00:09Pag dumadami na po ang ating vendor, pwede pong dumami yung ating bills sa ating mga vendor at pwede rin
00:15magkaroon ng multiple bills sa isang vendor.
00:19At baka po mapapaisip kayo na mas magiging challenging yung paggamit natin ng pay bills. Kasi nga sa ating previous
00:28lesson, ang ginawa lang natin, one vendor, one bill tuwing nagpa-pay bills tayo.
00:34Kaya po paano ngayon kung marami tayong bills sa isang vendor at marami din tayong vendors na marami tayong bills?
00:42Pakita ko po sa inyo kung gaano kadali. Dito po sa ating Receive Inventory with Bill, gumawa na po ako
00:49ng mga transaksyon ng bills.
00:51Para makita niyang mabuti, punta tayo sa reports, tapos vendors, payables, tapos vendor balance detail.
01:02Gumawa po ako ng tagtatatlo sa tatlong vendors natin. O diba, marami tayong bills sa ating mga vendors at marami
01:11din tayong vendors na may bills.
01:13Ito pong tagtatatlo na bills sa ating mga vendors ay makikita natin sa pay bills.
01:18Close natin.
01:20Click natin itong pay bills.
01:23Ayan po.
01:26Tagtatatlo pong bills yan sa ating mga vendor.
01:29Para ma-manage natin itong mabuti at hindi tayo malito, ito yung magbabayay tayo ng pay bills.
01:34Kasi nga, importante na hindi tayo malito at makafocus tayo ng mabuti kasi ito yung record natin sa mga bayarin
01:39natin.
01:40At dapat, ma-record natin ito ng tama.
01:42Una natin kailangan gawin, nakashow all bills pa rin tayo sa ating show bills na option.
01:49Tapos, dito tayo.
01:51Filter by na field.
01:53Itong filter by, hindi po tayo pwede mag-type dyan.
01:55Dahil meron po itong drop-down arrow.
01:58Pag-click natin ang drop-down arrow, ang lalabas dito ay mga vendors.
02:03Ibig sabihin, pag nakapili tayo ng isang vendor dito, yun lang po ang lalabas na vendor dito sa ating column
02:11section.
02:14Yan po, meron akong tatlong bills sa vendor 1.
02:19Vendor 2 kaya?
02:22Tatlo din.
02:25Vendor 3?
02:28Tatlo din po.
02:29Kaya tama ako, tatlong bills sa each vendor.
02:31Kaya total of 9 bills, yung nandito sa ating pay bills.
02:36Kung ikiklik ko o pipiliin ko itong all vendors.
02:40Pag naka all vendors tayo, meron po tayong option dito na sort by.
02:47Tapos, pinili ko itong vendor.
02:49Nung pinili ko itong vendor.
02:54Tapos, naka all vendors.
02:59Yung vendor po natin na column, na-arrange po sa kanilang name.
03:041, 2, 3.
03:05From vendor 1 to vendor 3.
03:10Yun po ang gamit ng ating sort by.
03:12Ibig sabihin po, isasalansan or i-arrange.
03:15Base po, sa column na nandito.
03:18Ito pong sort by natin, marami po itong choices.
03:21Pero hindi po natin ito tatalakain lahat.
03:23Yung ipapakita ko lang po sa inyo, yun po yung mga napagdaanan natin sa ating mga lessons.
03:27At isa na doon, itong vendor.
03:29Ang susunod naman, itong reference number.
03:34Pag-click natin sa reference number.
03:37Nag-focus naman po siya sa column ng reference number.
03:40At itong in-arrange niya.
03:42Tinanin nyo, galing konting digit hanggang sa pinakamaraming digit.
03:49Yan po ang purpose.
03:50Ang sorting sa reference number.
03:53Tapos, yung vendor naman natin na column, kasi nagsort na po,
03:57sa ating reference number na column.
03:58At hindi na sa vendor.
04:01Ngayon po, tuwing pumipili tayo ng sort by,
04:03nawawala po yung pinili natin dito sa filter by.
04:07Tuwing nawawala po yan, kailangan po natin pumili ulit bago mag-sort by.
04:11So, pagkatapos natin sa reference number,
04:15amounts to pay naman po.
04:17Itong amounts to pay, nakafocus po sa column ng amounts to pay.
04:21Kung magbabayad po tayong in full,
04:23e-check natin ito lahat.
04:27Pagkatapos po natin ma-check lahat,
04:29automatic,
04:30dito po sa ating amounts to pay,
04:33na-forward po yung full amount ng amount due.
04:37Ayan po.
04:39Ulitin natin yung pag-filter sa amounts to pay.
04:43Balik po tayo dito sa filter by.
04:46Tapos, all vendors ulit.
04:49Tapos, i-click natin.
04:51Kung nasa amounts to pay na po,
04:52pwede naman po ninyong baguhin muna para ma-reference.
04:54Kunwari, pili lang kayo kahit due date lang.
04:56Tapos, all vendors.
04:58Tapos,
05:01amounts to pay ulit.
05:03Doon na siya gumana.
05:05Kasi kung makikita ninyo,
05:06yung amounts to pay natin,
05:08na-arrange na
05:08from highest
05:11to lowest.
05:12At dahil sa amounts to pay siya nag-focus,
05:16scramble na po
05:17yung vendor at saka reference number na column.
05:22Kasi, na-arrange na siya
05:24from highest to lowest
05:25dito po sa column ng amounts to pay.
05:27Kaya, itong tatlo po muna,
05:29ipapakita ko ninyo
05:30gamit, itong
05:32sort by.
05:33Ito muna yung tinalakay natin
05:34at sa future lesson na po natin,
05:36itong mga natira.
05:37Kasi, hindi pa po natin ito nati-take up.
05:43Ito po, ibig sabihin nito,
05:44mawawala po yung sinet natin na filter.
05:46Yes lang natin.
05:49At tatanggapin na po ni QuickBooks.
05:51Ngayon po,
05:51mas maganda po kung na-specify nyo pa
05:54by filter by.
05:55Then,
05:56doon nyo gagamitin yung sort by.
05:57Kunwari,
05:58itong amounts to pay na lang.
06:00Hindi na ng vendor
06:01kasi nakapili na tayo ng vendor.
06:03Kaya, kung amounts to pay
06:04yung pipiliin natin,
06:07ma-arrange na lang itong
06:08bills natin sa ating vendor 1
06:09per amounts to pay.
06:11Kunwari, check ko ito lahat.
06:14Tapos, piliin ko itong amounts to pay.
06:16Amounts to pay na lang na column
06:18yung in-arrange niya.
06:20At, nakafocus na tayo
06:21sa vendor 1.
06:23Dahil sa filter na sinet natin,
06:25hindi na tayo malilito.
06:27Kaya po,
06:28gamit ang natutunan natin
06:29sa pag-pay bills,
06:30nadagdagan lang ito
06:31gamit ang filter by na field
06:32at sort by na field.
06:34Matutulungan po tayong
06:35hindi malilito
06:36sa pag-post natin
06:38ng bayad
06:38sa ating mga vendors.
06:393
06:395
06:3910
06:3912
06:3913
06:4013
06:4014
06:4015
06:4015
06:4016
06:4117
06:4116
06:4218
06:4218
06:4220
06:4217
Comments