00:08One habit that I'm going to show you is to protect our records dito in QuickBooks
00:14and prevent our data loss is to secure our data during operation.
00:22And it's called Verify and Rebuild.
00:25Makikita po ito sa menu bar by clicking File, Tapos Utilities, Tapos Verify Data.
00:34Verify data muna tayo. Open natin.
00:38Ang Verify Data, i-verify ni QuickBooks yung ating company file kung meron ba mga errors.
00:43Magpapaala po si QuickBooks na i-close muna yung mga windows na naka-open dito po sa loob ng window
00:47ng ating QuickBooks
00:49para magawa niya yung trabaho niya.
00:51Click lang po natin itong OK.
00:54Ayan po, na-close na lahat. Ito na lang po yung naiwan.
00:57Ngayon po, dahil malit po yung mga records natin o yung data natin,
01:00madali pong natapos at wala pong problema.
01:03Habang lumalaki po kasi yung ating data, bumibigat ito, bumabagal, at prone po sa errors.
01:09Kaya importante po naggamitin natin itong Verify para makita kung meron mga problema yung ating company file.
01:16Dahil kung may error kasi yung ating company file, minsan hindi po tama yung mga records na lumalabas o bumabagal.
01:23Kaya importante po naggamitin itong Verify data.
01:26Dahil ang Verify data, yun po yung mag-i-scan sa ating company file kung may mga errors o sira
01:32yung ating company file.
01:35At dahil nga, wala po tayong errors at walang problem yung ating company file, ito po yung lumalabas.
01:42Pero kung meron pong problema yung ating company file at sin-adjust ni QuickBooks na mag-rebuild tayo,
01:48punta lang po tayo sa menu bar by clicking file, tapos utilities, tapos after Verify data, ito pong rebuild data.
01:59Open natin.
02:02Ito po yung sasuggest ni QuickBooks na kailangan i-verify yung ating company file.
02:06Pag okay natin nun, ito po yung lalabas.
02:08Before rebuilding the data file, a backup must be made.
02:12Kasi po, minsan po pang mag-backup po tayo, may error po yung ating company file at hindi magpuposid ng
02:18backup si QuickBooks.
02:19At para makabackup tayo, kailangan natin i-rebuild.
02:22Ngayon po, pang mag-re-rebuild tayo, doon lang papalik si QuickBooks na mag-backup tayo kahit may error yung
02:27ating backup.
02:27Yun po yung konting mystery dito. Pag tayo mag-backup at may error, hindi po tayo makakapag-backup.
02:33Pero pag i-rebuild natin para ma-fix yung ating pag-backup, kailangan naman natin mag-backup.
02:38I-okay na lang natin.
02:42At mag-backup na tayo. Pareho po sa procedure sa pag-backup natin last time.
02:46Hahanap tayo ng location.
02:50Kunwari itong drive D.
02:52Maluwag.
02:54Ayan po, usan natin na-restore yung ating company file.
02:57Pwede din po natin dito i-save.
02:59Save natin.
03:06Pagkatapos po natin mag-backup, i-re-rebuild po ito.
03:08At dahil konti lang yung ating data at magaan pa ang ating database, madali lang po itong natapos.
03:15At okay na. Wala pong message na na-fail po yung ating pag-rebuild.
03:20Ngayon po, na maliit pa yung data natin, ugalin po natin gumamit ng verify data at rebuild data para wala
03:27pong errors yung ating database.
03:29At itong rebuild, lumalabas po ito tuwing mag-backup tayo at may error yung ating company file.
03:37Kaya, ugalin nyo mag-rebuild para masanay po kayo sa pag-rebuild ng ating data file o ng ating company
03:42file.
03:42Kasi pag lumaki na po yung database ninyo o yung data natin dito sa QuickBooks, mas pro na po sa
03:48error.
03:48Kaya, pang mag-backup tayo, makikita ni QuickBooks during verification, kailangan natin i-rebuild.
03:56Kaya yun po yung simple at madaling maintenance na pwede natin gawin dito sa QuickBooks.
04:01May konting connection yung rebuild sa pag-backup natin.
04:04Bakit kailangan mag-backup ni QuickBooks bago tayo mag-rebuild?
04:07Kasi po, during rebuild, potential po siya or possible po na masira yung ating database.
04:13At least kung mag-error o masira yung ating database, meron po tayong backup.
04:17Sa pag-rebuild din po, pwede pong masira yung ating company file habang nagre-rebuild tapos nagkaroon ng power loss.
04:23Makakasira din po yun sa ating database.
04:26Kaya po, naninigurado si QuickBooks na secured yung ating data bago siya mag-rebuild.
Comments