00:08In the previous lesson, I showed you that we can edit the transactions in our QuickBooks after we save.
00:17Consider that we have edited the transactions, and we have to change it in one way.
00:23Baguhin yung vendor, baguhin yung number, saka yung date, yung mga items.
00:28Kahit isa lang po dyan, considered as edit.
00:31Sa ating previous lesson din, pinakita ko sa inyo ang paggamit nitong delete at saka void.
00:37Ito pong delete at saka void ay isa pong example ng pag-edit ng transaction.
00:42Isa po siya example ng pag-edit dahil kung makikita ninyo, nakasave na itong transaction,
00:47tapos either ididelite na lang natin ito or ibovoid.
00:51Kaya, isa po itong pag-edit ng transaction.
00:54Hindi po advisable na mag-edit ng mga transaction kung nagkamali po tayo.
00:58May mga procedure po para ma-reverse yung mga mali na nagawa natin na transaction dito sa ating QuickBooks.
01:03At ituturo ko po yun sa ating future lessons.
01:07Gusto ko na ipakita sa inyo na dito sa QuickBooks, meron po tayong laya na mag-edit ng mga transaction,
01:13which is hindi po magandang practice.
01:15Minsan, consider po na okay po ang pag-edit kung alam ito ng management.
01:19Kung maalala ninyo, pinakita ko yung reports natin sa ating purchases by vendor detail
01:27na meron po akong mga transaction na hindi nilagyan ng number.
01:30At ito po yun, yung check.
01:38Hindi pa po natin ito naso-solve.
01:41An example ko po ito sa ating previous lesson, pero nag-enable lang po tayo ng ating check number transaction.
01:49Tulad nito.
01:53I-uncheck lang itong print later at pwede na tayo maglagay
01:58ng number sa ating write checks.
02:02Pero paano itong mga previous transaction natin na walang check number?
02:16Kung okay po sa management na i-edit yung mga transaction na walang check number
02:22para malagyan ito ng check number,
02:25gawin natin.
02:27Pwede po tayong pumunta sa write checks para baguhin ito
02:30at malagyan ng check number transaction.
02:34I-click lang natin yung previous
02:37sa isahin natin at ito.
02:41Walang number.
02:43Pwede natin ito lagyan.
02:46Yan po ay isang example ng pag-edit kasi binalikan natin
02:49tapos nilagyan natin ang number.
02:51Click natin yung save.
02:53Sa vendor tree ito, click natin yes.
02:57Ngayon po, mahirapan tayo na isa-isahin natin ito,
03:00titignan sa report, tapos pupunta sa transaction
03:02para hanapin yung mga walang number
03:07na write check transaction tulad nito
03:09to print.
03:12So, lalagyan natin ito ng transaction number
03:14by unchecking print later.
03:18Ayan, meron ng field para lagyan ng number.
03:22Kunyari, lagay ko lang fx para fix.
03:26Tapos number.
03:28Kay vendor 2.
03:31Save in yun natin or save and close.
03:33Yes lang.
03:38At ayun po, nawala na yung bungi.
03:43Dito sa number column ni vendor name 2.
03:46Pero si vendor name 3, ang dami pang walang number.
03:51So, nakakapagod po nung kong tatawid tayo sa reports,
03:55tapos sa transaction,
03:57para mag-edit
03:59ng mga transactions.
04:02Ito, si vendor name 1.
04:06To print pa.
04:09Save natin.
04:12And close.
04:14Alam nyo po na ini-edit ninyo kasi ito po yung message.
04:16May warning po.
04:17You have changed the transaction.
04:21Yes lang.
04:24At makikita ninyo sa ating report.
04:27Wala nang bungi.
04:28Dito sa number section
04:30o sa number column
04:31ni vendor name 1.
04:33Ayun po yung nilagay natin.
04:38Para po mas mapadali yung pag-edit natin
04:40ng mga transaction
04:40at malagyan ka agad natin ng number,
04:42itong right check natin na transaction,
04:44pwede po natin gamitin.
04:46Itong zoom na feature
04:47na ipinakita ko sa ating previous lesson.
04:50Itapat lang natin.
04:51Sa linya na ito,
04:53yung ating mouse
04:54hanggang maging magnifying glass,
04:56yung ating cursor
04:56na may letter Z sa loob,
05:00at dadali na tayo sa transaction nito.
05:04At dito,
05:05pwede na natin ma-edit kagad.
05:07Save and close.
05:08Yes.
05:10At ayun po.
05:12Kung saan ko po kinlik,
05:14para ma-quick zoom,
05:15dalagyan ko na ng number.
05:18Next line.
05:20Yan.
05:21Dinala tayo.
05:23To print pa rin ito.
05:25Check natin itong print later.
05:29Papapansin yung FX yung nilagay ko
05:30stands for fix.
05:32Para alam natin yung mga
05:34in-edit natin
05:35na mga transaction number.
05:38Ayun,
05:39isang transaction lang pala yun.
05:42Balikan natin.
05:44Double click natin
05:44para quick zoom.
05:47Marami pala itong item.
05:49Walong item.
05:53So, ayan.
05:54Meron ng number lahat
05:54yung transaction natin
05:55sa ating purchases
05:57by vendor detail.
06:01Kung reasonable po
06:02ang pag-edit
06:03ng mga transaction,
06:04pwede naman
06:04tulad itong ginawa natin.
06:07At kung papayag yung management
06:08na mag-edit
06:09ng mga transaction,
06:11magdedepende na lang po
06:12sa kanila.
06:13Pero kung tayo
06:13na gumawa ng company file,
06:15tayo po ang admin,
06:16tayo na pong bahala
06:17kung papayag ba tayo
06:18mag-edit ng mga transactions
06:19sa ating QuickBooks
06:21or sa ating company file.
06:22Kaya pwede nyo pong
06:23pagsamahin
06:24yung access ninyo
06:25para maka-edit
06:25ng transaction
06:26at saka yung quick zoom
06:31ni QuickBooks
06:32sa ating report.
06:35Para matuntun
06:36kaagad natin
06:36yung mga reports
06:37na gusto natin
06:39baguhin
06:39or i-edit
06:40o kahit silipin lang
06:41kung bakit
06:42naging ganun yung total niya.
06:46Kaya yun po
06:47lahat ng transaction
06:47dito sa QuickBooks
06:48pwede nyo pong
06:48ma-edit yung mga transaction
06:50kung kayo po yung admin
06:51at may full access kayo
06:53sa lahat ng mga transactions.
Comments