00:08At the end of the service type item, we will make an inventory type item.
00:14Para make an inventory type item, where we went last time, we will go to the homepage of the company,
00:21items and services.
00:25Pwede din po dito sa ating list, tapos item list.
00:31Close ko muna itong homepage para wala pong distraction.
00:34Sa item list na window, i-click lang ulit natin itong item na button.
00:38Tapos, click natin itong new.
00:43Lalabas ulit itong new item na window.
00:46Ngayon po, kung titignan natin dito sa ating type, dapat hahanapin natin dito yung inventory type.
00:52Pero kung napapansin ninyo, ang nakalagay lang, service, non-inventory part, other charge, subtotal, group at marami pang iba.
00:59Wala pong inventory part.
01:02Wala pong inventory type na item dahil hindi pa po natin na-activate.
01:06Para ma-activate ang ating inventory type na item, i-close muna natin itong item list na window.
01:11Tapos, punta tayo sa ating menu bar by clicking edit, tapos preferences.
01:18Pag-click natin sa preferences, ito po yung tiyatawag natin preferences na window.
01:22Dito natin gagawin yung mga settings natin or company preferences sa ating QuickBooks.
01:28Para ma-activate natin yung inventory type na item natin, dito po sa ating menu sa left side, i-click
01:33lang natin itong items and inventory.
01:38Pag-click nyo nyan, mapabago yung itsura, itong gitna natin na section, kasi nandito tayo ngayon sa may preferences na
01:46tab.
01:47Lipat tayo dito sa company preferences na tab.
01:51Paglipat natin sa ating company preferences, meron tayong mga choices dito.
01:56Dito lang po muna tayo, sa purchase orders and inventory.
02:01I-check lang natin, itong inventory and purchase orders are active.
02:06Ganyan lang po.
02:07Pero bago po akong magpatuloy, gusto ko lang po obserbahan ninyo.
02:12Drag ko muna to, tapos i-open ko itong homepage natin.
02:20Dito sa ating mga icons, sa ating homepage, wala po kayong makikita dyang purchase order na transaction.
02:34Meron ba?
02:37Wala po.
02:39Kasi po kung titignan natin ulit sa ating preferences, dito sa edit.
02:48Tapos balik tayo dito sa items and inventory.
02:52Galing may preferences.
02:55Lipat tayo sa company preferences.
02:59Kung mababasa ninyo, yung option natin dito, ito sa purchase orders and inventory.
03:04Nakalagay po sa checkbox, inventory and purchase orders are active.
03:08So, hindi lang inventory type yung i-activate natin.
03:11I-activate din natin yung purchase orders.
03:16Click natin itong checkbox.
03:18At yung mga naka-gray out ng mga choices sa ilalim, na-activate na.
03:22Pero for the meantime, ito lang po muna yung focus natin.
03:25Inventory and purchase orders are active.
03:27Para ma-activate natin yung inventory type na item, at saka yung purchase orders pala.
03:33At yun lang.
03:34Then click, OK.
03:41May warning na lalabas.
03:42Ibig sabihin, magpapaalam mo na si QuickBooks na i-close lahat ng mga windows sa loob nito para mag-take
03:47effect.
03:48Kaya kung may ginagawa po kayo, mako-close po yun at hindi masi-save.
03:52Kaya naging warning po ito.
03:55OK natin.
03:56At ayun po, na-close na lahat kasamang homepage.
03:59I-open natin ulit ang ating homepage.
04:01Click lang natin ang company, tapos homepage.
04:04At kung mapapansin ninyo, may lumitaw na na transaction dito.
04:08At ang pangalan ay purchase orders.
04:12Tama nga naman, kailangan natin ang purchase order na transaction para makapurchase ng mga inventory type na items.
04:20Pagkatapos dito, punta tayo dito sa company section, tapos i-click natin itong items and services.
04:28Para makagawa na tayo ng inventory type na item.
04:32Click natin itong item na button.
04:35Tapos new.
04:41Dito po muna tayo sa type.
04:42Tingnan natin kung mayroon na inventory part na item.
04:44At ayun po, mayroon na po inventory part na item.
04:47At nadagdagan din po ito ng inventory assembly.
04:50Pero sa ngayon, inventory part muna, ipipiliin natin.
04:57Pagpili natin sa inventory part, nagbago yung form niya.
05:01Ulitin ko.
05:02Yan po yung service na form.
05:04Mas konti.
05:06Paklik natin sa inventory part.
05:09Dumami.
05:10Mas marami tayo mapipilap ngayon.
05:12Unahin natin dito sa item na yung number.
05:14Lagay natin dito, egg tray.
05:17Small.
05:19Masyadong mahaba.
05:21Siguro lagay natin E.
05:24E tray.
05:26S.
05:27Or dash S.
05:28Kahit po balak ko, anong klase ng palayaw or code yung gagamitin ninyo.
05:32Pero sa akin, okay na po ito.
