00:08For using QuickBooks, there are a lot of lists of data that we can use.
00:13First, our vendors.
00:17Actually, there are more than one, but there are more than one.
00:23Next, our customers.
00:27Sa totoong operation, konti lang po itong customer na ito, pero more than one, marami na rin po.
00:33Dunod po, itong items and services natin.
00:37Marami-rami kung titignan, pero sa totoong operation, mas marami pa po ito.
00:41At ganoon din po ang ating chart of accounts.
00:48Dahil marami na po yung list of data natin dito sa ating QuickBooks, medyo nakakalito na po habang tumatagal o
00:53habang tinititigan natin.
00:56At hindi mayuwasan na maduling tayo sa dami.
00:58Pwede po natin gamitin yung simple feature ni QuickBooks na sorting.
01:03Subukan po natin dito sa homepage, sa section ng company, itong items and services.
01:11Dahil dito po, medyo madami yung ating list of data.
01:14Close ko muna itong homepage para wala pong distraction.
01:19Maximize na rin natin.
01:21Ayan po.
01:22Currently, nasa item list po tayo.
01:24Ngayon po, sa dami po ng mga items dito,
01:27baka po maag na lang kayo kung ano yung itsura na ibibigay ni QuickBooks sa inyo,
01:30yun na lang po yung titignan ninyo.
01:32Huwag po, si QuickBooks po yung mag-a-adjust sa atin.
01:35Kung makikita po ninyo, yung list po natin dito ay may mga column.
01:38Ang kailangan nyo lang gawin, pumili po kayo ng columns base po sa gusto nyo ma-sort,
01:43name, description, type, account, COGS account, total quantity, at price.
01:48Kunwari, gusto nyo ma-focus dito sa item name, or dito sa name na column.
01:52Kung makikita po ninyo,
01:54nag-upisa ito ng U, tapos S, tapos P,
01:58tapos D,
01:59ayan po.
02:02Hindi po siya naka-alphabetical.
02:03Or, kung naka-alphabetical po siya,
02:06baliktad po, kasi,
02:07nasa huli po ang C.
02:09Tapos,
02:10nauna po yung U.
02:12Para po ma-sort natin to from A to Z,
02:14base po sa kanil alphabetical arrangement,
02:16ang kailangan lang po natin gawin,
02:18ay i-click po yung title ng column nito,
02:20which is ang name.
02:22Pag-click po natin ito,
02:25na-arrange po yung ating column na name,
02:27alphabetically.
02:28From C
02:30to U.
02:34At dahil na-arrange po yung ating name na column,
02:36mag-a-adjust din po
02:37yung iba pang columns,
02:39kasi nga po,
02:40partner po sila,
02:41sasama po sila ma-arrange.
02:43At dahil hindi po consistent na kunwari,
02:45itong charges is C,
02:46hindi naman po pwede lahat C
02:47yung makikita natin
02:48sa iba pang columns.
02:50Tulad nito,
02:51C,
02:52C,
02:53C,
02:53I,
02:54S,
02:55C.
02:57So,
02:57hindi po talaga magkakapareho lahat
02:59pag pumili tayo ng column.
03:01Ngayon po,
03:02kung gusto yun sa description
03:02mag-focus,
03:03pwede naman po.
03:04Same procedure pa rin,
03:05i-click nyo yung title,
03:07at ma-arrange po ito
03:08per description na.
03:15At ngayon po,
03:16nag-adjust yung iba pang mga items.
03:18Itong description,
03:20medyo meron pong hindi consistent dito
03:22kasi nauna yung D,
03:23bago yung C.
03:24Kaya,
03:25better po,
03:26sa item name na lang tayo mag-a-adjust.
03:29Ayan,
03:30alphabetical na po sa ating item name.
03:32Dito naman po,
03:32sa type na column,
03:34pwede po natin silang
03:35ma-sort per letter,
03:36or pwede po natin silang
03:37ma-group per item type.
03:38Kasi kung makikita nyo dito,
03:40meron po tayong inventory part
03:41na magkaihuwalay
03:42kasi may sumingit na group.
03:45Tapos,
03:45yung non-inventory part,
03:46meron dalawa dito,
03:49at dito din.
03:52Ayan po,
03:53gamitin natin yung sort natin
03:55by type.
03:57Click natin.
03:59Ayan po,
03:59nag-group po po sila
04:00per item type.
04:02Tapos,
04:03kung i-click pa natin,
04:04nag-group po na sila
04:05per type,
04:06tapos,
04:06na-reach din ng konti,
04:08pero hindi pa rin po
04:08alphabetical.
04:09Sa account natin na column,
04:11ganun din po,
04:12nag-group po po yung mga sales,
04:13yung mga banko,
04:14at yung mga undeposited funds.
04:16At ganun po
04:17sa mga iba pang mga columns natin.
04:20Lalo na po sa number,
04:21pwede po ito masort
04:22from highest to lowest.
04:24Pag-click natin ang price.
04:27Ayan po,
04:28lowest to highest.
04:30Pero hindi po consistent
04:31dahil,
04:32ayan po,
04:32may zero dito.
04:34Ayan.
04:36Pagkatapos po dito
04:36sa ating item list,
04:37pwede din po
04:38sa ating mga vendor
04:39or customers.
04:41Kunwari,
04:41sa ating vendor center.
04:43Pag-click natin
04:44yung mga name
04:44ng mga vendors,
04:46na-range po alphabetically.
04:48Pag-balance total naman,
04:51lowest to highest.
04:52Pag-ulitin natin,
04:54highest to lowest.
04:56Vendor type,
04:58magkakagrupo po.
05:00Yung wala
05:00at yung mga merong
05:01vendor type.
05:04Customers,
05:06ganun din.
05:11Kaya po,
05:12depende po sa column
05:13na ipapalabas ninyo,
05:14gamit po ang
05:15customized columns,
05:18lahat po ng mga
05:19title ng mga columns,
05:20pwede po natin gamitin
05:21para masort yung mga list natin.
05:25At syempre,
05:25sa chart of accounts.
05:31By accounts name,
05:33ayan po,
05:34alphabetical po yan.
05:37Nauna tong B
05:38kasi meron po tong asterisk.
05:40Nilagyan ko sila
05:40ng asterisk
05:41bago sa letter B.
05:43Sa type naman,
05:45ayan po,
05:46nag-grupo po sila
05:46per account type.
05:49Sa balance total,
05:51na-sort po
05:51from wala
05:52to meron.
05:56Tapos,
05:57from low
05:57to highest po.
06:01Ulitin kaya natin.
06:03Ayun naman,
06:05naging highest
06:06to lowest
06:07hagang sa wala.
06:10Kaya po,
06:11pwede nyo ma-arrange
06:12yung mga list of data natin
06:13base po sa focus
06:14ng column
06:15na gusto nyo makita.
06:18Huwag po kayong papayag
06:19na kung ano yung ibigay
06:20ni QuickBooks na list sa inyo
06:21o yung tarasa
06:22o yung itsura
06:23ng list ninyo
06:24ay magulo.
06:25Gamitin nyo po
06:26yung arranging natin
06:27sa title ng ating column
06:28para ma-arrange po
06:29yung mga list of data natin.
06:32Si QuickBooks po
06:33mag-a-adjust
06:33sa gusto nyo makita.
Comments