00:08In our previous lesson, we have a transaction on purchase orders.
00:16Now, we have an option to receive the purchase orders for our vendors.
00:24Because we have to serve the orders that we have ordered.
00:27Dito sa QuickBooks, mayroon po tayong dalawang option para i-receive yung mga PINEO natin.
00:31Pwede po itong utang at pwede po itong paid or bayad kaagad.
00:36Pero ang gagawin natin ngayon, dahil balancing credits, yung focus natin, uutangin natin to.
00:43At para utangin yung pinarches natin sa ating vendor, gagamitin natin itong icon or transaction na Receive Inventory.
00:52Itong Receive Inventory ang gagamitin natin para ma-receive natin yung mga PINEO natin sa ating mga vendor or suppliers.
01:00Bago natin ito i-click, makikita ninyo, mayroon po itong drop-down arrow.
01:03Itong drop-down arrow, ibig sabihin, mayroon po itong sub-menu.
01:07Click natin.
01:09Makikita ninyo, mayroon po itong dalawang option.
01:11Receive Inventory with Bill at Receive Inventory without Bill.
01:15Ang pipiliin po natin palagi dito ay itong Receive Inventory with Bill.
01:20Kung mapapansin ninyo, with Bill po ang pinili natin.
01:23Dito po sa QuickBooks, ang ibig sabihin ng bill, uutangin po natin yung pinarches natin sa ating vendor.
01:30At dahil uutangin natin, magiging bill po ito.
01:33Magiging bill or bayarin.
01:37Click natin.
01:40Pag-click natin ng Receive Inventory with Bill, lumabas po itong window ng Enter Bills.
01:48Ito po ang gagamitin natin para ma-receive natin yung mga pinarches natin sa ating vendor or supplier.
01:55Ngayon po, dahil binuksan natin itong bill na transaction sa QuickBooks,
02:00nagkaroon po tayo ng account dito sa ating chart of accounts.
02:04May ginawa pong account si QuickBooks para sa atin.
02:08Open natin yung ating chart of accounts.
02:12At ang account na ito, ay tinatawag na accounts payable.
02:17Ang type na ito ay accounts payable.
02:20At ang pangalan din niya ay accounts payable.
02:24Itong accounts payable ang gagamitin natin para i-record yung mga bills natin o yung mga bayarin.
02:31Dahil nga kung makikita nyo dito sa ating Receive Inventory,
02:35with bill, hindi lang i-receive yung mga inventory, may kasama din itong bill.
02:40May kasama itong bill dahil uutangin natin, hindi muna natin babayaran.
02:45Kumbaga, nireceive natin yung mga items o yung mga inventory type na items galing sa ating vendors or suppliers,
02:53pero uutangin muna natin.
02:54Later na natin babayaran.
02:55At dahil inutang natin, dito po ito, marirecord.
03:02Lumabas po ang accounts payable na account nung in-open natin itong Receive Inventory with bill.
03:08Si QuickBooks na po ang gumawa ng accounts payable na account para sa atin.
03:13Nung in-open natin itong transaction na Receive Inventory with bill.
03:21Gusto ko rin malaman ninyo na itong Receive Inventory with bill at itong Enter bills ay pareho lang.
03:38Ang Receive Inventory with bill pwede rin ma-access sa menu bar by clicking vendors.
03:44Tapos, Receive Items and Enter bill.
03:50Dito din sa accounts payable iikot yung balance in credits natin sa ating mga vendors or suppliers.
03:57Kaya, importante na matutukan natin itong accounts payables sa pag-manage ng ating mga balance in credits sa mga future
04:04lessons.
04:05Tandaan, tuwing magre-record tayo ng mga transaction na may bills o may mga bayarin sa ating mga vendors or
04:11suppliers,
04:12dito po lahat marirecord yung mga bayarin natin sa accounts payable.
04:18Ngayon po, na meron na tayong accounts payables, pwede na po tayo mag-receive
04:23ng mga pini-eo natin galing sa ating vendors or suppliers gamit ang transaction na Receive Inventory with bill.
Comments