00:08If we can make a payment, we can make a payment with the credit invoices.
00:13Pwede din po tayo magbenta in cash.
00:16At ang tawag sa transaction na ito ay Crate Sales Receipts.
00:20Ang Crate Sales Receipts ay makikita pa rin dito sa homepage sa section ng Customers, Crate Sales Receipts.
00:29Open natin.
00:31Ito po ang transaction ng Crate Sales Receipts, Sales Receipts Untitled.
00:36Pwede rin po ma-access ang Crate Sales Receipts sa menu bar by clicking Customers, tapos Enter Sales Receipts.
00:46At yun din po ang lalabas.
00:49Ang Crate Sales Receipts at Crate Invoices ay pareho pong pinag-record ng benta.
00:55Ang pinagkaiba lang nila, ang isa, pa-utang, etong Crate Invoices, or benta na pa-utang, tapos eto namang Crate
01:05Sales Receipts, benta in cash.
01:08Kumbaga nagbenta tayo, tapos babayaran kaga ng customer.
01:11Kasi nga, hindi nga naman utang.
01:14Open natin.
01:16Dito po sa Crate Sales Receipts, pwede po natin gamitin yung mga customers na ginawa natin.
01:22Kunwari, bibili si Randy Ortiz.
01:25Pwede po.
01:27Bibili siya in cash.
01:30Pansin nyo rin, dito sa Sales Receipts, meron po tayong mga payment method.
01:35Cash, check, debit, credit debit, check, at marami pang iba.
01:43Nandito na kagad.
01:44Kasi itong payment method na nakikita natin dito, last time natin silang nakita.
01:49Dito po sa transaction ng Received Payments.
01:56Ayan po sila.
01:58Wala po tayong payment method sa loob ng Crate Invoices.
02:06Na Received Payments lang.
02:11At ngayon, sa Crate Sales Receipts.
02:16Bakit meron silang payment method?
02:18Dahil po ang ating Crate Sales Receipts, tatanggap ka agad tayo ng pera or any funds galing sa ating customer.
02:26Sa Received Payments naman, tumanggap din tayo ng funds or any cash dito po sa transaction ng Received Payments.
02:36Subukan natin.
02:38Bibili si Randy Ortiz in cash ng ating mga paninda.
02:43Isang large na tray, isang medium na tray, at isang small na tray.
02:49Tag-iisa lang.
02:52Ang sale number, dahil bayad to ka agad, pwede po OR number.
03:00Save in you.
03:03At ganun lang po.
03:05Meron din po itong Previews at saka Next, para balikan yung last transaction natin.
03:11Ayan po.
03:13Ang transaction na ito, ay makikita sa ating reports.
03:17Sa sales, tapos sa lahat ng sales report.
03:26Pero hindi pa po natin tatalakayan ng sales ngayon dahil all about balancing credits po tayo.
03:32Ito pong sales receipts, hindi po magkakabalance yung ating customer na si Randy Ortiz dahil kinash po niya ito.
03:39Kaya po, ito yung gagamitin natin pag yung customer bibiliin cash.
03:45Kaya ganun lang po yung pagtransact ng create sales receipts gamit ng QuickBooks.
03:50At dahil pareho lang ang create invoices,
03:54at ang create sales receipts na capable makarekord ng benta,
04:00pareho din po sila pwede mag-update sa ating inventory dahil maglalabas po ito ng mga inventory pang nagbenta.
04:05Kaya po, sigurado mababawasan yung mga inventory natin kung magtatransact tayo sa create sales receipts
04:10dahil lalabas po yung ating item para ibenta sa customer.
04:15Kaya pagtransact natin sa create sales receipts, tapos pumunta tayo ng list, tapos item list,
04:23nabawasan po yung ating inventory.
04:28At dahil ang create sales receipts,
04:30nakatanggap tayo ng cash or any funds or any bayad ng mga customers,
04:36balikan natin
04:38na nagkakalagan ng 21 pesos.
04:41Ito po ay na-record.
04:44Dito sa ating account, balikan natin
04:46sa chart of accounts
04:51na undeposited funds.
04:54Kaya makikita ninyo, yung 21 pesos,
04:56meron ng balance yung ating undeposited funds.
05:00Kaya po yung benta natin sa sales receipts na 21 pesos,
05:04naging balance na po ng undeposited funds.
05:07Kaya makikita natin dito, meron na itong 21 pesos na balance.
05:11Kasi nga,
05:12ang sales receipts,
05:13cash basis.
05:15May natanggap po tayo kagad na pera or payment.
05:18Binayaran po kaagad tayo.
