Mise à jour Fiches Articles, Clients et Fournisseurs sur EBP : Le Guide FAQ Complet

Jean-pierre-villatte

Simplifiez la gestion de vos données ! 💡

Vous utilisez EBP Gestion Commerciale et vous avez besoin de mettre à jour ou d'optimiser vos fiches Articles, Clients et Fournisseurs ?

Cette FAQ vidéo est votre guide essentiel pour maîtriser toutes les procédures d'actualisation de vos bases de données.

Nous avons compilé les questions les plus fréquentes pour vous montrer comment :

Que vous soyez un utilisateur débutant ou confirmé d'EBP, cette vidéo vous garantit une gestion des fiches plus rapide, plus fiable et sans erreur.

Liens utiles :
Abonnez-vous pour plus de conseils sur EBP Gestion Commerciale : @jean-pierre-villatte

Découvrez nos formations et ressources complètes : https://www.jean-pierre-villatte.fr

#astuce #facturationelectronique #ebp #ebpgestioncommerciale #tutorielebp

Catégorie

📚

Éducation

Transcription

Afficher la transcription complète de la vidéo

00:00Nous allons voir une nouvelle rubrique sur les logiciels EBP.

00:08Cette fois-ci, on va voir sur tout ce qui concerne les FAQ, mais sur EBP gestion commerciale.

00:15Sur le même principe que les FAQ sur EBP compta, je vous propose une série de tutoriels

00:23pour traiter des problématiques que vous rencontrez au quotidien

00:30ou en tout cas que vous avez pu rencontrer sur l'utilisation de votre logiciel.

00:37Le premier tutoriel que je vous propose sur cette nouvelle rubrique,

00:42ça va être comment mettre à jour rapidement, soit des fiches articles, des fiches clients, des fiches fournisseurs.

00:51Ce tutoriel va nous servir sur le tutoriel suivant pour comment mettre en sommeil des articles ou des clients

01:02que vous ne pouvez pas supprimer.

01:04Pourquoi ? Parce que quand ça a été mouvementé dans des documents de vente,

01:09vous ne pouvez plus les supprimer, donc il faut les mettre en sommeil.

01:14Cette fois-ci, le premier tutoriel que je vous propose, c'est comment mettre à jour rapidement

01:19une série d'articles, vous avez un gros catalogue d'articles.

01:26On sélectionne une famille et sur cette famille, on peut mettre à jour une information

01:33qui va concerner, pourquoi pas, 500 articles.

01:37Là, ce que je vais vous montrer, c'est valable pour les clients, les fournisseurs et les articles.

01:43Donc ici, par exemple, je vais dans le produit stock.

01:48Alors moi, là, c'est vraiment un petit jeu d'essai, j'en ai qu'un.

01:51Mais admettons, j'ai mis l'article et sur une famille proprement dit,

01:55je voudrais, admettons, mettre à jour une information.

01:57Eh bien, dans ce cas-là, je vais ici dans le plus d'actions

02:00et j'ai, vous voyez, mettre à jour les articles.

02:03Donc ici, je vais me laisser guider par un assistant.

02:08Donc là, je continue, suivant.

02:10Et ici, ça me permet de borner mes articles.

02:14Donc, vous voyez, admettons, ici, je pourrais le borner par rapport à une famille.

02:18Donc là, vous avez plusieurs critères.

02:21Je continue, je fais suivant.

02:22Et ici, alors moi, je vais en profiter puisque je vais anticiper le tutoriel suivant.

02:27Donc, en fait, par exemple, là, j'en ai qu'un.

02:30Mais imaginons, vous avez donc, admettons, par rapport à votre catalogue,

02:35donc, une série d'articles que vous ne voulez pas,

02:39que vous ne voulez que vous voulez mettre en sommeil, par exemple.

02:42Eh bien, je vais faire sélectionner le champ

02:44et je vais sélectionner le champ qui va me permettre,

02:48donc, de mettre en sommeil toute une série d'articles.

02:51Donc là, vous voyez que vous avez tous les champs, donc, de la fiche article.

02:57Et pour retrouver rapidement, en fait, vous voyez, ici, je vais faire Rechercher.

03:00Je vais taper Statut.

03:03Donc là, en fait, je fais Dernier.

03:06Je vais donc ici me mettre, vous voyez, donc sur Statut.

03:10Je le sélectionne.

03:12Et ensuite, ici, dans Statut, alors, je vais mettre Global.

03:17Et voilà, moi, donc, bien sûr, je vais borner sur une famille, par exemple.

03:21Et je vais dire, eh bien, je vais les mettre en sommeil

03:24parce que, admettons, je ne le fais plus, c'est plus au catalogue, par exemple.

03:28Je continue.

03:29Je fais Suivant.

03:32Voilà.

03:32Donc là, là, j'en ai qu'un, mais là, vous voyez, j'aurais pu en avoir 500, par exemple.

03:36Je fais Suivant.

03:37Et je fais Terminer.

03:39Voilà.

03:39Et là, en fait, j'ai donc un article qui a été mis à jour.

03:43Vous voyez que, ici, je ne le vois plus.

03:45Alors là, ce qui est intéressant, c'est que j'ai des vues.

03:47Vous voyez, donc là, ça me permet, donc, s'il me met un client, les fiches en sommeil, de le visualiser.

03:53Et, en fait, eh bien, donc, cette fonctionnalité qu'on a ici pour les articles.

03:59Vous, la même chose ici, donc, pour les clients.

04:01Donc, vous voyez, donc, si je vais dans Plus d'actions, j'ai Mettre à jour les fiches clients.

04:05Même principe.

04:07Donc là, je fais Suivant.

04:09Bien sûr, je peux, donc, le borner par rapport à un critère qui m'est proposé ici.

04:14Je fais Suivant.

04:15Et ici, pareil, vous voyez, je peux sélectionner le champ qui m'intéresse.

04:19Et ensuite, ici, eh bien, donc, je fais Saisie Globale.

04:23Et je peux mettre à jour par rapport à un champ.

04:24Bon, là, je n'en ai pas sélectionné.

04:26Ouais, ben, pourquoi pas ?

04:28Allez, je vais me prendre Statue.

04:31Donc, ici, je fais Statue.

04:34Voilà.

04:36Et là, pareil, pour faire Saisie Globale.

04:39Et ici, pourquoi pas, le mettre en Sommeil.

04:43Je fais Suivant.

04:44Voilà, donc là, il me sélectionne les clients.

04:47Je fais Suivant et Terminé.

04:50Voilà.

04:50Et là, même principe, c'est normal, je ne le visualise plus.

04:53Donc, ça, c'est vraiment très intéressant.

04:56Surtout quand, eh bien, vous avez une intériorité relativement importante.

05:00Donc, votre catalogue évolue.

05:02Votre fichier client évolue également, pareil pour les fournisseurs.

05:06Eh bien, vous pouvez mettre, donc, rapidement à jour,

05:09donc, une série d'informations sur un grand nombre, donc, de fichiers.

05:13Sous-titrage Société Radio-Canada

05:17Sous-titrage Société Radio-Canada

Écris le tout premier commentaire

Ajoute ton commentaire

Recommandations