00:00Let's go.
00:30Gaya po ng ibang mga transaksyon dito sa QuickBooks, pareho lang po sila ng format ng transaksyon. May customer field,
00:36transaction number, at date, at mga items.
00:42Ang estimates ay pwede din po ma-access dito sa menu bar by clicking customers, tapos create estimates.
00:51At yun din po ang lalabas.
00:54Kung hindi nyo po makita yung estimate na transaksyon, baka po naka-disabled.
01:00Para po ma-enable natin, i-click po natin dito sa menu bar itong edit, tapos preferences.
01:08Paglabas po ng preferences na window, dito po sa ating left menu, i-click natin itong jobs and estimates.
01:16Pak-click natin ang jobs and estimates, wala po tayong option dito sa may preferences na tab.
01:21Kaya po galing may preferences na tab, lipa tayo sa company preferences na tab.
01:28Dito po, wala po tayo ibang iseset.
01:30Kung hindi ito lang do you create estimates, dahil po kung naka-no, hindi nyo makikita yung estimates.
01:38Gaya nito.
01:41Dito na sa ating menu bar, wala po tayong estimates.
01:49Kaya balik lang tayo sa menu bar, by clicking edit, tapos preferences.
01:55Tapos dito sa preferences na window, sa left menu, i-click natin ang jobs and estimates.
02:04Galing may peer princess, lipa tayo sa company peer princess.
02:11Tapos, do you create estimates?
02:13Yes lang po.
02:15Magagamit natin ito para i-disable at i-enable yung ating estimate na transaction.
02:22Okay lang.
02:24Okay.
02:26Company ulit tayo, tapos homepage.
02:31Open natin yung estimates natin.
02:33Homepage or menu bar, pareho lang po yan.
02:38Bakit merong similarities sa sales orders?
02:40Una, pwede tayong pumili ng customer.
02:43Kunwari si company customer 2.
02:46Meron din po itong date.
02:48At pwede natin lagyan ng transaction number.
02:51Dahil ito ay isang estimate transaction,
02:54ibahin natin yung number nito para ma-distinguish natin sa iba pang klase ng transaction.
02:58Gawin natin yung ES for estimate, tapos limang zero.
03:03Dahil unang transaction ito sa ating estimate,
03:06gawin natin yung number one.
03:08At tulad din ng iba mga transaction dito sa QuickBooks,
03:11pag sinave natin ito, mag-increment po ito ng isa.
03:14Kaya automatic itong estimate number one,
03:16pag save natin,
03:17magiging estimate number two.
03:20Para sa next transaction.
03:22At gaya din ang sales orders at iba pang mga transaction dito sa QuickBooks,
03:25meron po itong mga columns para sa ating mga items.
03:34Pili tayo ng tatlong item na tag sa sampu,
03:38na nagkakahalaga ng 210.
03:43Alos pareho lang sa sales orders,
03:45tapos save in yun natin.
03:47Meron din po itong previous at sa next na button.
03:53Kaya pwede natin balikan yung last transaction natin.
03:58Ayan po.
03:59Tandaan,
04:00estimate number one.
04:03Nung sinave natin,
04:05nag-increment po ito ng isa,
04:06kaya estimate number two.
04:08Nung March 3,
04:092026.
04:11Ganun din o,
04:11pag nag-save tayo,
04:12nag-increment din siya.
04:15Tulad ng sales orders,
04:17itong estimates,
04:18dahil isa din itong klase ng transaction,
04:20kailangan nito gumamit ng account.
04:21At ang type ng account nito,
04:23makikita natin.
04:24Dito po sa menu bar,
04:26by clicking list,
04:27tapos chart of accounts,
04:30or dito sa homepage,
04:31by clicking chart of accounts.
04:36Makikita natin yung estimate ng transaction,
04:38ang account na ginagamit niya,
04:40o ang type na account na ginagamit niya,
04:42ay non-posting din,
04:43kagaya ng purchase orders sa ating vendors,
04:45at sales orders sa ating mga customers.
04:47Kaya po ang transaction na estimates,
04:49wala pong impact sa ating mga finances,
04:50dito sa ating operation.
04:53Kaya halos kapareho na siya ng sales orders.
04:56Ngayon po,
04:56gaya ng sales orders,
04:57meron po itong arrow na papuntang invoice.
05:01Mag-estimate din natin,
05:02meron din pong arrow na papuntang invoice.
05:06Open natin yung create invoices.
05:09Piliin natin si company customer two
05:11yung kagagawala natin ng estimates.
05:14At gaya ng sales orders,
05:16meron din siyang available estimates.
