Le reformatage des comptes sur EBP Compta expliqué - FAQ EBP Compta - Vidéo Dailymotion

Jean-pierre-villatte

Dans cet épisode de notre série FAQ EBP Compta, nous allons aborder une question que beaucoup d'entre vous se posent : comment reformater les comptes sur EBP Compta ?   Que vous ayez fait une erreur de saisie ou que vous souhaitiez simplement réorganiser votre plan comptable, cette manipulation est essentielle. Je vais vous guider pas à pas à travers le processus pour vous assurer de réussir le reformatage de vos comptes sans perdre de données ni compromettre l'intégrité de votre comptabilité.   Dans cette vidéo, vous apprendrez :   Les étapes pour accéder à la fonction de reformatage des comptes   Comment identifier et corriger les erreurs de saisie   Les meilleures pratiques pour maintenir un plan comptable propre et organisé   Les erreurs à éviter absolument   Liens utiles :   Pour plus de tutoriels sur EBP Compta, abonnez-vous à notre chaîne !  @jean-pierre-villatte    Si vous avez besoin d'aide personnalisée, contactez-nous : https://www.jean-pierre-villatte.Fr   N'hésitez pas à laisser vos questions en commentaires ! J'y répondrai avec plaisir.   #EBPCompta #Comptabilité #TutorielEBP #FormationCompta #ReformatageComptes #faq

Transcript

00:00Nous allons voir une autre fonctionnalité sur les facs sur EBP compta ou EBP compta association

00:09sur le reformatage des comptes.

00:14Alors on a vu une fac sur la mise à jour des comptes

00:17pour vraiment mettre une information sur un grand nombre de comptes très rapidement.

00:22Là cette fois-ci, il faut le faire vraiment avec parcimonie,

00:26donc le reformatage des comptes, il faut surtout le faire par exemple

00:30lorsque entre votre logiciel de comptabilité comme EBP et par exemple votre logiciel de gestion commerciale,

00:39quel qu'il soit, et bien donc éventuellement si vos écritures sont rejetées

00:43parce que la longueur n'est pas identique entre la GESCOM ou la compta,

00:49et bien donc on va ici faire ce qu'on appelle le reformatage des comptes.

00:54Alors une précision, lorsqu'on fait le reformatage,

00:58donc là on va le voir, il est lié par défaut,

01:01donc ici dans le menu paramètres, dans paramètres comptables,

01:05et bien donc ici par exemple la longueur est par exemple ici par défaut.

01:11On va faire donc un exemple, on voudrait donc ici que tout soit à 6 par exemple,

01:17et que lorsque vous créez un compte avec 3 positions,

01:21il rajoute les zéros derrière, en termes de lisibilité,

01:25surtout au niveau des éditions, et bien on va dire que c'est plus lisible,

01:28vraiment d'avoir vraiment, admettons, je dirais une harmonie,

01:33donc avec par exemple une longueur de 6 et complété par des zéros.

01:37Alors ici vous voyez, je vais prendre l'option reformater les numéros de compte.

01:42Alors on se laisse guider par un assistant,

01:44bien sûr, toujours faire une sauvegarde avant,

01:49donc là moi pour une lutte sur le tutoriel, je vais faire suivant,

01:53voilà, vous voyez que par défaut, quand on crée donc un dossier sur BP compta,

01:57voilà, tout est à 15 par défaut.

02:00Donc là par exemple, on va lui dire,

02:02et bien moi, alors les comptes hors tiers,

02:05alors on va prendre un exemple,

02:06on va supposer qu'éventuellement votre logiciel de gestion commercial est sur 8.

02:10Donc là on va dire, et bien, tout ce qui est hors tiers,

02:13c'est-à-dire admettons tous les comptes, par exemple 6 et 7,

02:16alors je veux compléter à droite par des zéros,

02:19compte admettons, alors là fournisseur,

02:21donc là, alors, puisque là en fait on est sur BP compta association,

02:25mais c'est exactement pareil que BP compta,

02:27alors on peut laisser à 15,

02:28puisque effectivement tout ce qui est client fournisseur,

02:31quand c'est de l'alpha numérique par exemple,

02:33et les autres tiers, alors les autres tiers,

02:36c'est par exemple les comptes de TVA, les comptes sociaux,

02:37effectivement, ça n'a pas d'intérêt de laisser à 15,

02:40et peut-être que ici, et bien on va les mettre à 8,

02:43et on va dire compléter par des zéros.

02:46Là, en fait, c'est propre BP compta,

02:48donc maintenant, en principe, on active la compta auxiliaire,

02:54donc là je vous conseille de le laisser par défaut,

02:55puisque effectivement, pareil que pour les clients fournisseurs,

02:59quand on est sur de l'alpha,

03:01et bien là je vous conseille quand même d'avoir une longueur,

03:04donc assez large, pour pouvoir mettre quand même le nom des clients,

03:09des fournisseurs.

03:09Donc là je fais suivant,

03:12donc là il me fait un récap de ce que je lui ai demandé,

03:14je fais lancer,

03:19voilà, donc là,

03:20vous voyez qu'il m'a dit,

03:22et bien donc la mise à jour qu'il a fait,

03:24donc sur les comptes,

03:25donc 457 sur 548,

03:28je fais fermer,

03:29voilà, et là vous voyez,

03:31donc là on le voit directement,

03:33ici par exemple,

03:34sur tous les comptes de la classe,

03:35voilà, donc là tout est à 8,

03:37mais au moins, vous voyez,

03:37il y a des zéros,

03:39donc vous voyez,

03:40parce que sinon j'aurais eu 102,

03:41102,1,

03:42voilà,

03:42et alors que là au moins,

03:43tout est vraiment bien harmonisé.

03:46Voilà,

03:46donc c'est vraiment très intéressant,

03:48donc d'être vraiment,

03:50je dirais conforme,

03:51par rapport avec la GSCOM,

03:53mais après il faut quand même le faire,

03:55donc avec parcimonie,

03:56normalement quand on fait reformater le numéro de compte,

03:58une fois qu'on est bien calé,

04:00on n'a pas de raison,

04:02donc de rechanger en cours d'année,

04:05par exemple,

04:06le reformatage des cartes.

04:07– Sous-titrage Société Radio-Canada –

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