05:19Kaya yung binayad sa atin na 21 pesos,
05:23naging undeposited funds.
05:26Undeposited,
05:27ibig sabihin,
05:27idideposit pa.
05:29Kaya, pareho po
05:33ng receive payments,
05:36ang create sales receipts,
05:39pwede po tayo magkabalance
05:40sa undeposited funds
05:42dahil ang dalawang transaksyon na ito,
05:45makakatanggap tayo ng mga payments
05:46or collections
05:47sa ating mga customers.
05:51Receive payments
05:52kung nagbayad ng mga customers
05:53sa kanilang utang,
05:55create sales receipts naman
05:56kung nagbayad sila kagad
05:57sa pinamili nila.
06:01Kaya,
06:03pwede natin silang ideposit.
06:08Kaya kung gagamitin natin
06:09yung record deposits,
06:11siguradong makikita natin
06:13yung transaksyon
06:14ng ating customer.
06:15Pero imbis na payment,
06:17RCPT,
06:18ibig sabihin,
06:20receipt,
06:20cash receipts.
06:24At any time,
06:25pwede natin ito i-deposit.
06:30Sa ating east-west,
06:34save venue.
06:38Tapos reports,
06:43banking,
06:47deposit detail.
06:50At yung ating report,
06:51dadagdagan na po
06:54ng additional record
06:56kay Randy Ortiz.
06:58Pero kung makikita ninyo,
07:00itong kay Randy Ortiz,
07:01ang transaction type niya,
07:03sales receipt.
07:07Pero sa ating mga company
07:09customer 1 at 2,
07:11payment.
07:13Iyan po yung binagkaiba
07:14ng dalawa.
07:15Ito galing sa receive payments
07:17ito po,
07:18galing sa create sales receipts.
07:22Kaya,
07:23ito po yung preview natin
07:24sa ating transaction
07:24sa create sales receipts.
07:27Magbibenta tayo in cash.
07:30Ngayon po,
07:31dahil sa dami ng transaction
07:32sa create sales receipts,
07:33dahil kung sino-sino nalang
07:34bumibili sa atin,
07:36pwede po tayong gumawa
07:37ng universal customer.
07:38Balik tayo sa customers.
07:42Gawa tayo ng bagong customer.
07:45New customer.
07:49At ang ipapangalan natin,
07:53walk-in customer.
07:56Ginawa ko pong all capital
07:57para madistinguish siya.
08:00Kahit hindi na po
08:01i-fill up yung mga
08:01ibang field dito,
08:02kahit dito lang,
08:03okay lang po.
08:06Then click okay.
08:08Meron na tayong
08:09walk-in customer.
08:11Ang walk-in customer
08:12ay magagamit natin
08:13as universal customer
08:15para po sa transaction
08:16ng create sales receipts.
08:18Dahil hindi naman natin
08:19kailangang i-monitor
08:20yung mga bumibili sa atin
08:22na stranger.
08:23Walk-in customer lang palagi.
08:28Kung hindi nyo kilala
08:29or kung sino-sino lang,
08:31walk-in customer po.
08:34Kaya advice ko po,
08:35gawa po kayo
08:35ng walk-in customer
08:36para sa ating
08:37transaction na sales receipts
08:39para sa mga stranger
08:40at mga hindi na natin
08:41kailangang i-monitor
08:42na customer.
08:44Kaya nga walk-in.
08:45Napadaan lang
08:45para bumili.
08:47Wala na po tayong
08:48kailangang i-monitor.
08:49Benta lang po
08:50galing sa kanila.
08:51At gano'n lang po.
08:54Kaya po sa ating
08:55operation,
08:55pwede po tayo
08:56magpautang ng benta
08:58or
08:59cash basis na benta.
09:02Pagkatapos natin
09:03i-deposit yung
09:04transaction natin
09:05sa create sales receipts.
09:07Balik tayo sa ating
09:08chart of accounts.
09:11Ayun,
09:12na zero ulit
09:12yung ating undeposited funds.
09:15Dineposit natin
09:16sa east-west.
09:20Base po
09:21sa ating report
09:22ng deposit detail.
09:25I-add nyo po ito
09:29at ito po yung
09:30total niya.
09:37Kaya po,
09:38kung merong gustong
09:39bumili sa inyo
09:39in cash,
09:40gamitin lang po
09:41ang create sales receipts.
09:44Pareho lang po yung
09:45naisura sa create invoice.
09:52At least ngayon,
09:52alam nyo na
09:53ang invoice
09:54para sa pagbenta
09:55ng utang
09:56at create sales receipts
09:57naman
09:57or sales receipts
09:59para magbenta in cash.
Comments