00:08If we have a credit limit for our vendors,
00:13like this,
00:14we have a credit limit for our customers.
00:21Dahil kung pupunta po tayo dito sa homepage sa section ng Customers,
00:25tapos i-click natin itong Customers na icon
00:28para ma-access natin
00:32itong Customer Center na window
00:34na pwede din ma-access sa menu bar
00:36by clicking Customers
00:39tapos Customer Center
00:41or Ctrl-J.
00:45Dito po makikita natin yung mga outstanding na utang ng ating customers
00:48sa balance total na column.
00:53Pwede natin i-set yung mga credit limit ng mga customers
00:55para malaman natin kung lumulobo na yung mga utang nila sa atin.
00:59Kunwari, itong si Jenny Ramirez.
01:01Pwede double-click or right-click
01:03tapos Edit Customer Job.
01:08Pareho ng vendors,
01:09meron din po itong limang tabs.
01:11Ganun din,
01:12payment settings din na tab yung pipiliin natin.
01:16Ngayon po,
01:17ang payment settings ng ating customers
01:18mas maraming field kumpara sa ating vendors.
01:21Pero,
01:21dito lang po tayo sa credit limit na field.
01:24Kunwari,
01:25ang credit limit ni Jenny Ramirez is 5,000 lang.
01:28I-click ko sa ibang field para ma-set,
01:30magkaroon ng kama at decimal,
01:32at ganun lang po.
01:34Then click OK.
01:36Pag-uutang si Jenny Ramirez,
01:37gamit po ang create invoices,
01:39merong sales orders or estimate o wala.
01:43Basta tumuntong na tayo sa invoice
01:45para i-record ang utang ng customers
01:47na si Jenny Ramirez.
01:48Cancel ko muna itong estimate niya,
01:50gawa ko ng invoice from scratch.
01:58Nuwari,
01:58tagti 300 pieces.
02:03So,
02:04malaki po.
02:06Lumampas sa 5,000.
02:08Kasi 6,300 yung invoice natin.
02:11Save natin.
02:13Ganun din po.
02:15Magpapapap si QuickBooks.
02:17The credit limit for Jenny Ramirez is 5,000.
02:20The current balance,
02:21including this transaction,
02:23is 6,905.
02:25Continue.
02:26Pwede niya pong i-yes
02:27or no kung ayaw ninyo.
02:31Inununun ko lang po muna.
02:33Tapos,
02:35balik po tayo sa
02:36Customer Center.
02:41Dahil dito sa Customer Center,
02:43pwede din natin i-customize
02:44yung mga columns nito.
02:45I-right-click na natin
02:46kahit saan dito.
02:47Mwari dito
02:48o kahit dito sa dulo.
02:51Tapos,
02:52Customize Columns.
02:56Pag-click niyo ng
02:57Customize Columns,
02:58bubukas itong
02:59Customize Columns na window.
03:01Sa Available Columns,
03:02hanapin niyo lang
03:03yung credit limit.
03:04At pag nahanap niyo na,
03:06i-click niyo lang
03:07para mapili.
03:08Tapos,
03:08click Add na button
03:10para lilipat siya
03:11sa Chosen Columns.
03:13Pag lumipat na siya
03:14sa Chosen Columns,
03:16iangat lang natin
03:17ng konti para
03:18lumapit
03:19sa Balance Total
03:20at yung Attach
03:21na sa pinakandulo na.
03:23Tapos,
03:24click natin yung OK.
03:26At ayun po,
03:27makikita natin
03:28yung credit limit
03:29ng ating customer.
03:30Kaya,
03:31kung isa-isa nyo
03:31lalagyan yung mga customers
03:32natin
03:33ng credit limit nila,
03:36meron tayong indicator
03:38or markings
03:39sa mga customer
03:40na merong credit limit
03:41at sa mga
03:41walang credit limit.
03:43Sa ganitong paraan,
03:44nakokontrol natin
03:45yung mga utang
03:46ng mga customers.
03:47Kaya po,
03:48hindi lulobo
03:48yung mga utang
03:49ng ating customers.
03:50Dahil ang ating mga customers,
03:52pwede din itong dumami
03:53hanggang magkaroon
03:54ng scrollbar dito.
03:57At pag marami na tayong
03:58customers na pinapautang,
03:59siguradong may hirapan
04:01tayong kontrolin
04:01yung paglobo
04:02ng mga balance nila.
04:03Marami naman pong control
04:04para makontrol
04:05yung mga balance
04:05ng ating customers
04:06or vendors
04:07at isa lang po
04:08itong credit limit
04:08para makontrol
04:09yung balance nila.
04:12Kaya,
04:12mas mabuti po,
04:13nalagyan yung credit limit
04:14yung mga customers
04:14na pinapautang ninyo.
04:16Pero,
04:17ang walk-in customer,
04:19dahil ito ay
04:19universal customer
04:20sa ating cash transaction
04:21or bayad kagad,
04:23hindi na po ito
04:24kailangan lagyan
04:25ng credit limit
04:26kasi ginagamit lang natin
04:27yung walk-in customer
04:29dito sa
04:30credit sales receipts
04:31which is
04:31cash basis po.
04:34Kaya po,
04:35kung willing kayong
04:35kulitin ni QuickBooks
04:36para ma-remind
04:37sa credit limit
04:38na lumampas,
04:38gamitin nyo lang po.
04:40Lagyan nyo lang po
04:41ng amount
04:42at ang credit limit
04:43na field
04:46para matulungan
04:46kayo makontrol
04:47ni QuickBooks
04:47yung paglobo
04:48ng balance
04:49ng ating customer.
04:51Kaya ito po
04:51ang simple feature
04:52ni QuickBooks
04:53na malaking tulong
04:53para sa ating operation.
04:55Credit limit.
04:57kaya ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito
04:58po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito
04:58po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito
04:58po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito
04:58po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito
04:58po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito
04:58po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito po ito
04:58po ito po ito po ito po
Comments