00:00Je vous propose une nouvelle vidéo sur comment bien préparer la facturation électronique sur EBP Gestion Commerciale Pro,
00:09mais également valable sur les versions EBP Gestion Commerciale Actif.
00:15Alors, dans cette formation, on va voir déjà une partie introduction,
00:20où là, on va voir vraiment à partir de quelle version vous êtes en conformité avec la facturation électronique sur EBP Gestion Commerciale.
00:32On verra donc la partie, eh bien, quels sont les nouveaux champs à renseigner.
00:38Et on verra aussi, donc là maintenant c'est très important, le champ paiement TVA,
00:42puisque ça fait partie maintenant des mentions obligatoires sur les factures.
00:49Et on verra donc effectivement maintenant l'assistant de conformité,
00:54qui va vous accompagner à bien vérifier si vous avez bien indiqué toutes les informations sur les factures.
01:03Alors, dans un premier temps, ce qui est très important,
01:06c'est que pour vraiment être en conformité avec la facturation électronique sur EBP Gestion Commerciale,
01:12il faut au minimum être sur une version ici V23.1.
01:17Donc, V23.1, en fait, c'est à partir des versions 2024.
01:24Et ici, grâce à ces versions, eh bien, vous allez pouvoir contrôler toutes ces informations.
01:33Donc là, on va le voir en détail au niveau de votre société.
01:37Donc là, tout ce qui est SIRET, numéro TVA, intracom notamment.
01:40Par rapport aux clients, donc là, on va bien voir, eh bien, donc,
01:46toutes les informations qu'il faut absolument indiquer lorsque vous faites des factures clients.
01:52Et ensuite, eh bien, effectivement, maintenant, il va falloir indiquer toutes les informations,
01:59aussi au niveau de la facture, comme la catégorie d'opération,
02:03les options de paiement, les motifs d'exonération, s'il y a lieu.
02:07Et ensuite, donc, tout ce qui est IBAN et numéros de factures.
02:10Donc, lorsque, effectivement, il y a des virements, des prélèvements.
02:14Et ensuite, eh bien, ça, c'est intéressant.
02:16C'est ce que l'on va voir aussi.
02:18C'est qu'il y a ce qu'on appelle des vues qui vont vous aider à gagner du temps
02:22pour savoir si vous avez bien tout renseigné, notamment, eh bien, sur tout l'existant.
02:29Donc, si vous avez, donc, une activité depuis 10 ans,
02:32eh bien, vous allez avoir une vue qui va vous faire gagner du temps
02:35de savoir si pour tous vos anciens clients, tout est bien renseigné.
02:40Donc, ici, eh bien, effectivement, première chose que l'on va voir sur EBP Gestion Commerciale,
02:46c'est cette vue au niveau, donc, des clients.
02:49Lorsqu'on est, donc, ici, dans Client Vente et ici Client,
02:54ici, vous avez une vue, donc, qui s'appelle, vous voyez, Conformité Facture.
02:59Eh bien, Conformité Facture, donc là, enfin, c'est vraiment un petit jeu d'essai,
03:04mais imaginons, là, vous avez une intériorité de disons que vous avez plus de 500 clients.
03:07Ça va vous permettre, ici, d'un seul coup d'œil, eh bien, de savoir si pour tous les clients,
03:13en fait, tout est bien renseigné, ici, de la partie Pays de facturation jusqu'à, ici,
03:19numéro de TVA Intracom.
03:22Donc, là, en fait, eh bien, à chaque fois, effectivement, vous allez pouvoir, donc, le vérifier.
03:28Alors, c'est vrai que quand on crée un client, c'est plus facile, voyez, puisque ici, directement,
03:34alors, je reviendrai sur cette notion de typologie, mais là, je vais la renseigner.
03:38Ici, directement, dès qu'on tape un nom de client, donc, là, je vais taper Durand, c'est vraiment un exemple.
03:44Eh bien, lui, il va vous faire une suggestion, voyez, ici, donc, de tous les Durand qu'il connaît.
03:51Et donc, là, si vous avez votre client qui se trouve dans la liste, en fait, dès qu'on l'indique,
03:56là, l'intérêt, c'est que tout est bien renseigné.
03:59Donc, c'est là où c'est fastidieux, c'est que quand on a une antériorité, eh bien,
04:04il va falloir, donc, retrouver, client par client, toutes ces informations.
04:11Donc, ça, en fait, voilà, c'était vraiment la première chose.
04:14Donc, cette vue va vous permettre de gagner du temps.
04:18Nous allons voir maintenant, eh bien, effectivement, donc, les nouveaux champs, donc,
04:23qu'on va retrouver pour la facturation électronique.
04:27Alors, je l'ai commencé à l'aborder, c'est, effectivement, il y a ce champ qui s'appelle typologie.
04:32Donc, là, en fait, ici, effectivement, alors, quand, en fait, vous renseignez directement le SIRET,
04:40eh bien, lui, automatiquement, il va mettre la typologie entreprise.
04:45Donc, là, et c'est là aussi, c'est fastidieux, c'est quand, effectivement,
04:48puisque ce champ n'existait pas dans les anciennes versions de BP,
04:52eh bien, il va falloir revenir sur tous vos clients et renseigner la typologie
05:00parce que, par défaut, il leur a mis particulier.
05:03Et, effectivement, donc, quand, effectivement, on met une référence acheteur ou un code service,
05:07lui, par défaut, il met, donc, la typologie publique.
