00:09We will receive the purchase orders that we give to our vendors
00:13because they can serve our purchase orders.
00:16If we are going to receive the transaction, we will receive the purchase orders.
00:22If we are going to receive the previous button,
00:25we will receive the last transaction.
00:28At the transaction, nag-order tayo ng egg tray na small na 10 piraso na tagta-tatlong piso.
00:34Kaya, 30 pesos po ang amount na may PO number na 01 noong December 25, 2025.
00:44Tandaan, ang vendor natin dito, si vendor name 1.
00:49Pause natin.
00:51I-release na natin yung mga items na pinarches natin sa ating vendors
00:55at ang gagamitin natin na transaction dito sa section ng vendors
00:59ay itong Receive Inventory na icon.
01:02Mapapansin ninyo, ito ang kasunod pagkatapos ng purchase orders
01:06kung susunin natin yung flowchart ng homepage.
01:09Nakikita ninyo, meron po itong drop-down arrow.
01:12Dahil pag-click natin ito, meron po itong dalawang option.
01:14Receive Inventory with Bill at Receive Inventory without Bill.
01:18Ang gagamitin natin palagi dito ay itong Receive Inventory with Bill.
01:24Pag-open natin ito, lalabas po ang Enter Bills na form para sa ating transaction.
01:30May collapse din po ito na button para mas malawag yung ating form.
01:34Itong bill na transaction ay pwede rin po ma-access sa menu bar, tapos vendors,
01:39tapos Receive Items and Enter Bill.
01:44At yun din po ang lalabas.
01:47Inform ko na rin po kayo na itong Receive Inventory with Bill
01:56at itong Enter Bills ay pareho lang.
02:06Pero para sigurado, ito yung gagamitin natin, Receive Inventory with Bill.
02:13Ito pong transaction na ito, ang gagamitin natin para ma-receive yung ating purchase order na ginawa sa ating vendor
02:19or supplier.
02:20Ang kailangan nyo lang, tandaan ninyo kung sinong vendor yung ginawa ninyo ng purchase order.
02:25So, piliin natin si vendor name 1.
02:31Ngayon po, madedetect ni QuickBooks na meron tayong pion ginawa or exist sa ating system.
02:36Click lang natin itong Yes.
02:38Pag-click natin ang Yes, lalabas itong window na open purchase order na window.
02:43Tama nga naman, open pa ito dahil hindi pa natin na-re-receive.
02:47At ngayon, nire-receive na natin, on process na.
02:50I-click natin itong PO number 1 noong December 25, 2025.
02:56Tapos, i-click natin itong OK.
03:00At ayun lang po, pinawar na kaga ni QuickBooks.
03:03Sa ating build, yung ginawa nating PO.
03:05At hindi na natin ito kailangan i-re-encode.
03:08At pwede na natin itong i-receive.
03:11Ngayon po, makikita nyo dito, reference number.
03:14Importante po na merong transaction number, yung mga transaction natin dito sa QuickBooks para mas madali nating ma-phrase.
03:19Usually po, may mga transaction number, yung mga deliveries ng ating mga vendors or suppliers.
03:24Kaya, lagyan po natin ito ng number.
03:25Kunwari, DR001.
03:30Alphanumeric din po yan.
03:31Pwede po ng combination ng letters, numbers, at special character.
03:36Tulad nito.
03:38At tulad ng ibang mga transaction, mag-increment po ito ng isa every time mag-save tayo.
03:43Ang date po sa pag-receive natin ay December 26, 2025.
03:48Makikita rin natin dito yung total amount na ating i-receive.
03:52At yun lang po.
03:54Ngayon po, meron po itong button sa ilalim.
03:57Show PO.
03:59Kung gusto nyo ipokasimbalikan yung PO ng form na ito,
04:03i-click nyo lang yung item dito sa baba.
04:06Tapos, click Show PO.
04:09At ibabalik kayo ni QuickBooks sa kanyang PO.
04:12Kung meron kayong gustong i-review,
04:16click na natin ang Save and New.
04:19Pero bago natin i-click itong Save and New,
04:22tabi ko muna ito,
04:24punta muna tayo dito sa ating list,
04:26tapos item list.
04:30Makikita natin,
04:32na yung egg tray natin,
04:36ang total quantity sa column is zero pa.
04:40Balikan natin ito pagkatapos natin i-save.
04:44Ganun din ang ating Chart of Accounts.
04:47Sa ating Accounts Payable,
04:50zero po ang balance.
04:53Balikan natin ito pagkatapos natin mag-save.
04:57Click natin Save and New.
05:02Okay.
05:03Naka-save na tayo.
05:05Back natin sa previews.
05:07Save na.
05:09Close na natin.
05:11Silipin muna natin yung ating item dito sa item list.
05:16At makikita natin,
05:18meron na po itong balance natin sa kanyang inventory.
05:22Tapos,
05:23sa Chart of Accounts naman,
05:26pwede rin po dito,
05:28Chart of Accounts.
05:33Yung Accounts Payable natin,
05:35meron ng halagang 30 pesos.
05:37Nagka-30 pesos,
05:38kasi hindi natin binayarin yung ating vendor or supplier.
05:41Kaya meron tayong bayarin na 30 pesos.
05:45Kaya kung makikita ninyo,
05:47dito napunta yung quantity
05:48sa ating inventory.
05:50Dito naman po napunta
05:51yung value ng binili natin.
05:54Pero, inutang.
05:59Dahil hindi pa itong nababayaran,
06:02may balance pa itong na 30 pesos
06:04sa ating Accounts Payables.
06:08Ito pong inventory.
06:11Next time na po natin yung tatalakayan,
06:13dahil ang focus natin ngayon,
06:14ay all about credit and balance.
06:18At ito po ang balance ng Accounts Payable.
06:22At kung sisilipin din natin
06:24yung ating Purchase Orders,
06:29tapos Previous natin,
06:32meron na po itong stamp
06:33na Receive in Full.
06:40Ganon din sa Receive Inventory with Bill.
06:43Pag i-click natin yung item natin
06:45sa ating bill,
06:46tapos i-click natin itong Show PO,
06:49Receive in Full.
06:54Nag-receive tayo sa ating Purchase Order,
06:56pero utang.
06:57Hindi pa natin ito napabayaran.
07:00Utang,
07:00pero nareceive natin
07:02yung item.
07:03At nandito na
07:04sa ating Sistem.
07:06At nandito na
Comments