00:08Do you know that the chart of accounts here in QuickBooks can be added to account numbers?
00:15We're going to go to the homepage, to the company, to open the chart of accounts.
00:22Close this homepage so we don't have any distractions.
00:26Ito po mga chart of accounts na nakikita natin sa window ng chart of accounts, ay pwede po lagyan ng
00:32account numbers.
00:33Yung mga accountant po kasi, gumagamit po ng mga account numbers para po mas mas segregate nila yung mga chart
00:38of accounts natin.
00:39Mas segregate at masort ng tama by numbering.
00:42Para po ma-activate yung account numbers, punta lang po tayo dito sa menu bar by clicking edit, tapos preferences.
00:53Center ko lang yung window natin sa ating preferences.
00:55Dito po sa preferences na window, meron po itong menu dito sa left side.
00:59I-click lang po natin, itong accounting.
01:02Pag ma-highlight na po ng green, galing po tayong my preferences, lipat po tayo sa company preferences.
01:10At dito, meron po tayong option sa accounts.
01:14I-uncheck lang po natin, itong use account numbers.
01:18Tapos, click natin ng ok.
01:20At dito po, automatic, nilagyan na ni QuickBooks na mga account numbers, yung mga original na account, nung paggawan natin
01:28ng company file.
01:29At yung mga dinagdag lang po natin, yun po yung mga walang account numbers.
01:34Maximize ko lang.
01:35Ayan po.
01:37Yung iba meron, yung iba wala.
01:40Yung meron account numbers, yun po yung mga original account na nilagyan ni QuickBooks pag create natin ng company file.
01:46Kaya po kung i-activate natin yung account numbers, yung mga ginawa nating accounts, kailangan po natin lagyan ng mga
01:52account numbers.
01:55Tulad po nitong billing expenses, wala po itong account numbers.
02:01Sa mga wala pong alam sa accounting or zero knowledge sa accounting na gusto nang gumamit ng QuickBooks, hindi po
02:07tayo masyadong familiar sa account numbering.
02:10Yung gumagamit lang po niyan, usually mga accountant po.
02:14Or, may background sa accounting na gusto gumamit na account numbers.
02:19Gumagamit po sila ng account numbers para madali pong masort yung mga accounts by number.
02:23Ibig sabihin, nakasort siya by number.
02:26So, mauuna po, yung mga first digit na 1.
02:30Tapos, first digit na 2.
02:33First digit na 3.
02:34Tapos, first digit na 4.
02:36Hanggang, first digit na 5.
02:41Ginagawa po ito ng mga accountant para masort po yung mga accounts natin at hindi po sila madaling maduling.
02:45Parang procedure po nila ito na masort po yung mga accounts na hindi sila malito.
02:50At parang nakaprioritize per number.
02:52Yung iba po, ginagamit din po ito as code as a type of account.
02:56Kunwari, numbering lang po pa sa mga by asset, by liabilities, by equity, by income, cause of goods or COGS,
03:05at expenses.
03:08Nakacode at nakagrupo ito at at the same time, nakaprioritize din.
03:12Kasi, yung first digit na 1 or 1,000 to 1,999 or 1,999, yun po yung mga asset.
03:19Tapos, yung 2,000 to 2,999, mga liabilities.
03:24Ganun po.
03:25Kaya po, pag-assign pa lang po ni QuickBooks sa mga number nito nung pag-activate natin sa account numbers,
03:30yun po yung sorting ng mga chart of accounts per account number.
03:33Lagay ko na rin po dito yung sorting nila para magkaroon po ka ng idea kung paano po nila ito
03:37ginagrupo.
03:38Tandaan, kung gusto nyo gamitin yung account numbers, magpa-assist po kayo sa mga accountant.
03:42Pero sa atin po, hindi muna natin gagamitin itong mga account numbers.
03:45Kaya pwede po natin ito ibalik na wala muna ng account numbers.
03:49Balik lang po tayo sa menu bar, tapos preferences.
03:53Tapos dito po sa ating left menu, piliin natin itong account.
03:56At kung ma-highlight na ng green, galing may preferences.
04:00Lipat po tayo sa company preferences.
04:04At i-uncheck lang natin.
04:07Itong, use account numbers.
04:12Okay.
04:13At ayan po, wala na pong numbers yung mga chart of accounts natin.
04:22Yung numbering po sa ating mga chart of accounts, ay optional lang po.
04:25Pwede pong wala, pwede pong meron.
04:27Dahil tayo po yung mga beginners, pwede po muna kahit wala po tayong account numbers dito sa ating mga chart
04:32of accounts.
04:35Pwede pong wala, pwede pong mga chart of accounts.
04:38Pwede pong na t-ado 0. Bitte pong are, pwede pong mga chart of contact.
Comments