00:08Now, we're going to use the option that you can use for refunds and credits to the transaction.
00:17And it's called Apply to Invoice.
00:21Invoice, bago natin upisahan, gawa muna tayo ng invoice para kay Randy Ortiz kasi wala pa po siyang invoice or
00:31wala pa po siyang utang sa atin.
00:33Pero meron siyang sales orders, i-receive na lang natin to.
00:39Kaya po, mag-i-invoice tayo ngayon ng worth 105.
00:45Kunwari, invoice number 10.
00:54Save natin.
00:57Tingnan natin sa ating reports.
01:02Customer balance summary tayo para piliin lang natin si Randy Ortiz.
01:06Kunwari, ito.
01:09I-quick zoom natin siya.
01:12Para siya lang po yung lalabas sa ating customer balance detail na report.
01:16Makikita natin dito, si Randy Ortiz ay merong invoice.
01:21So, meron po siyang utang sa atin ngayon ng 1-0-5.
01:25Gamitin natin yung refunds and credits sa kanya.
01:26Kunwari, meron siyang isa sa uli.
01:44Return number 11 as of February 2026.
01:53Kunwari, isang egg tray lang na small para 8 pesos.
01:59I-save na natin para ma-receive na natin yung item ni Randy Ortiz.
02:03Ngayon po, ang pipiliin natin, itong huli na, apply to an invoice.
02:09Sa term pa lang niya, malalaman na natin kung ano yung function nito.
02:14Apply to an invoice.
02:16Ibig sabihin, itong credit memo na tinansak natin, i-apply natin itong 8 pesos o ibabawas natin sa kanyang invoice
02:25or existing invoice.
02:31Okay natin.
02:35Lalabas po yung window natin na apply credit to invoices.
02:38Dito, makikita natin sa mga columns yung mga current or existing invoice ni Randy Ortiz.
02:43Dito din sa ating column, makikita natin yung invoice na ginawa natin.
02:47At ito lang ang invoice na available ni Randy Ortiz.
02:50Ito pong window natin na apply credit to invoices ay pareho po sa report natin sa open invoices.
02:56Kaya po, kung ano lang po yung unsettled ng mga invoices, yun lang po yung lalabas dito.
03:01Makikita po natin dito sa window ng apply credit to invoices, yung pangalan ng customer,
03:07yung credit number o yung return number natin, or credit memo na transaction number, yung date,
03:16at amount.
03:19Nakacheck na po yung invoice na a-applyan natin ng ating credit memo.
03:24Ngayon po, itong amount due na nakikita natin sa invoice ni Randy Ortiz na worth 105 ay mababawasan
03:32ng 8 pesos galing sa credit memo.
03:35So yung return na transaction natin sa credit memo, babawas sa kanyang invoice.
03:39Kasi nga, dito natin i-apply by checking sa kanyang checkbox.
03:47Klik na natin ang done.
03:50At ganoon lang po.
03:52Makikita natin sa ating report.
03:54Tapos, customers and receivables.
03:57Tapos, customer balance summary.
04:00Summary yung pipiliin ko kasi paano ko i-quick zoom yung report ni Randy Ortiz.
04:06Ayan po si Randy Ortiz.
04:08At ito po yung invoice niya, 97 pesos na lang.
04:12Iki-quick zoom natin to.
04:14Double click.
04:15Ayan po.
04:16Pakikita natin dito ngayon na yung transaction ni Randy Ortiz.
04:23May bumawas ng credit memo sa kanyang invoice.
04:26May bumawas na value na 8 pesos sa kanyang invoice na worth 105.
04:30Kaya ang natira na lang ngayon is 97 pesos.
04:35Paano naman po kung walang invoice or wala pong existing na invoice or utang ang ating customer?
04:41Isettle muna natin itong invoice para wala ng utang si Randy Ortiz.
04:47Gamitin natin sandali.
04:48Gamitin natin sandali.
04:48Itong receive payments para maklear yung utang niya.
04:58Saving nyo.
04:59Kaya po, wala ng utang si Randy Ortiz ngayon.
05:09Ayan po, zero na po si Randy Ortiz.
05:15Tapos, gagawa tayo ng credit memo.
05:19Same option pa rin po.
05:22Apply to an invoice.
05:27Randy Ortiz.
05:30Kunwari, large naman.
05:34Sampo.
05:36Return number 12.
05:38February pa rin, 2026.
05:40Save in you.
05:42Dababas ulit yung ating available credit na option or window.
05:45So, apply to an invoice pa rin yung ating pipiliin.
05:49Then click OK.
05:52Ngayon po, dahil walang utang si Randy Ortiz or existing invoice,
05:57may warning si QuickBooks na this customer has no open invoices.
06:02I-OK lang natin.
06:04Pag ganun po ang senaryo or ang pangyayari na nag-return tayo pero walang invoice,
06:08ang automatic na option na ginawa ni QuickBooks ay retain as an available credit.
06:15Kaya ngayon, makikita natin si Randy Ortiz, meron na siyang credit na worth 80 pesos.
06:23At yung credit na yun, pwede natin gamitin sa Receive Payments.
06:26Kung magbabayad siya in the future.
06:28At napakita ko na rin po sa inyo paano i-apply yung credits sa pagtransact po sa Receive Payments.
06:34Ngayon po, kung mag-i-invoice tayo ulit kay Randy Ortiz gamit ng great invoices,
06:41kundwari, kumuha ulit siya ng tatlong items sa atin.
06:49Pagtagsasampo.
06:52Save in yun natin.
