Gérer la compta auxiliaire sur EBP Compta #ebp #faq

Jean-pierre-villatte

Fini les codes comptables illisibles ! Votre comptabilité auxiliaire ressemble à un amas de chiffres (401000, 411000, etc.) ? Le problème, c'est que ces codes ne sont ni faciles à lire ni rapides à identifier, surtout quand vous gérez des dizaines de tiers.  Dans cet épisode essentiel de la FAQ EBP Comptabilité, nous vous montrons comment remplacer ces numéros génériques par des codes personnalisés et identifiables (comme CLI001, FOU-EDF) pour un suivi client/fournisseur sans effort !  Résultat : Des codes enfin à votre image, une comptabilité auxiliaire plus simple à lire et un gain de temps énorme lors de la révision de vos comptes sur EBP Compta !  Abonnez vous à la chaîne pour être informé des nouveaux tutos :  @jean-pierre-villatte    Consultez toutes nos ressources sur EBP : https://www.jean-pierre-villatte.fr

Transcript

00:00Nous allons voir une fonctionnalité très intéressante sur EBP Comptat,

00:08dans notre rubrique FAQ sur EBP Comptat.

00:12Cette fois-ci, comment basculer un plan comptable sur les tiers sur un plan comptable auxiliaire.

00:24Il y a quelques années, EBP propose une option qui s'appelle gestion des comptes auxiliaires.

00:33C'est une fonctionnalité très intéressante parce qu'elle vous apporte des options supplémentaires

00:40en termes de saisie et aussi en termes d'édition.

00:45Pour tous ceux qui avaient un plan comptable, clients et fournisseurs,

00:50comme par exemple 411 Dupont, 400 EDF, 400 Orange,

00:56vous aviez déjà un plan comptable.

01:01Vous ne pouvez pas basculer sur un plan comptable auxiliaire

01:05dans le sens où sur le plan comptable auxiliaire, qu'est-ce qu'il fait ?

01:11Lorsqu'on crée EDF, il n'y a plus 400 EDF, mais il y a FEDF.

01:17Et par exemple, pour les clients, c'est C.Dupont, par exemple.

01:21Et en termes de saisie, c'est beaucoup plus facile.

01:24Et en termes d'édition, vous avez donc un grand livre spécifique pour les clients et fournisseurs,

01:30des balances spécifiques, donc c'est, on va dire, beaucoup plus souple.

01:34Alors, maintenant, il y a une fonction pour basculer un plan comptable de vos tiers,

01:42comme les fournisseurs et clients, donc, on va dire, comme c'était avant.

01:48Et vous pouvez les basculer, donc, sur le nouveau plan comptable auxiliaire.

01:54Alors, on va voir un cas concret.

01:56Donc, moi, j'ai fait exprès de créer le 400 EDF et 400 Orange.

02:00Et lui, vous allez voir qu'il va, donc, nous le basculer en FEDF et F, donc, Orange.

02:08Alors, pour cela, on va, donc, dans le menu, ici, Paramètres, je reviens dans mon paramètre comptable.

02:15Et ici, alors, vous voyez que plan comptable auxiliaire, c'est vide.

02:19Pourquoi ? Parce qu'effectivement, je ne l'ai pas activé à la création.

02:24Donc, dans mon plan comptable, ici, Fournisseur, vous voyez que j'ai, en fait, EDF et ici, Orange.

02:31Eh bien, en fait, je vais lui demander que ces comptes-là, il me les basculent dans un plan comptable auxiliaire.

02:39Alors, pour cela, en fait, eh bien, on va lui demander, donc, de basculer, donc, de mettre à jour sur, donc, les comptes auxiliaires.

02:51Ici, dans « Plus d'actions », j'ai l'option « Gérer les comptes de tiers en auxiliaire ».

03:00Donc, là, en fait, en termes comptables et tiers, ce serait, donc, tous les comptes de la classe 4.

03:05Donc, ici, je vais me laisser guider, vous voyez, par un assistant.

03:09Je fais « Suivant ».

03:10Voilà, vous voyez que lui, il me le dit.

03:13Tout ce qui est fournisseur, il va mettre F, client C, les salariés, S et autres tiers, donc, les A.

03:19Voilà, et ici, il va me montrer ce qu'il va faire.

03:23Donc, ici, je fais « Suivant ».

03:26Alors, là, en fait, c'est par rapport, donc, à la longueur.

03:30Donc, là, par contre, moi, je vais laisser, comme ici, comme c'est « Variable ».

03:35Et ensuite, ici, je vais faire « Suivant ».

03:38Voilà, donc, ici, vous voyez qu'il va...

03:41Donc, là, en fait, on va parler de « Collectif ».

03:44Et ensuite, on a, là, ici, l'Oxiliaire.

03:48Je continue, « Suivant ».

03:50Il me fait la même chose, vous voyez, pour les clients.

03:53Donc, là, mon « Collectif », ce sera le 411.5, vous voyez, pour quel que soit le client.

03:57Et ici, j'ai mes « Oxiliaire ».

03:59Je continue, « Suivant ».

04:01Voilà, et donc, là, on garde les comptes collectifs.

04:06Donc, ça, c'est vraiment « Comptable ».

04:08Je continue, « Suivant ».

04:10Et je fais « Lancer ».

04:12Voilà, et ici, vous voyez, donc, il m'a bien basculé, donc, en plan comptable, donc, auxiliaire.

04:20Donc, vous voyez, je vois bien maintenant les fournisseurs.

04:22Merci.

04:23Merci.

04:24Merci.

04:25Merci.

04:26Merci.

04:27Merci.

04:28Merci.

04:29Merci.

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