00:00J'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle formation thématique sur la facturation électronique
00:07mais cette fois-ci destinée à tous les utilisateurs des EBP bâtiments
00:14qui est valable pour les versions Pro, Elite et Active.
00:20Donc là on va voir tout ce qu'il faut configurer sur votre logiciel
00:24pour bien anticiper la facturation électronique pour 2026-2027.
00:32La première chose très importante c'est d'être donc au minimum sur la version V23
00:40puisque c'est à partir de cette version que vous allez disposer des fonctionnalités
00:47qui vont vous permettre de bien mettre à jour votre dossier
00:52pour être en conformité par rapport à la facturation électronique.
00:59Nous allons voir au minimum 3 champs obligatoires à mettre à jour sur votre logiciel EBP bâtiment.
01:10Alors on va voir effectivement tout ce qui va concerner les informations qui concernent votre dossier.
01:20Ensuite on va voir tout ce qui concerne les informations par rapport à vos clients,
01:27même vos fournisseurs et on va voir aussi tout ce qu'il faut faire par rapport aux factures.
01:35Alors première chose, voilà en fait ce sont vraiment les 3 points pour lesquels
01:41donc on va voir donc les mises à jour.
01:45Première chose, la typologie.
01:47Alors on va aller, donc là c'est maintenant sur EBP bâtiment
01:51et on va voir donc cette notion de typologie
01:54puisque maintenant effectivement sur les nouvelles versions
01:57et bien il y a une typologie au niveau des clients,
02:01donc particuliers, entreprises ou collectivités.
02:05Première chose, très important,
02:07déjà, et bien si vous voulez savoir si au niveau de vos clients
02:11vous avez bien renseigné le numéro SIRET,
02:15le numéro de TVA Intracom, le code APE par exemple,
02:19et bien vous disposez maintenant ici d'une vue,
02:22vous voyez qui s'appelle conformité facturation électronique.
02:25Ici, et bien vous allez voir si ces colonnes sont renseignées.
02:29Donc là, et bien effectivement, en lançant cette vue,
02:34vous allez le voir directement à l'écran.
02:38Alors on va voir maintenant la typologie.
02:40Alors c'est très important, surtout pour les anciens clients,
02:43pour les nouveaux clients, vous allez le mettre au fur et à mesure
02:47que vous créez vos fiches clients.
02:49Ici, par contre, quand vous avez une intériorité
02:53et que vous avez un gros fichier client,
02:57et bien cette notion de typologie ici,
03:00il va falloir la mettre à jour.
03:01Parce que, en fait, ça n'existait pas avant les versions V23,
03:06donc ça voulait dire que, et bien, c'était vide.
03:10Et donc quand c'est vide, en fait, pour lui,
03:12il va le mettre en particulier.
03:14Donc imaginons que vous avez 500 clients,
03:16et bien, manuellement, par exemple,
03:19il faudrait mettre à jour 500 fois entreprise.
03:22Alors ici, en fait, on ne va pas pouvoir montrer
03:26la fonctionnalité de mise à jour,
03:28mais je vais vous montrer au moins l'option
03:31et je vous inviterai à consulter un tuto qui est disponible
03:35au niveau des facs EBP gestion commerciale,
03:39donc qui s'appelle la mise à jour des fiches client-fournisseur,
03:42donc en grande quantité.
03:46Donc, en fait, vous avez ici, vous voyez,
03:48mettre à jour les fiches client-prospect.
03:51Et bien, en fait, on a un assistant,
03:54et je vous laisserai donc consulter le tuto,
03:56où on peut choisir n'importe quel champ
03:58et dire, je veux sélectionner, mettons, tous mes clients
04:01ou délimiter les clients,
04:04et lui, il le mettra à jour rapidement.
04:07Donc, ici, c'était la première chose,
04:10donc par rapport à la typologie.
04:13Deuxième point très important,
04:15c'est donc les catégories d'opération.
04:18Alors, là, il faut le mettre à jour au niveau de votre dossier
04:21et au niveau, donc, des fiches client.
04:25Au niveau de votre dossier,
04:27il faut aller, donc, dans le menu paramètres.
04:29On revient dans paramètres société
04:31et on va, donc, dans identification
04:35et dans information de TVA.
