vous êtes au courant de tout ce qui se passe et puis vous facilitez surtout l'implantation.
07:25Merci beaucoup.
07:26Merci à vous.
07:27Je vous remercie également et je vous dis à très bientôt pour une nouvelle émission sur Forbes.fr.

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