05:10Alors, il faut que vous sachiez que, depuis, donc, les versions V23,
05:14quand on a une version Pro ou Elite, eh bien, si vous avez, bien sûr, EBP Comptat,
05:19automatiquement, depuis les versions V23, de la GSCOM à la Comptat,
05:25eh bien, il va vous renseigner, donc, la typologie quand vous faites les transferts.
05:30Donc, ça, c'est pas négligeable, puisque je vous invite également à consulter la formation,
05:35donc, sur EBP Comptat par rapport à la facturation électronique.
05:39Et, effectivement, quand on crée des fiches clients ou fiches fournisseurs,
05:42eh bien, il faut la renseigner.
05:44Donc, là, quand on a une gestion commerciale, lui, il le fait automatiquement
05:48quand on a une version Pro ou Elite.
05:51Ensuite, eh bien, effectivement, il y a le champ catégorie d'opération.
05:56Donc, ça, c'est très important.
05:57C'est, donc, sur votre dossier.
06:01Donc, ici, dans le menu Paramètres,
06:03donc, dans Paramètres Société,
06:05eh bien, en fait, ici, dans l'identification,
06:09on a, donc, dans l'information TV, voilà.
06:11Ici, il faut bien indiquer votre catégorie d'opération.
06:14Donc, quand on fait du négoce, on met livraison de biens.
06:18Quand on fait de la prestation de service,
06:19donc, là, on met prestation de service.
06:22Alors, quand on fait les deux,
06:23donc, là, vous voyez qu'on n'a pas, comme la TVA mixte, par exemple,
06:26il faut mettre celui où vous faites votre plus gros chiffre d'affaires,
06:31donc, le plus important.
06:32Donc, là, par exemple, je vais laisser livraison de biens.
06:35Donc, on le retrouve ici.
06:38Et, effectivement, si on ne l'a pas mis dans le dossier,
06:42après, au niveau, donc, de tout ce qui est facturation,
06:45ici, facturation client,
06:47en fait, on le retrouve ici, donc, dans les catégories,
06:51donc, opération, pardon, ici.
06:53Ici, vous voyez ?
06:55Donc, là, je le retrouve pourquoi ?
06:56Parce que je l'ai bien mis dans le dossier.
06:58Mais, sinon, ici, il faut absolument, donc, bien le renseigner.
07:05Et, ensuite, eh bien, effectivement, on a, donc, le paiement de TVA.
07:09Alors, là, c'est le même principe.
07:11Là, je l'ai au niveau de la facture parce que, en fait,
07:14je le retrouve ici dans les paramètres société.
07:19Et, donc, ici, il faut absolument que l'information de TVA,
07:24donc, là-même, j'aurais dû mettre encaissement,
07:26voilà, voire mixte, quand on fait les deux.
07:29Voilà.
07:30Donc, là, c'est très important.
07:32Il faut absolument le renseigner,
07:35puisque, maintenant, ce sont des informations qu'on retrouve au niveau,
07:38donc, de la facture.
07:40Et, dernière chose, eh bien, effectivement, vous voyez, donc,
07:44on a abordé le paiement, le champ paiement de TVA.
07:48Et, ici, en fonction de votre activité,
07:51vous renseignez soit débit encaissement ou mixte.
07:55Et, donc, dernière étape, maintenant, effectivement,
08:00donc, j'insiste, depuis les versions B23,
08:03eh bien, vous avez ce qu'on appelle un assistant de conformité.
08:06Donc, ça, c'est vraiment une aide, comme son nom l'indique,
08:10quand vous allez établir une facture.
08:12Voilà, donc, là, moi, j'ai fait exprès de ne pas tout bien renseigner,
08:15vous voyez, au niveau du dossier.
08:17Vous voyez, quand on a une alerte, ça veut dire qu'il manque des informations.
08:21Donc, là, quand je fais consulter,
08:23donc, là, en fait, tout est bien renseigné au niveau du client,
08:27tout est bien renseigné au niveau information de la facture,
08:29mais au niveau du dossier, vous voyez,
08:31donc, là, il manque le SIRET et le PI.
08:34Alors, si vous le faites à ce niveau-là, c'est déjà très bien,
08:37mais ça ne va être valable que pour cette facture.
08:41Donc, si j'en refaisais une facture
08:43et que je ne l'avais pas encore mis dans le dossier,
08:45je vais me retrouver avec une alerte.
08:47Donc, ensuite, il faut absolument bien, donc,
08:51l'indiquer dans les paramètres société
08:53pour que, eh bien, les prochaines factures,
08:57ici, eh bien, donc, vous n'ayez pas,
09:01donc, eh bien, ces alertes.
09:02Donc, là, après, je n'aurai plus qu'à indiquer,
09:04donc, le SIRET
09:06et, donc, dans les coordonnées société,
09:09de bien mettre le PI.
09:12Ici, donc, là, nous avons bien vu, eh bien,
09:15tout ce qu'il faut faire maintenant
09:16pour être en conformité
09:18avec, donc, la facturation électronique
09:22sur EBP Gestion Commerciale Pro
09:25ou EBP Gestion Commerciale Active.
09:29Je vous remercie de votre attention.
09:33N'oubliez pas, donc, de liker,
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09:37si vous avez trouvé, donc,
09:39cette vidéo très utile,
09:41donc, pour votre dossier.
09:45Je vous dis à très bientôt.
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