00:00Let's go.
00:30Or kahit ng anong report, meron po tayong makikitang Excel na button sa ibabaw nito.
00:34At meron po itong drop down arrow.
00:36Na pagkinik natin, meron po tayong dalawang option.
00:39Create new worksheet, at saka update existing worksheet.
00:43Piliin muna natin itong create new worksheet.
00:46Pero bago natin ito i-click,
00:49kung gusto nyong baguhin yung report ninyo,
00:51kunwari, i-rearrange ang mga columns,
00:54tanggalin yung mga columns na ayaw ninyong masali sa pag-export,
00:57i-rearrange ang mga columns kung saan ninyong gusto ilagay,
01:01tapos yung date range, kunwari, December lang yung gusto ninyo,
01:05ito lang ang ginagawa ko ngayon,
01:08for the whole month of December lang,
01:09tapos refresh.
01:14So ito lang yung gusto ko ma-export.
01:16Pag masaya na po ako sa resulta nito,
01:18at ito lang yung gusto ko makita at ma-export sa Excel,
01:21pwede na po tayo mag-proceed.
01:22Balik tayo sa Excel na button,
01:24na may drop down arrow,
01:25tapos i-click natin itong Create New Worksheet.
01:28Click natin.
01:30Wala pa pong one minute,
01:32nalabas na po itong Send Report to Excel na window.
01:35Makikita nyo po dito,
01:37nakapili na po yung option natin
01:38sa Create New Worksheet in a New Workbook.
01:43Click lang po natin yung Export na button,
01:46at wala pa pong one minute or 30 seconds,
01:49meron na pong magbiblink sa taskbar ninyo.
01:52Yung pinakailalim ng screen ninyo,
01:54meron pong taskbar dyan,
01:55at doon makikita yung pagblink ng Excel file.
01:57Pakiklik lang po,
01:59at pakiklik nyo po nyan,
02:00ito po yung makikita ninyo.
02:02Naka-export na po yung ating report sa Excel.
02:05At kung makikita ninyo yung mga columns natin,
02:09in-arrange na rin ni QuickBooks.
02:12Diba ang ganda?
02:14Ang na-export na report,
02:15ay nakalagay sa Sheet 1.
02:17Kung bagong workbook po ito,
02:18o bagong file na Excel.
02:20At meron din po itong sheet ng QuickBooks Export Tips.
02:25Balik tayo sa Sheet 1.
02:27Ito po ay hindi pa nakasave.
02:29Punta lang tayo sa Home,
02:30tapos Save As.
02:33Save natin,
02:34tapos i-rename natin ito.
02:37Kahit anong file name,
02:38okay lang po.
02:40Tapos save natin.
02:41At ganoon lang po.
02:43Ngayon po,
02:44dito sa ating Excel na nakasave na,
02:46nakaka-export lang ng report,
02:48magdadagdag ako ng sheet.
02:52Sheet 3.
02:53Hindi ko na-re-rename.
02:55Basta sheet 3 nakalagay dito.
02:57At blanko ito na sheet.
02:58Sa isang file lang,
03:01na ang pangalan,
03:02ay Vendor Sample Report.
03:04Exported.
03:08Save ko na ito.
03:09Tapos close ko na.
03:12Gawa pa ako na isa pang report.
03:14Reports,
03:15tapos purchases naman tayo.
03:17Tapos,
03:18purchases by vendor detail.
03:22Gusto ko maraming columns,
03:24kaya okay na ito.
03:25At dahil ito ay isang report,
03:27meron din po itong Excel na button dito.
03:30Ang pipiliin ko naman ngayon,
03:31itong Update Existing Worksheet.
03:34Ibig sabihin po na option na ito,
03:36ay pipili tayo ng isang workbook
03:38o isang Excel file,
03:39at doon natin idadagdag
03:41itong bagong export natin.
03:43Kung makikita ninyo yung option natin dito,
03:46galing Create New Worksheet,
03:47lumipat na po sa Update an Existing Worksheet.
03:50Pili po tayo ng workbook,
03:51or Excel file.
03:53I-click lang natin itong Browse.
03:58Tapos po,
03:58hanapin lang natin,
03:59or pili lang tayo ng kahit ano Excel file.
04:01Pero make sure po,
04:03meron po itong bakanting sheet,
04:04tulad ang kagagawa ko lang
04:05na sheet 3 dito sa aking file,
04:07na Vendor Sample Report.
04:10Piliin ko na ito.
04:11Tapos click Open.
04:19Nakapili na po,
04:20yung location ng ating file.
04:23Tapos,
04:24meron po itong sa baba na drop-down arrow,
04:26pipili tayo ng sheet.