06:54Ngayon po, na-detect ni QuickBooks na merong credits si Randy Ortiz sa atin.
06:59This customer has available credits that can be applied to this invoice.
07:03Would you like to apply those credits to this invoice now?
07:07Yes lang natin.
07:11Familiar po ba itong window na Apply Credits?
07:14Tama po.
07:14Yan yung nakikita natin na window sa Receive Payments na transaction
07:17tuwing mag-a-apply tayo ng credits.
07:20Ngayon po, nandito tayo ngayon sa great invoices.
07:23At nung pinili natin yung option na mag-apply ng credits,
07:26dito naman lumaba sa ating great invoices,
07:29itong Apply Credits na window.
07:31Kaya dito po, kung ano yung ginawa natin sa Receive Payments
07:34sa pag-apply ng credits, ganoon din po.
07:36E-check natin yung credits.
07:38O yung refunds in credits na transaction na credit memo.
07:42Pwede nyo po i-partial kung gusto ninyo.
07:46Mayroon, 50 lang.
07:50Or full.
07:55Mapa-full man or partial.
07:57Okay lang po kasi meron naman tayong report at guide
08:00para malaman yung progress sa mga partial and settled transactions.
08:03Kaya ang gagawin lang natin dito,
08:05dahil alam nyo na kung paano mag-partial,
08:07dahil pinakita ko po sa ating previous lesson
08:08sa lesson ng Receive Payments,
08:10ipu-full ko na lang po ito.
08:12Dahil pareho lang po ito sila.
08:14Then click Done.
08:16Kaya ganoon lang po,
08:17na-apply na natin yung credit ni customer
08:18na si Randy Ortiz sa kanyang invoice.
08:21Kaya po makikita natin dito,
08:24yung total na dapat bayaran niya,
08:26tapos itong payment supply na 80 pesos
08:28galing sa ating credit memo na transaction
08:30o yung credit ni Randy Ortiz na customer.
08:33Kaya po ang total na utang na lang niya ngayon,
08:35imbis na 210,
08:37130 na lang.
08:41Ang option po na ginawa natin ngayon
08:43ay applicable din po
08:44sa Retain as an Available Credit.
08:48Sample lang ko lang po kayo.
08:51Refancing credits pa rin tayo.
08:56Randy Ortiz pa rin.
08:59May nareturn ng dalawang item
09:01na worth 14 pesos.
09:06Save and New.
09:08Tapos Retain as an Available Credit.
09:10Ipipili natin.
09:12Actually, ito kasing dalawa,
09:13medyo magkapareho po ito
09:14or halos magkapareho na.
09:16Yung Apply to an Invoice,
09:17kumbaga shortcut na
09:19na i-apply ka agad sa specific invoice.
09:22Itong Retain as an Available Credit,
09:23parang pang-later na po
09:25yung pag-apply natin
09:26sa mga invoice niya.
09:27Pwede rin sa Dury Receive Payments na.
09:29Ganun po.
09:31Kaya po, subukan muna natin
09:32itong Retain as an Available Credit.
09:37Kasi po, sa last lesson,
09:38yung Retain as an Available Credit,
09:40ginamit natin sa Receive Payments.
09:43Ngayon naman,
09:44gagamitin natin sa invoice.
09:46Gawa pa tayo ng isa pang invoice
09:47para kay Randy Ortiz.
09:52Saan po pong duck egg tray na large?
09:54Tapos, save yun yun natin.
09:56Sandali, buguin natin itong number natin.
09:59Then, save and you.
10:01Ayun po, may lumabas pa rin po
10:03na Available Credits na Reminder
10:05or Existing Credit na Reminder.
10:07Kung matatandaan ninyo,
10:08Retain as an Available Credit
10:10yung ginamit natin
10:11o yung pinili natin
10:12nung nag-credit memo tayo ngayon.
10:15Ito rin yung lumabas
10:16nung pinili natin
10:17yung Apply to an Invoice na option.
10:19Kaya pareho lang po sila
10:20or halos pareho lang po sila.
10:22Click natin yung Yes.
10:25At ganun lang po.
10:26Ngayon, ikakancel ko ito.
10:29Hindi ko ito tuloy.
10:31Ngayon,
10:32kung merong credit si customer,
10:34pwede naman pumbalikan yung invoice
10:35tapos i-click
10:36itong Apply Credits.
10:41At lalabas din po
10:43yung Apply Credits
10:44kahit matagan nyo nang na-save
10:46itong invoice na ito.
10:48Kunwari,
10:49after two days,
10:50nakadeside ako na itong invoice,
10:52a-applyan ko ng credits.
10:53Pwede kong gamitin
10:54itong Apply Credits na option dito.
10:58Ayan po.
10:59Then, click done.
11:00Then, save.
11:02At ganun lang po.
11:04Tapos makikita ninyo
11:06yung movement
11:06ng transaction ni
11:08Randy Ortiz
11:09na ating customer
11:10sa Customer Balance Detail.
11:11Ayan po.
11:171,996
11:18ang kanyang ending balance.
11:21Kaya ganun po ang paggamit
11:22ng Apply to an Invoice na option
11:24dito po
11:26sa Reflection Credits.
11:30I-apply ka agad
11:31sa mga existing invoice natin.
11:33At kung wala mga invoice,
11:34magiging retain
11:35as an available credit
11:36yung ating
11:37Apply to an Invoice na option.
11:38You can знаете
11:39On the channel.
11:39Okay,
11:40I-apply average
11:40Mary
11:40out
11:40Can
11:41be
Comments