00:00Let's go.
00:31Discount, Group, Subtotal, Other Charge, Non-Inventory Part, Inventory Part, at marami pang iba.
00:39Ngayon po, pag unang tingin, medyo nakakaduling or kailangan mo pang titigang mabuti para malaman yung mga inventory part na
00:45items sa mga discount at payments, other charge, non-inventory part, at marami pang iba.
00:52Meron pong paraan dito sa QuickBooks para mas ma-organize natin yung mga items natin.
00:56At ang tawag po dito ay hierarchy view.
00:58Ito pong hierarchy view, tinalakay na po natin ito sa ating previous lesson nung gumagawa po tayo ng mga chart
01:04of accounts.
01:05Dahil kung sisilipin po natin sandali, dito po sa menu bar, by clicking list, tapos chart of accounts, gumamit po
01:14tayo ng hierarchy sa ating mga billing expenses.
01:19Ganun din sa petty cash expenses, or sa mga expenses na account.
01:25Kung pwede po sa account, pwede din po sa ating mga items.
01:29Subukan natin.
01:30Una po natin gagawa ng hierarchy, ito pong chicken egg tray na kagagawa lang natin.
01:35Paano gawin to?
01:36Napakasimple lang.
01:37Parang gagawa lang po tayo ulit ng inventory part.
01:40Dahil nga po inventory part yung gagawa natin ng hierarchy view,
01:45inventory part dapat yung gagawin natin.
01:48Click lang po tayo sa item, tapos click natin new.
01:53Tapos inventory part.
01:57Dahil ito po ang magsisilbing mother item, or segregator, ng ating chicken egg tray,
02:02ang ipi-fill up lang natin dito, ay itong item name, slash number.
02:06Kaya ilalagay natin dito, in all capital, chicken tray.
02:13Tapos, iwan natin naka-zero itong cost at sales price.
02:17Dahil hindi po natin ito ibibenta.
02:19Or hindi natin ito gagamitin sa ating mga transaction.
02:23Pero importante na meron po itong account.
02:25Kaya dito po sa income account, lagay natin sales.
02:30Click lang, wag i-enter.
02:33Tapos cost of goods sold din dahil inventory part at inventory asset sa ating asset account.
02:39Ayan po, walang presyo, walang description.
02:42Item name lang, na in all capital, tapos wala pong abbreviation, or pinahigsin na style.
02:48Click natin yung OK.
02:49Ayan po, meron na po tayong chicken tray na item.
02:52Ang gagawin na lang natin, i-under na lang natin itong mga chicken egg tray natin na item,
02:56dito po sa chicken tray na mother item.
03:00Right-click lang natin.
03:02Tapos edit item.
03:05I-click lang po natin yung box ng sub-item off.
03:09Tapos ma-activate na itong field na ito na merong drop-down arrow.
03:12Tapos hanapin natin yung chicken tray.
03:16Click natin.
03:18Ayan po, kaya po itong si chicken egg tray na large, magiging sub-item off ni chicken tray.
03:25OK natin.
03:27At ayun po, nasa ilalim na ng chicken tray, yung chicken tray na large natin.
03:33I-edit ko lang sandali itong ating chicken tray.
03:35Lagyan natin ng chicken egg tray na lang.
03:40Ayan, chicken egg tray.
03:43OK lang magkamali.
03:44Pwede namang i-edit.
03:46At ayun po, chicken egg tray yung ating mother item o yung segregator natin.
03:51Isunod natin itong chicken tray na medium.
03:54Right-click lang natin, tapos edit item.
03:58Hanapin natin yung sub-item off.
04:00Tapos, pwede natin i-type chicken egg tray or drop-down arrow para hanapin yung chicken egg tray.
04:12OK.
04:14Dalawa na po sila.
04:16At ang huli, si chicken tray na small.
04:21Edit.
04:24Sub-item off.
04:25Chicken tray.
04:27OK.
04:30Ayun po, nag-group na natin sila.
