00:10Pwede po natin i-receive yung mga purchase orders natin galing sa ating mga vendors na partial lang o hindi
00:16kumpleto.
00:17Gamit po ang Receive Inventory with Bill at Write Checks.
00:25Para gawin to, open mo tayo ng purchase order.
00:28Pili tayo ng vendor, kunwari si vendor 1.
00:34Order tayo ng 100 egg tray na nagkakahalaga ng 300 na may PO number 4 noong December 28, 2025.
00:48Save na natin.
00:50Pause lang.
00:52Pwede natin ito i-receive in partial sa Receive Inventory with Bill.
01:00Galing kay vendor 1.
01:01Yes lang.
01:03Piliin natin yung PO number 4, then click OK.
01:07Kailangan lang natin i-update itong quantity.
01:10From 100, kunwari 20 lang yung i-receive natin.
01:15Lagayin natin ang reference number.
01:19Tapos, save in new.
01:22Back natin to review sa ating previous.
01:27Ayan po.
01:29Ngayon po, dahil binack natin para makita natin itong sinave natin na nireceive natin na PO ganit sa ating vendor
01:351.
01:35I-click natin.
01:37Itong kanyang linya na item.
01:42Tapos, click Show PO para dalhin tayo sa purchase order ng item na ito.
01:48Ayan po, yung PO number 4.
01:51I-maximize ko ito para meron tayo makita sa mga columns nito.
01:55Mapapansin po ninyo, meron po tayong dalawang column dito na naka-gray out.
01:59Meron po itong column na back-ordered at received.
02:03Ibig sabihin ng back-ordered, ito po yung hindi na-serve at naging lacking.
02:07At ang received naman na column, ito yung na-receive natin gamit ang Receive Inventory with Bill.
02:12Bale, ito po yung status ng ating purchase order.
02:15May lacking or kulang na 80 na hindi na-serve at meron 20 na na-serve.
02:21Kaya ang na-receive natin, 20.
02:24Meron din po itong closed.
02:28Papakita ko po yan sa ating mga susunod na lesson.
02:32So, meron tayong 80 na kulang.
02:35Ngayon po ang nangyari, kunwari nung umaga natin na-receive yung 20 pieces.
02:39Tapos nung hapon, na-receive natin yung 30.
02:42Kumbaga, inunti-unti ni vendor 1, yung ating mga ad tray.
02:46Pero this time, imbis na Receive Inventory with Bill yung gagamitin natin,
02:50ang gagamitin natin itong write checks.
02:53Click natin.
02:55Nakaredy na yung ating banko.
02:56Kusa natin kukunin yung pambayad.
02:58Kasi nga, pag write checks, babayaran natin kaagad.
03:02Piliin natin sa vendor 1.
03:03Kasi sa vendor 1 yung merong purchase order natin.
03:07At ayun, may na-detect pa.
03:09Kasi nga, hindi pa ito fully served.
03:11Click natin yung yes.
03:13Yun pa rin, PO number 4 pa rin.
03:15Dito pa sa QuickBooks, hanggat hindi fully served,
03:17yung quantity na sinet natin sa PO,
03:19lalabas at lalabas po itong open purchase orders na window.
03:25Ayun po, pinoward na.
03:27Maximize natin.
03:29Makikita din natin dito,
03:31na 18 na lang yung nireflect ni QuickBooks.
03:33Kasi nga, 18 na lang yung lacking
03:35o kulang ng ating vendor.
03:37Kaya dito sa write checks,
03:3818 na po yung finoward ni QuickBooks.
03:40Baka daw i-full na natin.
03:41Pero nangyari,
03:42ang sinerb lang ni vendor 1
03:45ay 35 pieces.
03:48Wala po tayo magagawa.
03:4935 lang yung sinerb ni vendor 1.
03:51I-receive na lang natin.
03:53At depende po sa quantity na na-receive natin,
03:56yun lang po yung amount na magre-reflect.
03:59Save a new.
04:02Tapos back natin sa previews.
04:06Tapos,
04:08i-click natin yung item niya.
04:12Tapos click ang show PO
04:14para dalin tayo sa PO niya.
04:17Maximize natin.
04:19Makikita natin dito,
04:20na-update na yung ating backorder.
04:21From 80,
04:22naging 45 na lang.
04:23Ibig sabihin,
04:2445 na lang yung kulang ni vendor.
04:26At ang total na na-receive na natin
04:28ay 55.
04:30Kahit magkahiwalay po ang transaction natin
04:32sa receive inventory with bill
04:33at write checks,
04:35tinotal pa rin dito yung total na receive natin.
04:37Dahil kahit mapareceive inventory with bill
04:39or write checks,
04:41pareho pong transaction yun
04:42para mag-receive ng mga inventory.
04:44Kaya ngayon,
04:4645 na lang
04:47ang kulang ni vendor
04:48para i-serve sa atin.
04:51Kaya po,
04:52kung magka-aberia
04:52o magka-problema
04:53sa ating mga vendors
04:54or suppliers
04:55tuwing nag-deliver sila
04:56ng mga pinio natin,
04:58pwede nating ma-handle
04:59kung may mga ganitong situation
05:00na hindi kompleto
05:01yung mga nabigay nila.
05:03Si QuickBooks na ang bahala
05:04sa mga ganitong situation.
05:06Dahil nakarecord
05:07dito sa ating system
05:08yung mga hindi pa rin nasa-serve
05:10tulad nito.
05:11May mga palatandaan
05:13at mayroong mga guide
05:15para siguradong
05:15walang mawawala
05:17at hindi tayo maloloko.
Comments