00:08After the option to retain as an available credit in the previous lesson,
00:14subukan naman natin itong option na Give a Refund.
00:19Dito pa rin po sa homepage, sa section ng Customers,
00:22balikan natin itong refunds and credits na transaction.
00:27Magre-return ulit tayo or magre-refund or magre-refund sa ating customer.
00:32Ang pipiliin natin na customer, si Jenny Ramirez.
00:37I-check muna natin sandali yung balance ni Jenny Ramirez.
00:41Punta tayo sa Reports, tapos Customers and Receivables,
00:45tapos Customer Balance Detail.
00:52Ang balance po ni Jenny Ramirez ay 64 pesos.
01:01Punwari, magre-refund na si Jenny Ramirez ng kanyang binili
01:04na limang quantity sa duck egg na large.
01:09Meron po itong credit number or credit transaction na R number 3
01:13noong February 25, 2026.
01:18Save natin.
01:22Pag-save natin, ngayon po lumabas ulit yung ating option na available credit na window.
01:28Galing pong retain as an available credit,
01:31lipat natin sa Give a Refund.
01:35Ito naman na option ang gagamitin natin.
01:40Click natin yung OK.
01:42Ngayon po ang lalabas is Issue or Refund na window.
01:45Dito po natin ipoprocess yung refund ni Jenny Ramirez na Give a Refund.
01:52Ibig sabihin po ng Give a Refund,
01:54ibibigay ni Jenny Ramirez or i-re-return niya or ibabalik niya
01:57yung mga items na binili niya sa atin.
02:00Makikita natin dito sa window ng Issue or Refund,
02:03yung pangalan na nagsole,
02:06yung halaga na isasole,
02:09kailan,
02:13at
02:15ano pong type or payment method yung pagsole natin.
02:20Para po basic,
02:21either cash or check lang po muna.
02:23Pero pinaka-basic talaga is cash.
02:25Lalo na ganito lang kaliit,
02:28yung halaga na isa sa uli niya.
02:33Pwede natin ang gamitin ng check
02:34kung ang halaga na i-re-return ni Jenny Ramirez
02:37ay mga 5,000 pataas.
02:39For dahil 40 pesos lang,
02:41cash lang po.
02:44Ngayon po,
02:45kailangan natin ng account para ma-refund si Jenny Ramirez
02:47sa halaga ng 40 pesos.
02:49At ang option lang po dito
02:51ay mga banko.
02:52Kasi po,
02:53dito sa QuickBooks,
02:54pag maglalabas po tayo ng pondo,
02:56lagi pong galing banko
02:57or bank account.
02:59Pili lang po tayo kahit anong banko.
03:01Pero since
03:02ginagamit ko itong Metro Bank
03:04sa mga gastusin
03:04at mga pambili,
03:05pwede kong gamitin itong Metro Bank.
03:07Kasi nga,
03:08itong East-West,
03:09sinet ko ito
03:09personally
03:10para i-deposit yung mga collection
03:11ng aking mga customers
03:12or kahit anong makakita
03:14sa aking business.
03:16Piliin ko na yung Metro Bank
03:19at ganoon lang po.
03:20Pagkatapos natin mapili
03:21yung ating banko,
03:23makikita natin sa baba nito
03:24yung balance
03:25ng ating bankong napili.
03:28At ito ay nagkakalaga
03:29ng 96,310.
03:31Kaya expected natin
03:32itong 96,310
03:34mababawasan
03:36ng 40 pesos.
03:40Kung meron po kayong gusto
03:42idagdag sa transaction na ito,
03:43ilagay nyo na po sa memo
03:44para mag-silving marking
03:46or palatandaan
03:46or note
03:47regarding sa transaction na ito.
03:51Optional po yan
03:52at okay lang po.
03:53Then pwede na po natin
03:54iklik yung okay.
03:56At ganoon lang po,
03:58naprocess natin
03:59yung return
03:59ni Jenny Ramirez.
04:01At kung makikita ninyo,
04:03may stamp na po ito
04:04ng refunded.
04:07Dahil wala na pong remaining
04:08at unsettled na transaction.
04:10Settled na po
04:10sa both party.