04:32At medyo, madali natin silang makita kasi naka-in din po yung tatlong item natin na chicken egg tray.
04:39Gawin naman natin ito dito sa ating mga duck egg tray.
04:43Pero this time, gagamit tayo ng duplicate.
04:46I-duplicate natin itong si chicken egg tray.
04:50Right-click natin, tapos duplicate item.
04:53Pag dinuplicate ko ito, madu-duplicate din kaya yung mga sub-item niya, subukan natin.
04:59Click natin itong duplicate item.
05:01Hindi po.
05:03Yung mismong item pa rin.
05:05Kaya tatanggalin natin itong DUP.
05:08Tapos itong chicken, palitan natin.
05:11Nang duck.
05:12Ayan.
05:14Wala na tayong kailangan baguhin dito.
05:16Dahil wala namang laman.
05:17At wala din tayong cost at sales price.
05:20Dahil po duplicate ito, meron na tayong income account na sales.
05:25Ganun lang po.
05:26Click natin itong OK.
05:27At yung mother item lang, yung na-duplicate natin.
05:31Kaya ngayon, medyo napadali yung paggawa natin ng item.
05:34Kaya ito po mga duck tray natin, pwede na natin i-under.
05:37Dito kay duck egg tray na large.
05:39Dito kay duck egg tray na mother item.
05:42Right click.
05:44Edit item.
05:46Subtotal off.
05:48Duck egg tray.
05:51Medium.
05:56Ganun lang po.
05:57Ngayon po mapapansin ninyo para nagkakaroon na ng mga outline dito.
06:02Sa ating previous lesson, sinabi ko na itong mga mother item natin, hindi natin nilagin ng description para magkaroon ng
06:08gap between segregated na mga items.
06:11Kaya ngayon, dahil walang description dito or dito, nagkaroon po ng gap.
06:17At dahil sa gap, parang may outline po yung mga items natin.
06:22At kung wala pong description, itong mga mother item natin, advice po na hindi natin sila pwede gamitin dahil segregator
06:28lang po sila.
06:29Pero hindi po ibig sabihin na hindi talaga natin sila itatransact.
06:32Kung gusto nyo mag-under ng items sa isang item tulad nito, pero gusto nyo itransact din, wala pong problema.
06:39Pero sa practice ko po, ginagawa ko ito para malinis po yung report ko.
06:44Tinatrato ko lang po ito as segregator or mother item.
06:50Subukan kayo natin sa mga payments na item type.
06:53Right click natin, tapos, edit item muna natin.
06:58Wala po tayong option dito ng sub-item off, kaya hindi po po pwede.
07:03Discounts kaya.
07:05Ayun, meron po.
07:06Kaya pwede tayong gumawa.
07:10Ngayon po, hindi ako gagawa ng item.
07:12Dito sa ating bottom na item, tapos new.
07:15Hindi po.
07:16Subukan natin na mag-edit ng isang item tulad nitong discount.
07:20Pili lang tayo ng discounts, tapos i-right click, then edit item.
07:24Ngayon po, pag-activate natin ng box ng sub-item off.
07:28Tapos, kinlik natin itong drop-down arrow.
07:31Di ba may add new?
07:34Pag-click natin ang add new.
07:37Automatic, may discount kaagad tayo ng item or new item ng window.
07:41Tandaan, nasa loob pa tayo ng edit item ha, pero binigyan tayo ng new item.
07:45Nung nag-click tayo, dito sa ating add new.
07:49Sa loob ng edit item.
07:53So, mayroon na po tayong edit item na window, tapos new item na window.
07:57At magkapareho po yan, kasi parehos po yung discount item.
08:01Kaya dito, pwede na tayong gumawa ng mother item ng ating discount.
08:05Kunwari, discounts lang.
08:08Ayan po.
08:09Pero, hindi po natin gagalawin ito, kasi siya na po yung pinaka mother item natin sa discount.
08:14Dito, kasamang amount, hindi rin natin gagalawin.
