Skip to playerSkip to main content
  • 2 months ago
Paano kung ang Payment Item na advisable lang gamitin sa Invoice na transaction ay ginamit natin sa Create Sales Receipt? Subukan natin.
Transcript
00:00Let's go.
00:31Let's go.
01:00Payment kasi yun. Tapos gagamitin natin dito sa paid transactions.
01:04Pwede po, subukan natin.
01:06Si Mickey Diaz pa rin yung pipili natin.
01:11Isang large at isang medium yung bibili niya sa atin, na tag to 200.
01:19Pag sinave natin ito para ma-review kayo, automatic pupunta po ito sa undeposited funds kasi nga po cash sales
01:25po ito or bayad na kaagad.
01:27Pagpumili po tayo ng payment item type para ilagay sa ilalim ng mga items na ito,
01:32itong cash natin na payment, may warning po si QuickBooks dito.
01:36Ang ibig sabihin po niya dito, hindi na natin kailangan gumamit ng payment item type dahil nga cash basis na
01:41po itong transaction na create sales receipts.
01:44Unless, kung gusto natin i-segregate yung pagbayad ng customers.
01:48So, ibig sabihin, pwede pa rin.
01:50I-okay natin.
01:52Ito po, ibig sabihin, pwede natin ma-segregate yung mga payment ng customer.
01:56Pero dahil undeposited funds na ang ginagamit ng sales receipts,
02:00mas maganda, hindi na natin gamitin itong undeposited funds natin na payment item type na cash.
02:04Pero kung gusto nyo paghiwalayin, kunwari, itong item na ito, bayad in cash,
02:10tapos ito, kunwari, ito namang small, na 300, 300 pieces,
02:17i-click natin sa baba, bayad po in check, okay lang.
02:23Unain muna natin.
02:25Itong unang payment niya, 1,600 plus 1,400 equals 3,000.
02:31Bumawas na.
02:33Sunod, pangalawa, 1,800.
02:37At zero na.
02:40Ngayon po, dalawang payment item type natin.
02:42Isang cash at isang check.
02:44Kung hindi tayo gagamit nito, pwede naman tayo gumamit.
02:47Itong payment method natin dito na cash at saka check.
02:50Pero isa lang.
02:52Pag pinili natin yung check, applicable na po ito sa lot ng items.
02:56Pag pinili din natin yung cash, applicable din po ito sa lot ng mga items.
03:00Pero, kung nilagay natin ng dalawang payment item type dito,
03:05pwede po maghiwala yan sa dalawang payment method.
03:08Isang cash at isang check.
03:10Kaya, pwede dual yung mapili ninyo.
03:12Cash at saka check sa isang transaction sa sales receipts.
03:16Ibig sabihin, meron po kayo dalawang payment method sa isang transaction ng create sales receipts.
03:21Ulitin ko, kaysa pumili tayo dito ng one payment method at a time.
03:26Cash or check.
03:27Pag ginamitan natin ang dalawang payment method na cash and check,
03:31magiging parang dalawa yung ating payment method dito.
03:34Ganun lang po.
03:36Tatanggapin pa rin po ni QuickBooks.
03:38Ngayon po, pwede rin po kahit banko.
03:41Kunwari, banko naman na is-to-est yung pipiliin natin.
03:45Okay lang din.
03:47Tapos dito,
03:48banko na,
03:50Metro Bank.
03:51As check eh.
03:53Okay din.
03:54Pero dahil binago natin yung ating item dito,
03:57ulitin natin yung paglagay ng amount.
04:00Ayan, less 3,000,
04:02tapos less 1,800.
04:07Kaya po, pag gumamit tayo ng payment item type dito,
04:10at final payment natin,
04:11ito pong payment method na nakikita natin sa sales receipts,
04:14hindi na po yung papansinin ni QuickBooks.
04:16Ito na po.
04:17Dito na po siya babase sa ating report sa in-assign natin na payment item type.
04:22Kaya yung pong tatandaan nyo palagi,
04:24pag ginamitan ninyo ng payment item type,
04:26hindi na po ikukonsider ni QuickBooks,
04:28itong payment method dito,
04:30sa ating create sales receipts.
04:33Kaya ganun po.
04:34Kahit cash basis po,
04:36itong create sales receipts,
04:37pwede din po natin gamitan ng payment item type,
04:39kung gusto natin i-segregate,
04:41o iiba-iba yung mga payment,
04:43ng ating mga customers,
04:44sa loob na isang transaction.
04:46Kasi nga yung basic na ginagawa natin,
04:48isang transaction,
04:49isang payment method,
04:50cash or check,
04:51o marami pang iba.
04:52One payment method at a time.
04:54Pero dito,
04:55dahil sa ating payment item type,
04:56pwede pong magkaroon
04:58ng iba't ibang klaseng payment method
04:59sa isang transaction.
05:01Dito po,
05:02dalawang payment item type lang yung ginawa natin.
05:04Pwede natin itong gawin hanggang tatlo,
05:06o kahit ilan.
05:12Kunwari.
05:19Isang set naman dito.
05:28Nagkakalaga ng 2,000.
05:30Ilagyan natin dito 2,000.
05:33Ayan po.
05:35So, clear ulit.
05:38Tatlong payment method na yung ginamit natin.
05:41Dalawang payment item type na gumagamit ng bank account,
05:43at isang payment item type na gumagamit ng undeposited funds.
05:47Kaya tandaan ninyo,
05:49kahit magkakaiba yung payment item type dito,
05:51gagamitin nila
05:52itong number na ito.
05:57Save natin.
05:59Ganun lang po.
06:01Kahit cash basis po ang transaction na ito,
06:03nahati-hati naman natin yung payment ng ating customer.
06:06Previous natin para makita natin.
06:09Gamitin natin itong reference.
06:11Dalawang payment method.
06:13Sa ating banko, makikita ito.
06:15Dito sa ating chart of accounts sa menu bar.
06:21As action number,
06:22OR number 5.
06:24Makikita kaya natin dito sa East-West at Metro Bank.
06:27Subukan natin.
06:28East-West muna.
06:29Right-click natin ito.
06:31Tapos, quick report.
06:33Open natin.
06:37OR number 5.
06:41East-West.
06:43Metro Bank naman kaya.
06:47Right-click natin.
06:48Tapos, quick report.
06:55OR number 5.
06:58Nandun din.
07:01OR number 5.
07:04Tapos, dito naman tayo sa undeposited funds.
07:09Kasi yung huling payment item type natin,
07:11ginamitin natin ang payment item type na gumagamit ng undeposited funds.
07:16At ito po yun.
07:21Right-click natin.
07:23Tapos, quick report undeposited funds.
07:27Open natin.
07:29OR number 5.
07:34So, napunta po yung report natin sa iba't ibang lasing account
07:37dahil sa ating payment item type
07:40sa isang transaction na tatlong payment item type.
07:46Kaya, ganun lang po ang paggamit ng payment item type
07:48sa pagtansak sa ating mga customers.
07:52Sigurduin nyo lang po
07:53na ma-identify ninyo yung mga payment item type ninyo
07:55kung undeposited funds ba na account
07:57or banking.
07:59Actually, pwede din po
08:00yung ating mga other current asset na account.
08:04Pwede din po
08:10Pwede din po
08:10üst
Comments

Recommended