- 2 months ago
Pwede pa po natin ayusin ang report dito sa QuickBooks Desktop para mas madali po nating maintindihan.
Category
📚
LearningTranscript
00:08The report link in QuickBooks is very flexible and customizable.
00:13This is the reason why I can use QuickBooks.
00:16Let me give you an example.
00:18Let's go to the reports, vendors and payables,
00:24and select the report that you want.
00:27I'm going to select Transaction List by Vendor.
00:33I'm going to click the homepage for no distractions.
00:37We can maximize it.
00:39What we need to do in the report is to resize the columns.
00:48If you want to select the columns,
00:52you can select the columns.
01:00I-resize.
01:02I-resize.
01:02Ayan po.
01:03Yun po yung resize nyo sa ating columns.
01:06Mariresize nyo yung mga columns pag tinapat nyo yung cursor ninyo
01:09dito sa mga three dots in between columns.
01:13Pag naging ganyan na po yung cursor ninyo,
01:16pwede nyo na pong i-hold yung mouse at ma-drag
01:18para ma-resize yung mga columns.
01:22Sunod, yung mga columns, pwede nyo rin po yung i-rearrange.
01:26Kung nari po itong date, gusto nyo ilagay before mag-type.
01:29Para gawin to, itapat mo lang yung cursor dito sa title mismo niya
01:35hanggang maging kamay yung cursor mo.
01:37Tapos, i-hold nyo po yung left mouse button
01:40para ma-drag
01:41at makita po nyo yung cursor na kamay
01:43parang hinawakan nyo na po yung date na column
01:46tapos pwede nyo na po ito ma-drag
01:48kung saan nyo gusto ilagay.
01:50Kunwari, before sa type,
01:52ayan po may arrow na na color red
01:54tapos release lang po sa left mouse button.
01:59At yung date natin nasa pinaka left side na.
02:03Gusto nyo ilagay yung type
02:05na column sa pinaka dulo ng right
02:07ulitin nyo lang po.
02:09I-hold nyo yung mouse
02:10tapos dalhin nyo sa pinaka right.
02:13Credit dito, ayan po
02:14pwede nyo i-scramble yan
02:17saan nyo gusto.
02:19Kaya pwede nyo pong ma-rearrange
02:21yung columns based po sa gusto ninyong appearance.
02:26Pwede na po kayong magtanggal ng column
02:28at napakadali lang.
02:29Kunwari, itong memo
02:31wala namang data
02:32sa kanyang column.
02:35Pwede natin itong tanggalin.
02:37Para po tanggalin natin yung memo na column
02:39itapat nyo lang po yung cursor.
02:41Sa side nito
02:42dapat sa right side
02:45tapos hold nyo po yung left mouse button
02:48tapos i-drag nyo po
02:50pa-left
02:51hanggang malampasan nya
02:53yung title ng column.
02:55Yun nga ang memo.
02:56Pag lumampas na,
02:58right dito lang po
02:59sa tabi ng M.
03:00Basta lumampas lang po
03:01sa title ng column.
03:02Tapos release po.
03:04Ayan po, wala na.
03:05Sorry,
03:06hindi pa naman sya nang nawala.
03:08Tapat, parating pa natin dito.
03:10Yun.
03:13Ulitin natin.
03:14Kunwari,
03:15itong CLR or clear.
03:19Tapat natin dito
03:20tapos i-drag natin hanggang sa kabilang column
03:22or hanggang kabilang
03:25dot.
03:26Tatlong dot.
03:27Diyan yung palampasin
03:28kahit hanggang dito,
03:29okay lang.
03:31At ayan po.
03:33Itong account dahil pabalik-balik lang.
03:37Hold ko dito.
03:38Ilampas ko sa account hanggang makarati sa kabilang column.
03:41Release.
03:42At wala na yung account.
03:45So, pwede nyo pong paliitin yung report natin
03:48at makompress
03:48gamit ang pag-resize at pag-remove ng mga columns dito.
03:55Paano natin may babalik yung mga columns na tinanggal natin?
03:58Madali lang po.
04:00Punta lang po kayo dito
04:01sa Customize Report na button.
04:05Tapos,
04:06makikita nyo itong mga naka-check dito
04:07sa columns na section.
04:11Ibig sabihin,
04:12yung mga naka-check,
04:12yan po yung mga naka-appear ngayon.