08:17Tapos, itong account natin, sales pa rin.
08:22Para po sa ating income account.
08:24Maganda din po na kahit itong mga zero, tanggalin natin para blanco talaga.
08:29Then, click OK.
08:31At automatic, nakagawa na po tayo ng mother item na discount.
08:36OK natin.
08:39Nasa ilalim na po siya ng discount.
08:43Isunod na natin, yung iba pang item natin na discount.
08:45Tulad dito.
08:48Pansin nyo din, kung ano po yung type na ginagawa natin ng high-archive view.
08:54Yun lang type na lumalabas dito.
08:57Hindi po sisingit dyan yung mga inventory type, services, charges, o kahit anong item type na hindi discount.
09:04Kaya, nakafocus na po tayo sa discount na item type.
09:06Click natin ang discounts.
09:12Ay, pareho pala sila.
09:13Hanap pa tayo.
09:14Ito na ang last na discounts natin.
09:19Ayan po.
09:20Bale, ang nangyari kanina, mother account na kasi siya.
09:23Tapos, nung in-edit ko,
09:29i-under ko siya.
09:30Sa sarili din niyang item, which is hindi po po pwede.
09:33Kaya pag in-okay ko ito, same item lang po.
09:36You cannot make an item as an item of itself.
09:42Ayan po.
09:44Other charge?
09:49Meron din.
09:50Kaya kung gagawa tayo, pwede dito na rin.
09:54Add new.
09:55Pero ngayon, this time, other charge na.
09:59Add nyo natin.
10:00Other charge?
10:02Lagyan natin ito, charges.
10:06Sales income account?
10:08Okay.
10:11At ayan po.
10:12May charges na tayo.
10:17Kaya mapapansin ninyo, meron na mga gap.
10:19Ibig sabihin, na-segregate na yung mga items natin.
10:22Kaya dito po sa ating item list,
10:24pwede din po tayo gumamit ng high-archive view.
10:26Gamit po ang high-archive view,
10:28hindi na tayo maduduling sa mga items natin.
10:32Dahil naka-outline na po ito or naka-segregate
10:35per mother item
10:36or mga items na merong sub-item.
10:40Subukan nyo pong gawin sa mga items ninyo
10:41para mas ma-organize palalo
10:43yung view ng ating mga items
10:45dito po sa loob ng item list na window.
10:49Makakatulong din po ito sa pag-transact natin
10:50kunwari sa create invoice
10:53dahil
10:55naka-hierarchy na rin po ito.
11:03Receive inventory with bill
11:08Hierarchy din po yan.
11:12Sa lahat po ng transaction,
11:13naka-hierarchy po yan.
11:17Kung naging ganito po yung itsura
11:18ng mga items ninyo,
11:20may gap pero dito sa ating item name
11:22wala pong hierarchy na nangyayari
11:23o walang mga naka-indent,
11:25ibig sabihin naka-flat view po yan.
11:27Balik lang po kayo sa item,
11:30tapos
11:31galing flat view,
11:32lipat po kayo sa hierarchy view.
11:34At yung mga items na column natin,
11:37yes lang,
11:38magkakaroon na ng mga indention.
11:44Flat view,
11:46hierarchy view.
11:48Flat view,
11:50hierarchy view.
11:53Flat view,
11:56hierarchy view.
11:57Ang flat view po kasi,
12:00pinag-hihihulay po sila ng colon.
12:03Ayan po may colon,
12:04makikita ninyo.
12:05Imbis na sa ilalim siya,
12:06nasa colon po siya.
12:09Ayan po.
12:16hierarchy,
12:17wala pong colon,
12:18pero naka-indent
12:19yung mga sub-items natin.
12:22Ola hip,
12:22olawn,
12:22misa.
12:23ola naka.
12:23Imbis na sada,
12:24ko,
12:24ko.
12:24Ayan po.
12:24Ola chapa ni,
12:24ola.
12:24Ola chapa ni,
12:25Ola chapa ni,
Comments