EBP Compta : Comment faire un lettrage ? (FAQ)

Jean-pierre-villatte

Vos comptes sont déséquilibrés et vous ne savez pas comment les rapprocher ?  Le lettrage est la technique essentielle pour faire correspondre les débits et les crédits, et ainsi garantir une comptabilité propre et sans erreur.  Dans ce tutoriel, je vous montre la procédure pas à pas pour réussir votre lettrage sur EBP Compta.  Qu'il s'agisse de rapprocher des factures de leurs règlements ou de clarifier vos comptes, vous saurez tout sur cette fonction cruciale.  Suivez le guide pour équilibrer vos comptes et obtenir un suivi comptable impeccable !  Dans cette vidéo, vous apprendrez : L'objectif principal du lettrage et son importance en comptabilité.  Le guide pas à pas pour lettrer vos écritures sur EBP Compta.  Comment résoudre les erreurs les plus courantes lors du lettrage.  Des astuces pour simplifier cette tâche et gagner en efficacité.  Liens utiles : Abonnez-vous pour plus de conseils sur EBP Compta :  @jean-pierre-villatte    Découvrez nos formations et ressources complètes : https://www.jean-pierre-villatte.fr  Laissez un commentaire pour nous dire quels sont vos plus grands défis avec le lettrage !  #EBPCompta #Lettrage #Comptabilité #Rapprochement #TutorielCompta #FAQCompta #GestionFinancière

Transcript

00:00Nous allons voir cette fois-ci une nouvelle fonctionnalité dans notre rubrique les FAC sur EBP Comptat

00:07sur cette fois-ci un traitement comptable qui s'intitule le lettrage.

00:12Alors, le lettrage en fait, c'est une opération qui consiste à lettrer tous les comptes de la classe 4

00:21par rapport à des règlements

00:25et comme ça, en fait, ça permet ensuite de faire un suivi de vos comptes

00:33on appelle ça les comptes de tiers, tous les comptes de la classe 4

00:36par rapport à, après, en fin d'année, à savoir tout ce qui s'appelle un nom lettré

00:41c'est-à-dire donc tout ce qui n'a pas encore été réglé.

00:45Alors, ça fait partie également de ce qu'on appelle de la révision comptable en fin d'année

00:50puisque lorsqu'on fait ce qu'on appelle un bilan

00:53et bien, en fait, votre expert comptable ou vous-même va vous demander une situation

00:59de tous vos comptes de la classe 4 non lettré

01:02puisque les soldes vont être rapportés dans votre bilan

01:06et donc cette édition va dans ce qu'on appelle l'annexe

01:11puisque ça fait foi pour justifier tous les soldes de vos comptes à deux bilans

01:16par rapport à la classe 4. Alors, ici, nous, on va le voir concrètement

01:21donc pour le mettre en pratique sur BP Comptat

01:24mais si vous voulez vraiment comprendre de façon, on va dire, générale

01:29donc les opérations de lettrage

01:31je vous consiste à télécharger gratuitement donc la formation vidéo

01:35donc sur le lettrage en comptabilité

01:38comme ça, ça va bien vous permettre de visualiser

01:42ensuite, et bien, de le mettre en plus, plus facilement en place sur EBP Comptat

01:48alors, première opération, effectivement, quand on crée votre plan comptable

01:52il faut que tous vos comptes de la classe 4 soient lettrés

01:56donc que l'opération de lettrage soit active

01:58ensuite, et bien, on va, alors, on peut lettrer dans différents endroits

02:03mais nous, en fait, on va le faire surtout ici dans le menu consultation

02:08et dans le menu consultation, vous voyez, vous avez ici consultation des comptes

02:12donc ici, alors, vous voyez, on va demander tous les comptes

02:17et puis ici, voilà, compte général, vous voyez, on va faire compte par compte

02:20donc là, maintenant, il s'est mis sur le compte EDF

02:23parce que c'est le premier compte de la classe 4 qui rend compte

02:25et ici, vous voyez, j'ai tout le détail, donc, de mes écritures

02:30et, en fait, alors, on va voir plusieurs types de lettrage

02:35on va commencer par le lettrage, on va dire, manuel, le plus facile

02:40et bien, en fait, quand vous, donc, je vous conseille de le faire tous les mois

02:45donc ici, par exemple, et bien, je vais dire, je vais lettrer ici

02:49ma facture d'achat, ici, avec le règlement

02:53et dès qu'on sélectionne, donc, un montant identique

02:57aussi bien au crédit, au débit

02:59et bien, après, on a ici, donc, l'opération, ici, lettrer

03:03et il me propose un code de lettrage

03:06et je fais valider

03:07donc, ça, c'est pas grave, c'est pas grave, c'est pas venu en sirène

03:09voilà, et ensuite, ici, vous voyez

03:12j'ai, donc, mon code de lettrage

03:15donc, quand on fait des éditions, après

03:16par exemple, si vous voulez éditer le compte EDF

03:19je demanderais que non-lettrer

03:20et dans ce cas-là, il me donnerait que, donc, ces deux écritures

03:23pour un montant, vous voyez, de 150 euros

03:25après, on peut, donc, délettrer

03:28donc, ici, si je m'étais trompé, ça arrive

03:31éventuellement, on lettre pas

03:33le bon règlement avec la bonne facture

03:35je fais délettrer par code

03:36là, j'indique mon code AA

03:38puisque c'est celle-là que je veux délitrer

03:39et ici, voilà, je délettre

03:42et après, je relettre la bonne écriture

03:45ensuite, ce que je vous propose

03:46c'est ce qu'on appelle du lettrage partiel

03:49c'est très intéressant

03:50quand vous avez un règlement

03:52pardon, une facture

03:54avec plusieurs règlements

03:56et bien, on peut faire du lettrage partiel

03:57comme ça, ça vous permet aussi

03:59d'avoir un suivi

04:00donc, quand on a plusieurs styles

04:02par exemple, des accomptes

04:04ici, par exemple, je vais, donc, lettrer

04:07donc, une facture

04:09et ici, donc, un règlement

04:11et ici, en fait, je vais faire plus d'actions

04:14et là, cette fois-ci, vous voyez

04:16j'ai lettré partiellement

04:17et là, en fait, vous voyez

04:19c'est en minuscule

04:20donc, je valide

04:22ça, c'est pas grave

04:23et quand c'est en minuscule

04:25alors, en plus, maintenant, c'est bien

04:27il y a une colonne

04:28c'est du lettrage partiel

04:29comme ça, on sait que

04:30ici, en fait

04:32et bien, effectivement

04:33on va être amené à avoir

04:35donc, d'autres codes de lettrage

04:37donc, après, il y aurait A, A, B

04:38vous voyez, quand on

04:39voilà, comme ça, on sait que c'est rattaché

04:41à la même facture

04:43et même principe

04:44délettré par code

04:45et bien, vous voyez

04:46voilà, on peut délettrer ici

04:48donc, du lettrage

04:50partiel

04:51voilà, donc là, le lettrage

04:53c'est vraiment très intéressant

04:54de toute façon

04:56c'est un traitement obligatoire

04:58un comptable

04:58puisque, en fin d'année

05:00en fait, vous êtes amené

05:03à justifier

05:04tous vos comptes

05:06de la classe 4

05:07non-lettré

05:08c'est un traitement obligatoire

05:10de la classe 4

05:10non-lettré

05:11c'est un traitement obligatoire

05:11d'avoir des

05:12autres

05:13c'est un traitement obligatoire

05:14d'avoir des

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