04:15Kaya kung gusto nyo ibalik yung
04:18transaction number.
04:23Yung name.
04:25Ano pa yung mga tinanggal natin?
04:30Yung item.
04:34Marami pa po ko yung pending palabasin dito.
04:36Yung account.
04:38Yan po yung mga chain-check natin.
04:40Ibig sabihin, lalabas na po ulit yan.
04:41Click OK.
04:43At ayun po, naglabasan na po ulit sila.
04:46Ngayon po, meron din po itong date range.
04:49From at saka 2.
04:51Itong from at saka 2,
04:52napaka-importante po nito para
04:55kung ano lang yung date range na kailangan natin sa ating report,
04:59iseset lang natin dito.
05:01Ngayon po, itong date range sa ating QuickBooks,
05:03every time nagja-generate tayo,
05:05kung anong pong month,
05:06yung date natin,
05:08yun po yung lalabas dito.
05:09Kung anwari po ngayon, January 12.
05:12Automatic po, yung from natin,
05:14start sa month,
05:14tapos yung 2, yun po yung current date natin.
05:18Kung anwari, February ngayon,
05:20February 14.
05:21Yung from natin, magiging February 1,
05:23tapos yung 2, yun yung magiging February 14,
05:25kasi yun po yung current date natin.
05:28Ganun po yung laging gagawin ni QuickBooks dito.
05:32Pero, meron po tayong control na ibahin yung date natin sa from at saka 2.
05:37I-click lang natin yung calendar na icon,
05:40tapos lalabas po yung calendar nito.
05:43Tapos, pwede na natin i-range yung date nito.
05:45Kunwari, una, yung month, gusto natin gawing November last year.
05:51Tapos, November 2.
05:53I-click lang natin yung date.
05:55At ayun po.
05:57Nanging November 2 na, 2025 yung date natin sa from.
06:01Itong 2, naka-current date po ito.
06:04Pwede po natin itong baguhin.
06:05Kunwari, last year lang,
06:08December 31.
06:10Or 30.
06:12So, ang date range natin,
06:14from November 2 to December 30.
06:16Pwede rin po November 2 to November 30.
06:21So, month of November.
06:23Ayan, wala po tayong transaction.
06:26So, nandun lang yung scope natin.
06:31Yan po, naka-month po yan.
06:33Pwede nyo rin pong gawing weekly.
06:35Kunwari, first week of December.
06:41Ayan.
06:42December 1 to December 6.
06:44One week yan.
06:45Wala pa rin tayong transaction.
06:5217 kaya?
06:54Wala din.
06:58So, December 31.
07:01Pwede po natin gawing one day lang.
07:03December 31 to December 31.
07:05Wala din po.
07:09Ayan po.
07:10December 30 to December 30.
07:13Ayan.
07:15So, lahat po ngayon,
07:16yung date natin dito sa ating date na column,
07:18puro December 30 lang yung lalabas.
07:21Kasi sinet natin sa ating date.
07:23Ang date natin,
07:25ay meron pong full control sa agusto ninyo.
07:27Mapa per day lang.
07:28Two days, three days, one week, three weeks, three years.
07:32Kayo po bahala.
07:37Balik ko po para marami tayong transaction.
07:39Ngayon po,
07:40pagkatapos ko po ma-range yung aking date,
07:41from November up to my present,
07:44kunwari,
07:45January 31.
07:47Yan po yung mga date na lalabas ating date na column.
07:52At naka-range po yan chronologically.
08:00Sunod po,
08:01katabi nitong from sa katuna date range,
08:03meron po itong sort by.
08:06Itong sort by,
08:07magagamit natin ito para masort natin yung ating report sa ating gusto na pagkakasalansan.
08:11By,
08:13date,
08:14credit, item, account,
08:16at marami pang iba.
08:20Kunwari,
08:21number.
08:21Ito,
08:22number na column.
08:24I-arrange ito,
08:27base po sa ating number na column.
08:34Kunwari,
08:35sa type naman.
08:38So,
08:38naka-focus po ito sa column na type.
08:42At dahil naka-focus po sa column na type,
08:44ang ating pag-sort,
08:47hindi po sunod-sunod yung date natin.
