Skip to playerSkip to main content
  • 3 months ago
Kung pwede natin utangin ang purchases natin sa ating vendor gamit ang Bills na transaction. Pwede din po tayo mag purchase na bayad kaagad gamit po ang Write Check na transaction. Bakit write check at hindi Cash? Wala pong cash na payment dahil since ang cash ay galing din sa bank Write Check parin po, pero ok lang po yun dahil terml ang po ito ni quickbooks desktop.
Transcript
00:08In our previous lesson, we received the P.O.
00:13Galing purchase order dito sa Receive Inventory with Bill.
00:19At dahil inotang to, binayaran natin to gamit itong Pay Bill na transaction.
00:30Ngayon po, susubukan naman natin i-receive yung mga ginawa nating P.O.
00:34Pero, hindi natin uutangin gamit ang Receive Inventory with Bill.
00:42Babayaran natin kaagad.
00:44Para gawin po ito, dito sa ating homepage, sa section ng Banking, makikita po natin itong Write Checks.
00:53At itong Write Checks ang gagamitin natin para i-receive yung mga purchase orders natin at bayaran kaagad.
01:01Para po gawin ito, gawa muna tayo ng isang purchase order.
01:06Galing kay Vendor 3.
01:10Egg tray pa rin, pero 50 pieces.
01:14Kaya, 50 times 3 equals 150.
01:20P.O. number 3 at ang transaction date, December 28, 2025.
01:27Save na natin.
01:29Last time, na-receive natin sa Receive Inventory.
01:33Ngayon, dito na.
01:35Sa section ng Banking sa homepage, itong Write Checks.
01:39Click natin.
01:42At lalabas po ang Write Checks na window.
01:47At kung titan na natin sa ating Payviews,
01:53iyan po yung mga transaction natin sa ating Paybills.
01:58Ngayon, ang gagawin natin, mag-receive tayo ng P.O.
02:02sa ating purchase order.
02:05Kay Vendor 3, P.O. number 3, noong December 28, 2025.
02:11Na may 50 pieces, na worth 150 lahat.
02:17Close ko muna itong homepage.
02:21Para walang distraction.
02:23Ang ating Write Checks, meron din po itong Previews.
02:26At saka, next.
02:30Makikita niyo po sa ating Write Checks, itong bank account.
02:35Laging bank account lang po ang pinapakita dito.
02:38Meron din po itong add new,
02:40para kung gusto niyo magdagdag ng banko on the spot,
02:44dadali na kagad kayo sa add new account.
02:48Para hindi na kayo dumaan,
02:50dito sa list, tapos chart of accounts,
02:53tapos new,
02:56tapos bank,
02:57tapos continue.
02:59Diba?
02:59Layo, ang dami natin dinaanan.
03:01Dito lang tayo, sa add new,
03:03na button.
03:06Ngayon po, piliin natin yung ating banko.
03:09Pagkatapos natin piliin yung ating banko,
03:11nakareflect ka agad dito yung ending balance,
03:13o yung current balance.
03:14At ito ay meron pang 99,880.
03:18From monary thousand,
03:20naging 99,880 na lang,
03:22dahil nagbayad tayo sa ating bill,
03:24sa ating mga vendors,
03:26sa previous lesson.
03:27Ang paggamit ng Write Checks para i-receive yung mga purchase orders natin,
03:31sa ating vendors,
03:32ay halos kapareho lang,
03:33ng receive inventory with bill.
03:35Meron nga lang itong bank account,
03:37nakaready na.
03:39Kasi dito natin kukunin yung pambayad ka agad.
03:42Puta po tayo,
03:43dito sa pay to the order of.
03:45Makikita natin meron po itong drop down arrow.
03:48Pagklik natin ito,
03:49lalabas po yung mga vendors natin.
03:54Pero, warning po,
03:55dito sa ating Write Checks,
03:57hindi lang po puro vendor ang lalabas.
03:59Lalabas din dito yung mga customers natin,
04:01at iba't ibang klase yung mga pangalan.
04:02Baka po kasi isipin ninyo,
04:04puro vendor lang yung lalabas dito.
04:06Pareho po sa ating receive inventory with bill.
04:09Hindi po.
04:09Dito sa Write Checks,
04:11lahat po na pangalan na gagawin natin,
04:13lalabas po,
04:14dito sa drop down arrow,
04:15ng pay to the order of.
04:18Pili lang natin yung ating vendor,
04:20na merong PO.
04:23At ganun din,
04:24madedetect din yung QuickBooks,
04:25na meron tayong PO sa kanya.
04:26Click natin yung yes.
04:28Ganun din po,
04:29pili natin yung PO.
04:31Tapos click OK.
04:33At finoward din dito.
04:36I-receive na natin.
04:37In full amount.
04:39Save and new.
04:41At ganun lang po.
04:43Meron itong Previews.
04:46At makikita natin,
04:47nakasave na dito.
04:49Ngayon po,
04:49i-click natin yung ating item,
04:51para punta natin
04:53yung PO ang ginawa natin,
04:55gamit po,
04:55itong Show PO na button.
05:00At makikita natin dito,
05:03meron na tayong stamp,
05:04na receive in full.
05:06Na-receive natin yung ating PO,
05:08gamit ang write checks.
05:10Kaya ganun lang po,
05:11ang paggamit ng write checks,
05:12para i-receive yung mga ginawa natin,
05:13purchase orders,
05:14para sa ating mga vendors.
05:16At bayad na po ito.
05:17Makikita ninyo,
05:18nandito na yung banko,
05:19na ginamit natin,
05:20para sa source ng ating funds.
05:22Okay.
Comments

Recommended