04:38Ici, vous voyez, vous avez catégorie d'opération.
04:40Donc, ça, il faut absolument l'indiquer,
04:43puisque ça apparaît aussi maintenant sur les factures,
04:45c'est une mention obligatoire.
04:47Donc, là, il faut indiquer si vous êtes en prestation de service
04:48et en livraison de biens.
04:49Mais, il faut aussi maintenant, donc,
04:54l'indiquer, eh bien, au niveau des factures.
04:58Donc, maintenant, dans les factures, en fait,
05:01vous avez une rubrique qui s'appelle facturation électronique.
05:05Ici, facture électronique.
05:07Et ici, il faudra indiquer si votre client,
05:11effectivement, de quelle catégorie d'opération il dépend.
05:16Et enfin, il y a aussi, donc,
05:18ce qu'on appelle la méthode de paiement de TVA.
05:22Donc, là, en fait, on va le voir aussi bien
05:25au niveau du dossier, du client.
05:27Au niveau de la fiche client,
05:29on est toujours dans facture électronique.
05:31Et ici, il faudra indiquer, donc, eh bien,
05:34de quel régime dépend votre client.
05:37On l'a ensuite, ici, au niveau, donc,
05:40des paramètres société.
05:42Et pareil, donc, dans identification,
05:45informations de TVA.
05:46Ici, il faudra, donc, indiquer votre régime de TVA.
05:51Nous allons voir, enfin, maintenant, eh bien,
05:53donc, l'outil d'assistance dont vous disposez
05:56pour bien vous assurer que, eh bien,
05:59vos factures sont conformes
06:02par rapport à la facturation électronique.
06:05Donc, là, c'est ce que l'on va voir.
06:08Et, en fait, quand on lance, donc,
06:11l'assistant de conformité,
06:13eh bien, effectivement,
06:14on peut avoir deux statuts.
06:18Premier statut, donc,
06:19où tout est vert.
06:20Donc, ça veut dire que tout est bien renseigné.
06:22Ou, ici, eh bien, donc,
06:25nous signaler qu'il manque des informations.
06:28Ici, par exemple, eh bien, j'ai fait exprès,
06:31vous voyez, sur la facture,
06:33donc, là, il manque des informations.
06:35Donc, là, c'est-à-dire que je ne pourrais pas
06:36l'envoyer encore au client.
06:38Donc, pour savoir ce qu'il y a à corriger,
06:40je fais consulter.
06:42Et ici, donc, en fait,
06:43vous voyez, donc, là, au niveau du client,
06:45tout est bien renseigné.
06:47C'est au niveau de mon dossier, en fait,
06:49j'ai oublié, donc, d'indiquer le pays.
06:51Donc, là, par exemple, je vais le faire.
06:55Et, en fait, ce qui se passe,
06:58donc, là, c'est que, normalement,
06:59il va, voilà, me le valider.
07:03Mais, il faudra que je le mette à jour
07:06dans le dossier, parce qu'à la prochaine facture,
07:08j'aurai de nouveau, donc, le triangle jaune.
07:13Voilà.
07:13Et donc, là, en fait, maintenant,
07:15tout est bien conforme.
07:17Pour terminer, donc, sur notre formation,
07:21donc, là, en fait, il est très important,
07:23à partir de maintenant,
07:25de bien anticiper, donc,
07:27la facturation électronique,
07:29pour 2026-2027,
07:31puisque, là, vous avez vu
07:32qu'il y a un grand nombre d'informations,
07:34donc, à mettre à jour.
07:37Donc, là, avec les outils
07:39qui vous sont proposés,
07:41eh bien, pour 2026-2027,
07:43là, vous serez vraiment, donc,
07:46en conformité.
07:48Je vous remercie pour votre attention.
07:50J'espère que cette formation,
07:53eh bien, vous sera très utile
07:54pour bien mettre à jour
07:56toutes les informations
07:57qui sont demandées
07:58pour la facturation électronique.
08:01N'hésitez pas à commenter
08:02si vous avez des questions.
08:05N'hésitez pas, donc,
08:06à liker la vidéo
08:07si cela vous a beaucoup aidé
08:09et à la partager.
08:12Je vous dis à très bientôt.
08:13Sous-titrage Société Radio-Canada
Commentaires