05:18Click natin yung estimate na kagagawala natin,
05:21na merong estimate number one,
05:27na nagkakalaga ng 210,
05:30noong March 3,
05:312026.
05:33Okay natin.
05:34Gaya din po ng sales orders sa transaction,
05:37minove din dito sa invoice yung ating estimates.
05:39Kaya halos pareho lang pala talaga ito
05:41ng sales orders.
05:43Gawin ko lang SI yung ating number
05:45dahil sa ating previous transaction na refunds and credits.
05:47Kaya ayun po,
05:49pareho lang ng sales orders.
05:51Save natin.
05:52Pero bakit ganun?
05:55Bakit pag gumawa si QuickBooks ng estimates,
05:57kung meron namang sales orders,
05:59so pareho na po sila.
06:01Dalawa na po yung klase ng transaction na pagpipilihan natin.
06:05Yung ginawa po natin,
06:06yun po yung similarities na sinasabi ko
06:08ng estimates
06:09at saka ng sales orders.
06:13Ang gagawin naman natin ngayon,
06:15yung pinagkaiba nila.
06:16Dahil ang pinagkaiba nila,
06:17kung babalik po tayo sa create invoices,
06:21pag pinili po natin si company customer 2,
06:24nakagagawa lang natin ng estimate
06:25at nareceive na dito sa invoice,
06:29meron pa rin available estimates.
06:31Di ba nareceive na natin to?
06:34Sige, baka namalikmata lang tayo.
06:37Pagbigyan natin si QuickBooks.
06:39Click natin yung OK.
06:40Pero bago ko ito i-save,
06:42i-click natin yung previous dito sa invoice.
06:44Baka nandito nga naman yung last transaction natin
06:46sa estimate natin
06:47na finoward dito sa invoice.
06:50Ayan po si company customer 2.
06:53At ito po yung last purchase na sa atin
06:55gamit ang estimates.
06:57Kaya pag clear natin ito,
06:59tapos pipiliin ulit natin si company customer 2,
07:03merong lumalabas na available estimates
07:04kahit nareceive na natin to.
07:06I-receive natin kaya ulit.
07:09Click natin yung OK.
07:10Baka mawala na ito pag pangalawang beses.
07:13SI number 21.
07:15Save and you.
07:17Piliin natin ulit si company customer 2.
07:19Baka wala ng available estimates.
07:21Meron pa rin.
07:23Bakit ganun?
07:25Kahit ilang beses pa natin ito i-receive.
07:29Dito sa ating invoice na transaction,
07:31nandun at nandun pa rin yung estimate na transaction
07:33ni company customer 2.
07:36Yun pong pinagkaibang estimates sa ating sales orders.
07:40Para pumatigil yung function na estimate na laging lumalabas,
07:43ito yung pinipiliin natin yung customer natin
07:45na merong estimate na transaction.
07:49Kailangan lang natin pumunta.
07:50Dito sa edit.
07:52Tapos preferences.
07:56Tapos job and estimates pa rin.
07:59Tapos galing may preferences.
08:01Lipa tayo sa company preferences.
08:03Tapos i-check natin
08:05itong close estimates
08:07after converting to invoice.
08:10Then click OK.
08:12Tapos pag pinili natin
08:14si company customer ulit
08:15dito sa credit invoices.
08:19Lumabas yung ating estimate.
08:21Baka last na ito.
08:22Click OK.
08:23Then save new.
08:25Company customer ulit.
08:26Number 2.
08:27Or si company customer 2.
08:29Wala na pong estimates.
08:30Bali pag dinisable na natin
08:32yung choices na ito.
08:37Pagkatapos natin itong i-check,
08:39meron pang isang appearance
08:40ng estimates
08:40bago tuluyan itong ma-disable.
08:45Dahil ang estimates
08:46sa isang klase ng transaction,
08:48meron din po itong report.
08:49At ang report nito
08:50ay makikita
08:51dito sa menu bar
08:52by clicking reports.
08:54Tapos
08:56jobs,
08:57time and mileage.
08:59Tapos
08:59estimate by job.
09:03At makikita natin
09:04yung estimate natin
09:05kay company customer 2.
09:08Nakacheck din
09:09yung estimate active.
09:15Ang estimates po na transaction
09:16ay marami pong gamit.
09:18At binigyan ko lang kayo
09:18ng preview
09:19kung paano ito gumagana.
09:21At hindi lang dito
09:22natatapos yung estimate na function.
09:23Dahil sa future lesson natin,
09:25marami pa tayong paggagamitan ito.
09:27Bangi pa tayo
09:28upload that info
09:29pulled the clock
09:29memorial
09:29Ito
09:29may't
Comments