04:29At makikita natin yung sheet 3 na ginawa ko.
04:33Tandaan po ninyo,
04:34yung ating QuickBooks,
04:35ay magbabase po,
04:36kung ilang sheet ang available,
04:37sa workbook,
04:38or Excel file na pinili natin.
04:40Bago ko po sinave yung aking Excel file,
04:42nilagyan ko po ito ng sheet 3.
04:44Kaya ready na po,
04:45yung aking sheet na may pangalang sheet 3.
04:48Click ko na po.
04:51Pwede na natin i-click,
04:52ang Export na button.
04:54Meron po tayong alert.
04:56Continue lang natin.
04:57Click Yes.
05:00Meron po ulang magbiblink sa inyong taskbar.
05:02O bubukas lang po yung ating Excel.
05:05At na-export na po yung ating report.
05:07Pansin nyo dito sa ilalim,
05:08sa ating sheet area,
05:11nasa sheet 3 po tayo.
05:13Pero bakit meron itong sheet 3 underscore original?
05:17Ibig sabihin,
05:19kaya merong ganito,
05:20underscore original,
05:22para just in case na magkamali tayo ng pag-export,
05:25at merong importanteng data sa sheet na napili natin,
05:28hindi po kagad i-overwrite ni QuickBooks.
05:30Kumbaga,
05:31meron po siyang safety precaution na merong backup na sheet.
05:35Kumbaga,
05:36i-re-reteen niya kung ano yung naiwan doon sa original sheet.
05:39Kunwari,
05:40nagpadalos-dalos tayo,
05:41pumili lang tayo kaagad ng sheet na hindi tinitingnan yung sheet,
05:44meron para importante yung mga nakalagay doon,
05:45na mga data,
05:47hindi kaagad niya i-overwrite.
05:48Gagawa po siya ng backup,
05:49at yun ang original.
05:52Dahil niready natin ang ating sheet 3,
05:54at blanco ito,
05:55binaka pa rin ni QuickBooks,
05:57for security.
05:59Pwede na natin itong i-delete,
06:04para wala na pong additional sheet.
06:07At yun po,
06:08nadagdagan yung original sheet natin,
06:10na ito,
06:11from workbook,
06:11tapos nag-update tayo from another sheet,
06:14para madagdag yung ating another export.
06:17At pwede na natin ito i-save.
06:21Pagkatapos siya pong ma-save,
06:22lahat ng na-export ninyo na reports sa Excel,
06:24pwede nyo na pong i-customize.
06:26Sa gusto ninyo,
06:27lalo na po yung mga experts sa Excel.
06:29Lost ko lang po.
06:31At ganoon lang po ang pag-export ng ating mga reports sa ating Excel.
06:35Pero bibigyan ko po kayo ng warning,
06:37at napaka-importante nito.
06:40Kung meron po kayo existing Excel,
06:41at gusto nyo mag-upgrade,
06:43okay lang po.
06:44Pero huwag nyo pong gagawin,
06:45na mag-downgrade ng version ng Excel.
06:48Dahil oras po na mag-downgrade kayo ng Excel,
06:51magkakaroon po tayo ng problema sa pag-export.
06:53Tulad nito.
06:56Pili na kayo,
06:57kahit saan sa dalawa po dito,
07:01pag nag-downgrade kayo,
07:04hindi na po magiging available.
07:05Ito mga option na ito.
07:07At ito lang,
07:08ang pwede ninyong magamit.
07:11Magiging gray out po,
07:13itong tatlo.
07:14Pag yan na lang,
07:15option na pwede nyo magamit,
07:16ito po yung magiging itsura niya.
07:23Inave ko na,
07:24tapos puntahan ko yung file kung saan ko sinave.
07:29Ganito po,
07:30hindi po masyadong arranged,
07:32at medyo dry.
07:33Pangit po yung itsura niya.
07:35Kaya po,
07:35huwag nyo i-downgrade
07:37yung Excel na version ninyo.
07:39Pwede po,
07:40upgrade,
07:41pero downgrade,
07:41huwag po.
07:43Kaya ulitin ko,
07:44ganun lang po kasimple pag-export
07:45ng ating mga reports
07:46sa ating Excel file.
07:49Tsaka may dadagdag din po
07:50akong warning
07:51na kung magpaplano kayo
07:52maglagay ng mga
07:53alternative na Excel,
07:55tulad ng WPS
07:56or LibreOffice,
07:59hindi po kagano yung spreadsheet nila
08:00sa ating QuickBooks
08:01dahil dinasign lang po ito
08:03sa Microsoft Excel.
Comments