04:12Settled na kay Jenny Ramirez
04:14kasi nakuha niya na yung bayad niya.
04:16Nasettled na rin sa atin
04:17kasi nakuha na rin natin lahat
04:19yung sinoling ni Jenny.
04:20Ngayon po,
04:21dahil binayaran ka agad natin
04:22si Jenny Ramirez,
04:23ngayon po ang ating banko
04:25na makikita dito sa menu bar
04:26under sa list
04:27tapos chart of accounts
04:29natin,
04:30Metro Bank
04:31dahil sinet kaputo sa
04:32yung ating Metro Bank
04:33nabawasan na ng 40 pesos.
04:37Tapos yung ating item
04:38sa ating item list
04:39na under sa list
04:41sa menu bar
04:44nadagdagan na po
04:45ng 5.
04:47Kaya po,
04:48kung gusto nyo
04:48i-settled ka agad
04:49yung returns
04:50or yung mga refund
04:51ng mga customer,
04:52pwede nyo pong gamitin
04:53ang give a refund na option.
04:55Dito,
04:56mamlireceive natin yung item
04:57at mababayaran ka agad
04:58si customer.
04:59Dito po sa QuickBooks,
05:01hindi natin pwede gamitin
05:02yung benta natin,
05:04yung mga cash sales natin
05:05para ipambayad
05:06sa nag-return na customer.
05:08Sa banko talaga kukunin.
05:09Ibig sabihin,
05:10yung mga benta natin
05:11for this day,
05:12hindi natin pwede gamitin
05:13ipambayad
05:14or ipang return
05:15or ipang refund
05:16kay Jenny Ramirez.
05:18Hindi dapat pwede galawin yun.
05:19Dapat manggagaling sa banko.
05:21Yun po ang para ni QuickBooks
05:22para ma-return
05:23yung mga binayad ng mga customers
05:25sa kanilang refunds and credits.
05:27Usually po,
05:27yung iba,
05:28kung may return na nangyari
05:29or refund,
05:30ang ginagamit nilang
05:31pang return sa customer
05:32o pang refund
05:32ay yung kita nila
05:34sa araw na yun
05:34para inaabunohan po muna
05:36ng venta
05:37yung refund ng customer.
05:38Pwede naman po natin gawin yun,
05:40pero sa ngayon,
05:41basic po muna tayo.
05:42Banko ang nagbayad
05:43sa nag-return
05:44or nag-refund na customers
05:45nung sinuli niya
05:46yung mga pinamili niya sa atin.
05:48Kaya yun po
05:48ang pangalamang option
05:49sa ating credit memo na transaction.
05:52Give a Refund.
05:54Ang report po natin
05:56sa Give a Refund
05:56ay makikita po sa reports,
05:58tapos
06:00Banking,
06:02tapos
06:03Check Detail.
06:05Check Detail
06:06dahil naglabas tayo ng fund sa banko,
06:08which is Cheque.
06:11At ito po yung transaction natin
06:13sa ating refund.
06:14Maximize ko lang.
06:17Just give yung columns.
06:20Transaction po
06:20na credit memo.
06:27Credit memo transaction.
06:29Kailan tinansak?
06:31Sinong customer?
06:33Anong item?
06:34Saan bumawas?
06:36Syempre sa ating benta
06:37kasi sinuli natin eh.
06:38Imbis nakita na,
06:39sinuli pa.
06:41Magkano yung sinuli natin?
06:42At ang kabuuan?
06:46Sa Check Detail po natin makikita
06:48kasi
06:48banko po yung naglabas ng fund
06:50para masaule
06:50yung amount na binayad ng customer.
06:52At dahil inventory item
06:53yung sinuli ni customer,
06:56meron din po tayong report nga
06:57sa ating inventory.
07:00Pero sa future lesson na natin tatalakayan,
07:02dahil ang lesson po natin ngayon
07:03is all about balancing credits.
07:05Gusto ko lang po makafocus kayo
07:07sa mga balance
07:08at sa mga credits
07:09ng ating mga transactions.
07:11Kasi po,
07:12meron po tayong lesson
07:13all about inventory.
07:14Kaya po sa ngayon,
07:15balance and credits po muna tayo.
Comments