05:35Tapos, mapapansin nyo ngayon, dito po sa ilalim, meron po tayong dalawang field.
05:39Advice ko po, gawin natin itong magkapareho.
05:42Ang ilalagay ko dito sa ating description muna on purchase transaction is, egg tray.
05:53Pag happy na po kayo, i-click nyo lang dito sa description on sales transaction at automatic ko kopyahin na
05:59yan ni QuickBooks.
06:00May cardboard po na nadagdag kaya dagdag ko po dito, egg tray, C as cardboard or CRD.
06:08Ganyan po.
06:09Basta paliitin o pahigsiin nyo lang as much as possible dito sa ating item name.
06:14Kasi po, makaka-encounter tayo ng mga item na sobrang habang description.
06:19Pero buti na lang itong item natin ngayon na egg tray, hindi ganun kahaba.
06:23Sudod naman po.
06:24Itong cost at saka sales price.
06:27Itong cost at saka sales price, ibig sabihin itong cost, ito yung presyo ng ating vendor or supplier.
06:33Ilagay lang natin dito, kunwari 3 pesos.
06:37Tapos, sa sales price, 5 pesos.
06:42So, syempre, mas mahal ang sales price kasi papatungan na natin yan.
06:47Click lang natin dito para ma-accept.
06:51Ngayon, pagkatapos natin ilagay yung cost at saka selling price, nagkaroon ng computation.
06:56Dito sa markup at margin.
06:5966.67 yung ating markup at 40% yung ating margin.
07:03Nagkaroon ng computation dyan dahil sa pagitan ng cost at selling price.
07:07At tatalakay natin yan sa future lessons.
07:11Makakatulong ating markup at margin para alam natin kung gano'ng kalaki yung patong natin at yung pagitan ng ating
07:16cost at selling price.
07:19At ang susunod, ito namang income account.
07:22Pwede natin ito ipareho.
07:24Sa ating service type na item na pinili ko ay sales na income account.
07:33Ayun po, sales na.
07:39At yun lang po ang kailangan natin i-fill up.
07:41Una, piliin natin yung type na gagawin natin which is inventory part, item name, slash number, or item code, or
07:49pinayiksing pangalan ng ating item.
07:51Kung napakahaba, parang palayaw na lang niya.
07:54Kung baga, madali natin siyang tawagin gamit ng palayaw lang niya.
07:57At hindi na natin tatawagin yung buong pangalan niya na napakahaba.
08:02Tapos, yung kumpletong description ng ating item, dito po natin ilalagay sa description on purchase transaction at description on sales
08:10transaction.
08:12Ibig sabihin po, itong description, ito po yung parang kung ano yung nakalagay sa birth certificate.
08:17Diba, napaka full name nun?
08:18Ganun po.
08:19So, kung yung parang birth certificate ng ating item, dito natin ilalagay.
08:23Kung meron pa yung timbang, mga attributes, color, bigat, amoy, ilagay nyo lahat dito.
08:31Sunon po, cost at sales price.
08:34Dapat mas malaki ang sales price compare sa cost kasi kailangan may patong.
08:39At ang huli, itong income account.
08:44At yan lang pong pito, for the meantime, as basic para lang makagawa tayo ng inventory type na item.
08:51Click natin yung OK.
08:54Lumabas ulit yung ating check spelling on form.
08:58Medyo nakaka-irritate na to.
09:01Close lang natin.
09:04At ayun, nag-posed pa rin.
09:06At nasave na.
09:07Yung ating egg tray na small.
09:11Nakita po natin yung palayo niya.
09:13O yung code niya.
09:14Yung full description.
09:17Yung type na pinili natin.
09:19Yung income account na pinili natin.
09:22At yung price niya.
09:25Pero yung cost, hindi natin makita.
09:27Bakit kaya?
09:29Gagawa natin ng paraan yan sa ating future lessons.
09:31Pero sa ngayon, ang tinalakay lang natin paano gumawa at ma-activate yung inventory type natin na item.
09:38Diba ang dali lang?
09:39Pwede nyo po itong ma-edit by right click tapos edit.
09:42Kung meron kayong gustong baguhin.
09:44Sa mga nilagay natin.
09:51Ayan po.
09:52Marami pa po itong field na hindi natin nalagyan.
09:54Pero tatalakayin natin yan sa ating future lessons.
09:57Kung wala naman kayong babaguhin, i-cancel nyo lang.
10:00At ganun din sa ating service type na item.
10:02Pwede nyo i-right click tapos edit.
10:04Kung meron kayong gustong baguhin.
10:07Ayan po.
10:14Wala pong cost ang ating service dahil hindi man natin bibilihin yung service.
10:18Diba?
10:19So rate lang po yan.
10:21Kaya meron na po tayong dalawang klaseng item.
10:23Isang service.
10:25At isang inventory part.
10:29Kaya meron na po tayong.
Comments