08:51Kaya for me, much better po,
08:53na ang piliin natin,
08:54either default,
08:57para yung date natin tama,
09:01yung pagkakasalansa nito,
09:04or by date.
09:11For me, hindi ko na po ito ginagalaw.
09:13Naka-default lang po ito palagi.
09:16Pero kung ginalaw nyo ito ng date,
09:18meron po itong
09:20ascending or descending na button.
09:22Gusto nyo na A to Z,
09:23ayan.
09:25Z to A,
09:26ayan po,
09:27reverse.
09:29Pinakalates,
09:30hanggang pinakaluma.
09:33Ibayin natin ulit.
09:35A to Z naman.
09:37So, pinakaluma
09:40to New West.
09:42Pwede din po natin i-adjust yung mga text nito.
09:45Kung nalilitan naman po kayo sa mga text ng ating report,
09:47dahil medyo malaban na yung mata ninyo,
09:49pwede nyo po i-adjust para mas makita nyo mabuti.
09:52Ang gawin nyo lang,
09:54tapat nyo na yung cursor ninyo sa mga text,
09:56hanggang maging magnifying glass yung cursor nito tulad nito.
09:59Ayan po.
10:00Tapos,
10:01pag ganyan na yung cursor,
10:02i-right click nyo lang.
10:04Tapos,
10:05pwede nyo na po i-adjust.
10:07Yung size.
10:08Kunwari,
10:09gawin yung 10.
10:11Click OK.
10:13Yes lang.
10:14At ayun,
10:14lumaki na ng konti.
10:16Pwede nyo pang palakihin.
10:18Gawin nyo munang magnifying glass yung cursor ninyo tulad nito.
10:22Tapos, right click.
10:26Tapos,
10:27palakihin pa natin ng 14.
10:30Yung size nya.
10:32Tapos, gawin natin bold.
10:34Tapos, ibahin natin yung font.
10:35Dahil pwede rin natin ibahin yung font.
10:37Kunwari, Tahoma.
10:40Ayan.
10:41Tapos, click natin yung OK.
10:44Tapos, click Yes.
10:46At ayan, sigurado makikita nyo na yung mabuti.
10:50Pero,
10:51warning po.
10:52Lumalaki din yung ating report.
10:54At mahihirapan tayong i-print ito
10:56para mapagkasha sa ating pag-print.
11:01Preview.
11:02Ayan po.
11:03Hindi na magkasha.
11:04Andami na nating next.
11:05Kasi, doon na ilalagay ni QuickBooks sa kabilang page
11:08yung mga hindi nagkasha na columns.
11:11Kaya warning po kung mag-a-adjust kayo ng text.
11:14Pwede nyo po i-adjust yung text size at saka yung font
11:17kung babasahin nyo lang.
11:18Pero kung after nyo na po mabasa,
11:20pwede nyo na po ibalik sa original nya.
11:32Yes lang.
11:33At yun.
11:34Pwede nyo na ito i-print at kasha na sa papel ulit.
11:39Kaya yun po yung mga basic natin sa ating reports.
11:41Dito sa ating QuickBooks.
11:42Marami pa po tayong pwedeng gawin sa ating reports.
11:45Kahit yun lang po muna,
11:46ang ipapakita ko sa inyo.
11:47Para makarelate po kayo,
11:49tuwing mag-a-adjust po ako ng reports sa ating QuickBooks.
11:52Kahit sa ang report po,
11:53pwede nating i-apply yung pinakita ko sa inyo.
11:56Meron din po pala itong hide header.
11:59Kung ayaw nyo makita yung title ng reports nyo,
12:01click yun na yung hide header.
12:03At ayun po, mas luluwag pa
12:05at marami pa tayo makikita sa ilalim.
12:07Para mabalik, show header lang.
12:11Kaya sa ating mga susunod na lesson,
12:14makakarelate na kayo kung i-drag ko yung mga columns
12:16o mawawala o ibabalik tulad nito,
12:18tatanggalin ko yung account na column
12:19dahil pabalik-balik lang,
12:22malilinis natin.
12:23Kaya pwedeng yun akong gayahin
12:25kung ina-arrange ko
12:26o nire-resize ko yung mga reports natin.
12:29Presto.
12:29Woohoo.
12:30bamboo.
12:32Hosti.
12:32Bu....
12:32Musi shoot.
Comments