Skip to playerSkip to main content
  • 2 months ago
Usually tatlong klase po ang report natin Summary sa overview lang, in Detail para sa mas buo at detalyadong report at Open para sa mga unsettled po na transaction.
Transcript
00:00Let's go.
00:31Let's go.
01:00Pero, in summary, tinanggal po yung mga details na nakikita natin dito.
01:05Adjust ko lang to para magkasha lahat.
01:12Ang ating report sa kanilang title o sa kanilang function.
01:17Vendor balance in detail.
01:21At vendor balance in summary.
01:24Pero, pareho po silang vendor balance.
01:29Ang vendor balance summary, overall total po, ng ating mga vendor.
01:34Kunwari, itong vendor name 1.
01:36Ang vendor balance summary niya is 30.
01:39Pero, wala tayong supportings or wala po tayong computation kung bakit naging 30 yung ending balance niya dito sa ating
01:47vendor balance summary.
01:50Kung gusto natin makita yung mga supportings, kung bakit naging 30 yung ending balance natin sa ating vendor name 1,
01:58makikita po natin sa vendor balance detail.
02:02Ito po yung supportings kung bakit naging 30 yung ending balance natin sa ating vendor 1, ayan po.
02:12Kaya, huwag po kayo ma-overwhelm na napakaraming report natin.
02:15Kasi po, yung may mga summary at saka in detail, pareho lang po yan.
02:19Lipat naman tayo dito sa vendor name 2.
02:22Makikita natin na yung ending balance niya ay 660.
02:31Pero, kung mapapatanong kayo, bakit 660?
02:35Doon tayo pupunta sa vendor balance detail.
02:41Para makita natin yung supportings kung bakit naging 660.
02:45Dahil naka-detail dito.
02:48Naka-detalye yung mga transaksyon na nangyari kaya naging 660 yung balance natin.
02:54Tapos, kung idadagdag nyo pa yung date range sa vendor balance detail,
03:00mas makikita nyo yung dahilan kung bakit naging 660 yung ending balance natin sa ating report.
03:06Kay vendor name 2.
03:09Kaya po, tuwing gagawa tayo ng reports sa ating vendors and payables,
03:16pares po ang vendor balance summary at saka vendor balance detail.
03:21Ganon din sa purchases.
03:23Pag meron po kayo nakitang summary at saka detail,
03:27pares lang po yan.
03:29Yung summary, overall total.
03:31Tapos yung detail, overall total din,
03:34pero with supportings.
03:35Supportings ng mga transactions.
03:39At isa na po dito ang example at itong vendor balance detail at saka vendor balance summary.
03:45Silip tayo sa ibang klase ng report.
03:47Purchases naman tayo.
03:49Reports.
03:52Purchases.
03:53Purchases.
03:53Meron purchases by vendor summary at saka purchases by vendor detail.
03:57Unahin natin itong summary.
04:02Pagka-shine ko lang.
04:03So, yan yung summary natin.
04:04Ganyan lang kasimple.
04:06Sa ating purchases by vendor summary.
04:11Reports tayo ulit.
04:12Tapos purchases by vendor detail.
04:17Kung makikita ninyo, pareho po yung total niya palagi.
04:22Tanggalin po natin yung mga kolom na magkakapareho.
04:27Kung makikita ninyo yung ating vendor name 1 sa ating purchases by vendor summary, 490.
04:33Dito naman sa ating purchases by vendor detail, 490 rin.
04:40Sa detail, ang kinaganda nito, bidigyan tayo ng computation ni QuickBooks.
04:44Supportings ng computation.
04:46Makikita natin dito yung mga supportings natin na mga transactions.
04:51Kaya, yun yung naka-apekto sa ating overall total na 490.
04:55Baka maisip ninyo na, wala namang silbe itong purchases by vendor summary kasi total to at walang mga supportings.
05:04Importante din po ito, lalo na at gusto nyo lang makita yung overall.
05:08At saka, minsan kasi, hindi na natin kailangan tingnan yung mga details dito.
05:13Meron pong time na paggagawa tayo ng report na summary lang para makita lang kagad natin.
05:18Yung parang bird's eye view o parang kabuuan lang ng ating mga purchases na 3,940 tulad sa ating report
05:27ngayon.
05:28At pinsan, kailangan din natin ng summary para ma-inform tayo kung magkano yung mga purchases natin at makatipid tayo
05:34sa papel.
05:35Kasi po itong detail na report, pwede tayong gumawa nito kung kailangan lang natin mag-trace.
05:41Dito na natin magagamit yung mga detail na report, tulad itong purchases by vendor detail.
05:45Kaya po, tuwing gagawa tayo ng report, merong summary at detail, pareho lang po yun.
05:51Yung detail nga lang, may mga set of supportings na mga transaction, kaya yun ang naging ending balance natin.
06:00Sa purchases, ayan po, makikita ninyo may summary at saka detail.
06:06Vendors and payables, summary and detail.
06:11Maraming reports sa summary and detail dahil vice versa lang po yan.
06:16Summary and detail sa vendor, para nakafocus sa vendor, mayroon ding summary and detail sa mga items, para buy item
06:23or focus sa item.
06:27Taka autopsy.
Comments

Recommended